MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Modern Office Administration

DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Modern Office Administration and Filling System kami deskripsikan sebagai berikut. Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. GRC Training merekomendasikan untuk mengikuti pelatihan guna menambah ilmu dan wawasan mengenai permasalahan ini. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staff administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

Manfaat Pelatihan Modern Office Administration and Filling System

Dengan diadakannya pelatihan Modern Office Administration and Filling System yang diselenggarakan oleh GRC Training akan mampu mengoprasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan serta meningkatkan profesionalitas kerja guna meningkatkan atau memulai penerapan system Modern Office Administration & Filing System serta mengurangi Cast of Investment bagi perusahaan.. Dengan menggunakan metode pelatihan yang efektif seperti presentasi, diskusi tanya jawab, studi kasus, brainstorming dan praktek. Sehingga ilmu yang disampaikan dapat diterima dengan mudah oleh para peserta pelatihan.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan pemahaman komprehensif kepada para peserta terkait dengan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan kantor, tata ruang kantor,  dokumentasi dan pengarsipan, pengelolaan inventarisasi, pengelolaan waktu yang efektif dalam menangani pekerjaan kantor, serta   LAN, intranet, dan internet

.

Rekomendasi Pelatihan Lain : Administration and Modern Office

Setelah mengikuti pelatihan Modern Office Administration and Filling System, peserta diharapkan mampu untuk :

  • Memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan perihal kantor modern
  • Mengelola data atau arsip kantor secara konvensional maupun elektronik dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
  • Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
  • Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Silabus Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan Modern Office Administration and Filling System

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
  • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
  • Ruang lingkup administrasi perkantoran
  • Tujuan administrasi perkantoran
  • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  1. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
  • Azas-azas manajemen perkantoran
  • Struktur organisasi kantor
  1. Tata Ruang Kantor
  • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
  • Azas tata ruang kantor
  • Jenis tata ruang kantor
  • Fasilitas kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  1. Korespondensi
  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Bagian-bagian surat
  • Format surat
  • Bahasa surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat
  • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  1. Pelayanan Telepon
  • Persiapan yang perlu dilakukan
  • Menerima telepon
  • Menelepon
  • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
  • Kesalahan dalam bertelepon
  1. Pelayanan Tamu
  • Syarat penting penerima tamu
  • Catatan identitas tamu
  • Pelayanan terhadap tamu
  1. Dokumentasi dan Pengarsipan
  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman arsip
  • Penyusutan arsip
  • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
  1. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Simbol-simbol dalam SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  1. Pengelolaan Inventarisasi
  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang
  1. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  1. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data

12. LAN, intranet, dan internet

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Quartal Pertama
Januari 04-Mei 11-Des 18-19 25-26  
Februari 02-Mar 08-Sep 15-16 22-23  
Maret 01-Feb 08-Sep 15-16 22-23 29-30
Quartal Kedua
April  05-Jun Des-13 19-20 26-27  
Mei   10-Nov 17-18 24-25 30-31
Juni 02-Mar 07-Agu 14-15 21-22 28-29
Quartal Ketiga
Juli 05-Jun Des-13 19-20 26-27  
Agustus 02-Mar 09-Okt 15-16 23-24  
September 01-Feb 06-Jul 13-14 20-21 27-28
Quartal Terakhir
Oktober 04-Mei 11-Des 18-19 25-26  
November 01-Feb 08-Sep 15-16 22-23  
Desember 01-Feb 06-Jul 13-14 20-21 27-28

PUBLIC dan PRIVATE TRAINING

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • Sertifikat Pelatihan
  • 2 Hari Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

INHOUSE TRAINING

  • Transportasi dan akomodasi trainer dan pendamping
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Public Training

Yogyakarta
Rp5.250.000/Orang
  • Minimal Peserta 2 orang

Public Training

Jakarta, Bandung
Rp7.000.000/Orang
  • Minimal Peserta 2 orang

Public Training

Semarang, Solo, Malang
Rp5.900.000/Orang
  • Minimal Peserta 3 orang

Public Training

Surabaya
Rp7.000.000/Orang
  • Minimal Peserta 3 orang

Public Training

Kota di Luar Pulau Jawa
Rp8.100.000/Orang
  • Minimal Peserta 3 orang

Public Training

Kuala Lumpur dan Singapur
Rp17.800.000/Orang
  • Minimal Peserta 3 orang

Private Class

Yogyakarta
Rp6.300.000/Orang
  • Dengan Peserta 1 orang

Inhouse Training

Rp500.000/Orang*
  • Harga mulai dari Rp500.000/orang  Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut
FORM pra pendaftaran