Training Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip dan dokumen yang efektif dalam organisasi. Di era digital yang terus berkembang, pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional dan memenuhi kepatuhan hukum. Pengkodean dokumen yang tepat menjadi salah satu teknik utama dalam kearsipan modern, yang memungkinkan pengelolaan informasi menjadi lebih sistematis, terstruktur, dan mudah diakses. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan praktis dalam merancang sistem pengkodean yang efisien serta memanfaatkan teknologi dalam proses pengarsipan, sehingga memudahkan pencarian, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen secara aman dan teratur.
Seiring dengan perkembangan organisasi yang semakin besar dan kompleks, kebutuhan akan sistem kearsipan yang terorganisir menjadi semakin mendesak. Tanpa sistem pengarsipan yang baik, organisasi dapat menghadapi risiko kehilangan informasi penting, kesulitan dalam mencari dokumen, dan potensi pelanggaran peraturan yang berlaku. Pelatihan ini juga dilatarbelakangi oleh tuntutan dunia kerja yang semakin memerlukan profesional yang terampil dalam mengelola arsip secara efisien dan efektif. Dengan pendekatan yang terstruktur, pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan prinsip-prinsip kearsipan dan teknik pengkodean dokumen yang sesuai dengan standar industri dan peraturan yang berlaku.
Kearsipan adalah proses pengelolaan arsip atau dokumen dalam bentuk fisik maupun elektronik, yang mencakup kegiatan penyimpanan, pemeliharaan, pengorganisasian, pencarian, dan penghapusan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kearsipan bertujuan untuk menjaga kelestarian dokumen-dokumen penting agar dapat diakses dengan mudah di masa depan, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang ada. Sistem kearsipan yang baik membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan data, dan mempermudah pengelolaan informasi.
Pelatihan ini merupakan turunan dari beberapa keilmuan, antara lain Ilmu Administrasi Perkantoran, Ilmu Manajemen Informasi, Ilmu Teknologi Informasi, Ilmu Hukum, Ilmu Rekayasa Sistem.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen adalah sebuah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola arsip dan dokumen secara efisien, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini mencakup teknik pengorganisasian, pengkodean, dan penyimpanan dokumen dengan tujuan untuk memudahkan akses, menjaga keamanan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Peserta pelatihan akan mempelajari berbagai sistem pengarsipan, baik yang manual maupun berbasis teknologi informasi, serta metode pengkodean dokumen yang tepat agar informasi dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk Staf Administrasi dan Perkantoran, Pejabat Pengelola Arsip (PPA), Manajer atau Koordinator Administrasi, Divisi Teknologi Informasi, Divisi Kepatuhan atau Hukum, Pengelola Data dan Informasi, Karyawan yang Bekerja di Lembaga Pemerintah, Perusahaan, dan Organisasi Non-profit.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pengenalan Kearsipan
• Definisi kearsipan
• Pentingnya kearsipan dalam organisasi
• Jenis-jenis arsip (fisik dan elektronik)
• Fungsi dan tujuan pengelolaan arsip
• Prinsip dasar dalam kearsipan
2. Sistem Pengarsipan
• Pengertian dan jenis sistem pengarsipan
• Pengarsipan manual vs digital
• Sistem pengarsipan berbasis elektronik
• Pengelolaan arsip fisik: pengaturan ruang arsip dan pengelompokan
• Pengelolaan arsip digital: perangkat lunak pengelolaan arsip
3. Proses Kearsipan
• Pengumpulan dan penerimaan arsip
• Pengklasifikasian arsip
• Penyimpanan arsip
• Pemeliharaan dan perawatan arsip
• Penghapusan arsip sesuai dengan kebijakan dan peraturan
4. Teknik Pengkodean Dokumen
• Pengertian dan tujuan pengkodean dokumen
• Kriteria dalam pengkodean dokumen
• Metode pengkodean (berbasis tanggal, jenis dokumen, kategori, dll)
• Sistem pengkodean yang efisien
• Contoh dan studi kasus pengkodean dokumen dalam praktik
5. Peraturan dan Kebijakan Kearsipan
• Peraturan perundang-undangan terkait pengelolaan arsip
• Standar internasional untuk pengelolaan arsip
• Kepatuhan terhadap regulasi dalam kearsipan (misalnya, pengelolaan arsip yang aman dan privasi data)
6. Alat dan Perangkat untuk Pengelolaan Arsip
• Alat manual untuk pengelolaan arsip fisik
• Software dan sistem manajemen arsip digital (EDMS)
• Integrasi antara sistem pengarsipan fisik dan digital
• Keamanan dalam pengelolaan arsip
7. Praktik Kearsipan dan Pengkodean Dokumen
• Simulasi dan latihan pengelolaan arsip manual
• Simulasi dan latihan pengelolaan arsip digital
• Studi kasus implementasi sistem pengkodean dalam organisasi
• Penggunaan perangkat lunak pengkodean dokumen
8. Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem Kearsipan
• Cara melakukan audit kearsipan
• Pemantauan efektivitas sistem pengkodean
• Perbaikan dan pembaruan sistem arsip
9. Tantangan dalam Kearsipan dan Pengkodean Dokumen
• Hambatan dalam pengelolaan arsip fisik dan digital
• Isu keamanan dan perlindungan data
• Solusi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Mengelola arsip dengan efektif baik dalam bentuk fisik maupun elektronik
2. Menerapkan teknik pengkodean dokumen yang efisien dan sistematis
3. Menggunakan perangkat lunak pengelolaan arsip digital
4. Menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan arsip
5. Melakukan audit dan evaluasi terhadap sistem pengarsipan untuk memastikan bahwa sistem yang diterapkan berjalan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
6. Mengatasi tantangan dalam pengelolaan arsip dengan solusi praktis
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
3.2. Jadwal Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
Mengapa Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Kearsipan dan Teknik Pengkodean Dokumen
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
