Training Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
Pelatihan “Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen” membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan menjaga keberlanjutan serta aksesibilitas arsip fisik dan digital dalam jangka panjang. Pelatihan ini menekankan pentingnya arsip sebagai bagian dari operasional, pengambilan keputusan, dan kepatuhan hukum.
selanjutnya…
Peserta akan mempelajari strategi pelestarian dokumen melalui konservasi fisik dan digital, termasuk teknik penyimpanan, pemeliharaan, dan penggunaan teknologi yang relevan. Program ini ditujukan bagi pengelola dokumen, staf arsip, serta profesional di bidang manajemen informasi, dengan dasar keilmuan dari manajemen informasi, kearsipan, dan pelestarian digital.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan “Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen” adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menjaga keberlanjutan dan aksesibilitas arsip, baik fisik maupun digital, di tengah perubahan teknologi dan kondisi fisik.
selanjutnya…
Fokus pelatihan ini adalah memastikan dokumen tetap terlindungi, dapat diakses dalam jangka panjang, dan mendukung kebutuhan operasional, pengambilan keputusan, serta kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini ditujukan bagi staf arsip, pengelola dokumen, manajer informasi, dan profesional yang menangani dokumentasi di sektor publik maupun swasta.
1.2. Materi Pelatihan
- Pendahuluan
- Pengertian arsip berkelanjutan dan pentingnya pelestarian dokumen.
- Tujuan dan manfaat pelatihan bagi pengelolaan arsip di organisasi.
- Tinjauan umum mengenai perubahan teknologi dan tantangan dalam pelestarian arsip.
- Dasar-Dasar Pengelolaan Arsip Berkelanjutan
- Prinsip dasar pengelolaan arsip berkelanjutan: akses, keandalan, dan pemeliharaan jangka panjang.
- Jenis-jenis arsip (fisik dan digital) dan karakteristiknya.
- Pengelolaan arsip berdasarkan siklus hidup dokumen: dari penciptaan, penyimpanan, hingga pemusnahan.
selanjutnya…
- Strategi Pelestarian Arsip Fisik
- Teknik konservasi untuk dokumen fisik: pengawetan kertas, pengelolaan suhu dan kelembapan, serta perlindungan terhadap kerusakan fisik (misal, jamur, dehidrasi).
- Penyimpanan arsip fisik yang aman: penggunaan arsip dalam kotak, rak, dan lemari khusus.
- Pemeliharaan arsip penting: protokol pemeliharaan jangka panjang untuk dokumen yang bernilai tinggi.
- Pelestarian Arsip Digital
- Tantangan dalam pelestarian arsip digital: format file, media penyimpanan, dan ancaman terhadap data.
- Teknik migrasi digital: pemindahan arsip ke format yang lebih tahan lama.
- Pengelolaan dan penyimpanan arsip digital di berbagai platform dan perangkat (cloud, server internal).
- Penggunaan metadata dan sistem manajemen arsip digital untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan.
selanjutnya…
- Teknologi dan Alat Pendukung Pelestarian Dokumen
- Sistem manajemen arsip elektronik (EDMS) dan perangkat lunaknya.
- Teknologi pengindeksan dan pencarian arsip.
- Penggunaan teknologi seperti blockchain untuk menjamin keaslian arsip digital.
- Inovasi terbaru dalam pelestarian dokumen dan arsip, termasuk AI dan machine learning.
- Aspek Legalitas dan Kepatuhan terhadap Regulasi
- Regulasi tentang pelestarian arsip, baik untuk arsip fisik maupun digital.
- Kepatuhan terhadap peraturan penyimpanan dokumen di sektor publik dan swasta.
- Pentingnya audit dan kontrol kualitas dalam pengelolaan arsip.
selanjutnya…
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik
- Studi kasus organisasi yang berhasil dalam pelestarian arsip berkelanjutan.
- Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dan solusi yang diterapkan.
- Praktik terbaik dalam pengelolaan arsip untuk keberlanjutan jangka panjang.
1.3. Tujuan Pelatihan
- Menerapkan prinsip dasar pengelolaan arsip berkelanjutan, baik untuk arsip fisik maupun digital, untuk memastikan aksesibilitas dan keberlanjutan dokumen dalam jangka panjang.
- Merancang dan mengimplementasikan strategi pelestarian yang sesuai untuk berbagai jenis arsip, baik fisik maupun digital, dengan memperhatikan faktor-faktor seperti teknologi, biaya, dan kebutuhan organisasi.
selanjutnya…
- Melakukan tindakan konservasi untuk melindungi arsip fisik dari kerusakan dan memastikan pelestarian arsip digital melalui pengelolaan format file, migrasi data, serta penyimpanan yang aman.
- Memanfaatkan teknologi dan perangkat lunak pengelolaan arsip, termasuk sistem manajemen arsip elektronik (EDMS) dan teknologi pelestarian digital seperti cloud storage dan alat pengindeksan.
selanjutnya…
- Memahami dan dapat menerapkan peraturan terkait pelestarian arsip sesuai dengan regulasi dan kebijakan yang berlaku di organisasi atau sektor terkait.
- Melakukan audit arsip untuk memastikan kualitas dan kepatuhan terhadap kebijakan pelestarian arsip yang telah diterapkan di organisasi.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
3.2. Jadwal Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
Mengapa Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Arsip Berkelanjutan dan Strategi Pelestarian Dokumen
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
