Training Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
Kearsipan dinamis merupakan sistem pengelolaan arsip yang dirancang untuk mengikuti perkembangan dan perubahan informasi secara terus-menerus. Sistem ini mengutamakan pengelolaan arsip dalam format digital yang lebih fleksibel dan efisien dibandingkan dengan sistem kearsipan konvensional. Pada kearsipan dinamis, arsip tidak hanya disimpan secara fisik, tetapi juga dalam format digital yang dapat diakses dengan cepat dan aman kapan saja. Sistem ini memungkinkan pencarian, pengambilan, dan pemusnahan dokumen dilakukan secara terstruktur dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Pengelolaan dokumen digital di era Industri 4.0 memanfaatkan berbagai teknologi canggih seperti cloud computing, sistem manajemen dokumen (DMS), serta kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan. Pengelolaan ini mencakup proses pembuatan, penyimpanan, pengelompokan, pencarian, hingga pemusnahan dokumen yang dilakukan secara otomatis, memungkinkan organisasi untuk bekerja lebih cepat dan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Sistem ini juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku serta meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam mengelola informasi penting.
Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0 merupakan turunan dari Ilmu Manajemen Informasi dan Ilmu Teknologi Informasi. Pelatihan ini cocok bagi siapa saja yang berprofesi sebagai Arsiparis, Manajer TI, Dokumentalis, Administator Sistem, Compliance Officer, dan Legal Officer.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Mengikuti pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0 penting karena membantu individu dan organisasi mengelola arsip dan dokumen secara lebih efisien di tengah digitalisasi yang terus berkembang. Pelatihan ini mengajarkan cara mengelola dokumen digital secara terstruktur, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Dengan keterampilan ini, peserta dapat mempercepat proses kerja dan menjaga keamanan serta kepatuhan informasi yang dikelola.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital
• Konsep dasar kearsipan dinamis
• Perbedaan antara arsip fisik dan digital
• Peran kearsipan dalam mendukung operasional organisasi
2. Teknologi dalam Kearsipan Dinamis
• Sistem manajemen dokumen (DMS)
• Cloud computing dan penyimpanan digital
• Penggunaan kecerdasan buatan dalam pengelolaan dokumen
3. Proses Pengelolaan Dokumen Digital
• Pembuatan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen
• Akses dan pencarian dokumen dengan cepat
• Pengamanan dokumen dan pengelolaan hak akses
4. Kepatuhan Terhadap Regulasi dan Keamanan Data
• Peraturan terkait pengelolaan dokumen digital (seperti GDPR, UU Perlindungan Data Pribadi)
• Praktik terbaik dalam pengamanan data
• Pengelolaan arsip yang sesuai dengan regulasi hukum
5. Pemusnahan dan Pengarsipan Jangka Panjang
• Proses pemusnahan dokumen yang aman
• Pengelolaan arsip untuk jangka panjang
• Praktik pengelolaan arsip berbasis cloud untuk akses jangka panjang
6. Implementasi Sistem Kearsipan Dinamis dalam Organisasi
• Langkah-langkah implementasi sistem manajemen dokumen
• Strategi perubahan budaya organisasi terkait digitalisasi arsip
• Studi kasus dan praktik terbaik di berbagai industri
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memberikan pemahaman tentang konsep kearsipan dinamis dan pengelolaan dokumen digital.
2. Meningkatkan keterampilan dalam mengelola arsip dan dokumen digital secara efisien dan terstruktur.
3. Mengajarkan cara memanfaatkan teknologi terkini dalam pengelolaan dokumen, seperti sistem manajemen dokumen dan cloud computing.
4. Menyediakan pengetahuan tentang kepatuhan terhadap regulasi terkait pengelolaan data dan dokumen digital.
5. Memastikan peserta memahami pentingnya keamanan data dan pengelolaan hak akses dokumen.
6. Memberikan panduan tentang pemusnahan dokumen dan pengelolaan arsip untuk jangka panjang.
7. Membantu peserta dalam mengimplementasikan sistem kearsipan dinamis dalam organisasi secara efektif.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
3.2. Jadwal Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
Mengapa Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0 harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Kearsipan Dinamis dan Pengelolaan Dokumen Digital di Era Industri 4.0
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
