Training Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
Latar belakang pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi dilatarbelakangi oleh semakin kompleksnya kebutuhan organisasi dalam mengelola berbagai sistem manajemen yang saling terkait, seperti ISO 9001 (Manajemen Mutu), ISO 14001 (Manajemen Lingkungan), OHSAS 18001/ISO 45001 (Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja), dan standar lainnya. Di era globalisasi dan persaingan yang semakin ketat, banyak organisasi yang harus memastikan bahwa mereka tidak hanya mematuhi peraturan dan standar yang berlaku, tetapi juga mampu menjalankan sistem manajemen secara efektif dan efisien. Audit sistem manajemen terintegrasi memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan, mengurangi redundansi, dan meningkatkan kinerja keseluruhan melalui pendekatan yang holistik dan sistematik. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan audit terhadap sistem manajemen yang terintegrasi, guna memastikan keselarasan antara berbagai sistem manajemen yang ada dalam organisasi, serta mendukung pencapaian tujuan strategis secara lebih efektif dan berkelanjutan.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan manajemen kualitas, manajemen sistem, dan audit internal.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi adalah program pembelajaran yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam melakukan audit terhadap berbagai sistem manajemen yang terintegrasi di dalam suatu organisasi, seperti sistem manajemen mutu (ISO 9001), lingkungan (ISO 14001), kesehatan dan keselamatan kerja (ISO 45001), serta sistem lainnya yang relevan. Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan peserta tentang prosedur, teknik, dan metode yang diperlukan untuk melakukan audit secara efektif terhadap sistem manajemen yang saling terkait, guna memastikan bahwa organisasi beroperasi sesuai dengan standar yang berlaku, mengidentifikasi potensi perbaikan, dan mengoptimalkan kinerja secara keseluruhan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memahami cara menilai kesesuaian, efektivitas, dan efisiensi implementasi sistem manajemen yang terintegrasi dalam organisasi.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk para profesional yang terlibat dalam pengelolaan dan audit sistem manajemen di organisasi, seperti Auditor internal, Manajer kualitas, Tim pengelola sistem manajemen yang bertanggung jawab untuk memastikan keselarasan dan efektivitas penerapan berbagai sistem manajemen dalam organisasi.
1.2. Materi Pelatihan
- Pendahuluan tentang Sistem Manajemen Terintegrasi
• Pengertian dan konsep sistem manajemen terintegrasi
• Pentingnya sistem manajemen yang terintegrasi dalam organisasi
• Keuntungan dan tantangan dalam implementasi sistem manajemen terintegrasi
• Standar yang relevan (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dll.)
2. Prinsip-prinsip Audit Sistem Manajemen
• Prinsip dasar audit: independensi, objektivitas, dan integritas
• Tujuan dan manfaat audit sistem manajemen
• Peran audit dalam perbaikan berkelanjutan
3. Persiapan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
• Menyusun rencana audit (audit plan)
• Penentuan ruang lingkup audit dan kriteria audit
• Pemilihan auditor dan tim audit
• Persiapan dokumen dan catatan audit
4. Metodologi dan Teknik Audit
• Proses audit: perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan
• Teknik wawancara, pemeriksaan dokumen, dan observasi langsung
• Penggunaan checklist dan prosedur audit
• Menilai kesesuaian dengan standar yang berlaku
5. Audit terhadap Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001)
• Aspek-aspek utama ISO 9001 yang perlu diaudit
• Menilai efektivitas sistem manajemen mutu dalam organisasi
6. Audit terhadap Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001)
• Aspek-aspek utama ISO 14001 yang perlu diaudit
• Menilai kepatuhan terhadap peraturan lingkungan dan pengelolaan risiko lingkungan
7. Audit terhadap Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (ISO 45001)
• Aspek-aspek utama ISO 45001 yang perlu diaudit
• Menilai efektivitas pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja
8. Mengintegrasikan Temuan Audit dari Berbagai Sistem
• Menyusun laporan audit sistem manajemen terintegrasi
• Identifikasi temuan audit yang bersifat lintas sistem
• Menganalisis penyebab utama masalah dan memberikan rekomendasi
9. Tindak Lanjut dan Penutupan Audit
• Menyusun laporan audit akhir
• Penyusunan rencana aksi untuk perbaikan
• Menindaklanjuti temuan audit dan memantau implementasi perbaikan
• Menyelesaikan audit dan memberikan umpan balik
10. Studi Kasus dan Diskusi
• Analisis kasus implementasi audit sistem manajemen terintegrasi di berbagai organisasi
• Diskusi pengalaman peserta dalam audit sistem manajemen terintegrasi
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip audit sistem manajemen terintegrasi.
2. Menyusun rencana audit yang efektif untuk berbagai sistem manajemen yang terintegrasi (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dll.).
3. Melaksanakan audit dengan metodologi yang tepat, termasuk wawancara, pemeriksaan dokumen, dan observasi langsung.
4. Mengidentifikasi temuan audit yang relevan dan menyusun laporan audit yang komprehensif.
5. Menganalisis kesesuaian dan efektivitas implementasi sistem manajemen dalam organisasi.
6. Mengintegrasikan temuan dari berbagai sistem manajemen untuk memberikan rekomendasi perbaikan yang tepat.
7. Menyusun rencana aksi tindak lanjut untuk perbaikan berdasarkan hasil audit.
8. Melakukan tindak lanjut audit dan memantau implementasi perbaikan untuk memastikan kepatuhan dan peningkatan berkelanjutan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
Waktu penyelenggaraan pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Audit Sistem Manajemen Terintegrasi seperti :
- Project managers and project team members
- Business owners, entrepreneurs, and start-up teams
- Financial analysts, consultants, and investment
- Engineers, architects, and other technical professionals
- Students and recent graduates
- Government officials
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
3.1. Investasi Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
Penyelenggaraan program pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Audit Sistem Manajemen Terintegrasi
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)
Opsi judul Pelatihan yang lain
MARKETING READING PEOPLE – GRC Training Consulting (training-grc.com)
Create New Market – GRC Training Consulting (training-grc.com)
