Training HR Assistant
Penjabaran konsep dan silabus dari training
Peran Human Resources (HR) Assistant menjadi semakin penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan di era bisnis yang kompetitif saat ini. HR Assistant tidak hanya bertugas dalam administrasi personalia, tetapi juga berperan aktif dalam membantu proses rekrutmen, pengelolaan data karyawan, pelaksanaan program pelatihan, hingga memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ketenagakerjaan yang berlaku. Kebutuhan akan SDM yang memiliki pemahaman dasar yang kuat tentang fungsi-fungsi HR dan keterampilan administratif yang rapi sangat diperlukan untuk menjaga efektivitas proses kerja di lingkungan perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pengetahuan praktis dan keterampilan dasar yang relevan bagi para calon atau staf HR Assistant agar dapat bekerja secara profesional, akurat, dan sesuai dengan standar manajemen SDM yang berlaku di perusahaan modern.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), yang berada dalam rumpun ilmu Manajemen di bidang Ilmu Ekonomi dan Bisnis. Selain itu, pelatihan ini juga bersinggungan dengan aspek administrasi bisnis, psikologi industri dan organisasi, serta hukum ketenagakerjaan, karena dalam praktiknya seorang HR Assistant tidak hanya dituntut memahami proses administratif, tetapi juga perlu memahami dinamika perilaku kerja, prosedur rekrutmen, pengelolaan data karyawan, hingga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan HR Assistant adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman dasar terkait fungsi-fungsi administrasi personalia serta proses pendukung manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Pelatihan ini mencakup materi tentang pengelolaan administrasi kepegawaian, proses rekrutmen dan seleksi, pengarsipan data karyawan, administrasi payroll, hingga pemahaman dasar mengenai aturan ketenagakerjaan. Tujuannya adalah agar peserta mampu menjalankan tugas-tugas operasional HR secara rapi, efektif, dan sesuai dengan prosedur organisasi serta ketentuan hukum yang berlaku.
Pelatihan HR Assistant biasanya diperuntukkan bagi staf personalia pemula, calon HR Assistant, atau karyawan administrasi yang baru bergabung di bagian sumber daya manusia dan membutuhkan pemahaman dasar tentang tugas-tugas administratif HR. Selain itu, pelatihan ini juga cocok diikuti oleh fresh graduate dari jurusan manajemen, administrasi bisnis, atau psikologi yang ingin memulai karier di bidang HR, serta staf administrasi umum di perusahaan yang ingin diarahkan atau dipromosikan ke unit HR.
1.2. Materi Pelatihan
- Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia
• Peran dan fungsi HR dalam perusahaan
• Posisi dan tanggung jawab HR Assistant dalam struktur organisasi - Administrasi Kepegawaian
• Proses administrasi penerimaan dan pengangkatan karyawan
• Pengelolaan database dan dokumen karyawan (hardcopy & digital)
• Penyusunan dan pengarsipan surat-surat ketenagakerjaan - Rekrutmen dan Seleksi
• Proses administrasi rekrutmen (iklan lowongan, seleksi berkas)
• Pengaturan jadwal wawancara dan tes
• Pembuatan laporan hasil seleksi - Administrasi Kehadiran, Cuti, dan Absensi
• Pengelolaan data kehadiran dan cuti karyawan
• Pencatatan izin, sakit, dan lembur
• Rekapitulasi dan pelaporan data kehadiran - Dasar-dasar Payroll dan Kompensasi
• Pengumpulan data payroll (absensi, lembur, potongan)
• Pemahaman dasar komponen upah dan tunjangan
• Administrasi slip gaji dan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan - Hubungan Industrial dan Ketenagakerjaan
• Pemahaman dasar UU Ketenagakerjaan
• Pengelolaan surat peringatan, pemutusan hubungan kerja (PHK), dan mutasi
• Etika komunikasi dan pelayanan HR kepada karyawan - Administrasi Pelatihan dan Pengembangan
• Pencatatan data pelatihan karyawan
• Pengelolaan administrasi undangan, daftar hadir, dan sertifikat pelatihan - Digitalisasi Administrasi SDM
• Penggunaan aplikasi HRIS (Human Resource Information System)
• Sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen digital - Etika Kerja dan Kerahasiaan Data Karyawan
• Standar etika kerja di lingkungan HR
• Pentingnya menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan - Studi Kasus dan Simulasi
1.3. Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman dasar tentang fungsi dan peran administrasi sumber daya manusia di perusahaan.
- Membekali peserta dengan keterampilan administratif kepegawaian yang sistematis dan sesuai prosedur.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola data karyawan, administrasi rekrutmen, cuti, absensi, dan payroll secara akurat.
- Memperkenalkan peserta pada dasar-dasar hukum ketenagakerjaan dan penerapannya dalam administrasi personalia.
- Mengembangkan kemampuan peserta dalam menggunakan aplikasi atau sistem digital administrasi SDM.
- Menanamkan pentingnya etika kerja dan kerahasiaan data karyawan dalam pekerjaan HR Assistant.
- Melatih peserta agar mampu membuat laporan administrasi SDM secara rapi, lengkap, dan tepat waktu.
- Memberikan pengalaman praktis melalui studi kasus dan simulasi administrasi kepegawaian.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan HR Assistant
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan HR Assistant
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan HR Assistant
3.2. Jadwal Pelatihan HR Assistant
Mengapa Pelatihan HR Assistant hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan HR Assistant
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
