Training Professional Secretary Basic
Penjabaran konsep dan silabus dari training
Dalam dunia kerja modern yang semakin kompetitif, peran seorang sekretaris profesional tidak lagi sebatas menjalankan tugas-tugas administratif, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi pimpinan dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Seorang sekretaris dituntut memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, kemampuan manajemen waktu, penguasaan etika kerja, serta kecakapan dalam mengelola dokumen dan informasi penting secara rapi dan terstruktur. Untuk itu, dibutuhkan pelatihan yang dirancang khusus guna membekali para sekretaris pemula dengan pemahaman dasar tentang tugas dan tanggung jawabnya, sekaligus meningkatkan kemampuan teknis dan interpersonal agar mampu menjalankan perannya secara profesional. Pelatihan ini menjadi penting untuk menciptakan sumber daya sekretaris yang andal, cekatan, serta mampu beradaptasi dengan dinamika lingkungan kerja yang terus berkembang.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan administrasi perkantoran (office administration) dan manajemen bisnis. Keilmuan administrasi perkantoran berfokus pada pengelolaan aktivitas operasional harian kantor, pengarsipan, penyusunan jadwal, penanganan korespondensi, hingga pelayanan tamu dan relasi perusahaan. Sementara itu, aspek manajemen bisnis dalam pelatihan ini berkaitan dengan keterampilan komunikasi profesional, etika kerja, pengelolaan informasi, serta kemampuan mendukung pengambilan keputusan pimpinan melalui penyediaan data administratif yang akurat. Kombinasi dari kedua disiplin ini membentuk kompetensi sekretaris profesional yang tidak hanya cekatan secara teknis, tetapi juga memahami peran strategisnya dalam mendukung efektivitas organisasi.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Professional Secretary Basic Definisi adalah program pembelajaran yang dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai tugas, tanggung jawab, serta keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris profesional dalam lingkungan kerja modern. Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan kemampuan administrasi perkantoran, komunikasi bisnis, pengelolaan jadwal pimpinan, penanganan dokumen, serta etika kerja profesional, sehingga mampu menjalankan peran sekretaris secara efektif, efisien, dan sesuai standar operasional perusahaan. Program ini ditujukan bagi sekretaris pemula atau staf administrasi yang ingin meningkatkan kompetensi dasar menuju level profesional.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi sekretaris pemula, staf administrasi, atau asisten pribadi yang baru memulai karier di bidang kesekretariatan maupun administrasi perkantoran. Selain itu, pelatihan ini juga relevan bagi pegawai tata usaha, resepsionis, atau pegawai front office yang ingin memperkuat keterampilan dasar administrasi dan komunikasi profesional dalam mendukung tugas-tugas pimpinan.
1.2. Materi Pelatihan
- Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional
• Pengertian dan ruang lingkup pekerjaan sekretaris
• Posisi sekretaris dalam struktur organisasi
• Kualifikasi dan sikap profesional seorang sekretaris - Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran
• Pengelolaan dokumen dan arsip (filing system)
• Pengaturan surat masuk dan keluar
• Pengelolaan jadwal pimpinan dan agenda kantor
• Pengelolaan fasilitas dan perlengkapan kantor - Keterampilan Komunikasi Profesional
• Komunikasi lisan dan tulisan di lingkungan kerja
• Teknik menerima telepon dan menangani tamu
• Etika berkomunikasi dengan pimpinan, tamu, dan pihak eksternal - Pengelolaan Waktu dan Prioritas Kerja
• Prinsip dasar manajemen waktu
• Penyusunan prioritas kerja harian
• Pengelolaan aktivitas rutin dan mendadak - Etika Kerja dan Penampilan Profesional
• Etika berpenampilan, bersikap, dan bertindak di lingkungan kantor
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Tata krama dan etika saat berhubungan dengan relasi bisnis - Teknik Menyusun Surat dan Dokumen Bisnis
• Format dan jenis surat dinas serta dokumen internal
• Penulisan memo, notulen rapat, dan laporan sederhana
• Penggunaan bahasa bisnis yang efektif dan sopan - Pengenalan Aplikasi Perkantoran
• Pengenalan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pembuatan agenda, laporan, dan tabel kerja sederhana - Teknik Menangani Rapat dan Acara Kantor
• Persiapan agenda rapat
• Proses pencatatan notulen rapat
• Pengelolaan administrasi acara kantor - Studi Kasus dan Simulasi Kesekretariatan
1.3. Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman dasar tentang peran, fungsi, dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional.
- Meningkatkan keterampilan administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan jadwal kerja pimpinan.
- Membekali peserta dengan kemampuan komunikasi bisnis yang efektif, baik lisan maupun tulisan, di lingkungan kerja profesional.
- Mengajarkan prinsip manajemen waktu dan penyusunan prioritas tugas harian secara efisien.
- Menanamkan etika kerja, sikap profesional, dan tata krama berinteraksi dengan pimpinan, rekan kerja, serta relasi bisnis.
- Melatih keterampilan dasar menyusun surat, memo, notulen rapat, dan laporan kerja secara rapi dan sesuai standar perusahaan.
- Memperkenalkan penggunaan aplikasi perkantoran untuk mendukung tugas-tugas administratif secara praktis.
- Meningkatkan kesiapan peserta dalam menangani aktivitas rapat, agenda kerja pimpinan, serta tugas-tugas kesekretariatan lainnya.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Professional Secretary Basic
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Professional Secretary Basic
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Professional Secretary Basic
3.2. Jadwal Pelatihan Professional Secretary Basic
Mengapa Pelatihan Professional Secretary Basic hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Professional Secretary Basic
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
