Pelatihan Arsiparis

Penjabaran konsep dan silabus dari training

Pelatihan Arsiparis merupakan program intervensi strategis yang dirancang secara komprehensif untuk mentransformasi tata kelola rekam jejak informasi organisasi dari sekadar fungsi penumpukan dokumen administratif konvensional menjadi pusat data (information hub) yang dinamis, aman, dan bernilai strategis. Di era korporasi modern, arsip memegang peranan vital sebagai aset intelektual yang mengandung nilai guna administratif, pembuktian hukum (legal evidence), serta historis yang krusial bagi keberlanjutan institusi. Melalui kurikulum yang aplikatif, pelatihan ini memandu peserta untuk memitigasi risiko akibat tata kelola arsip yang buruk—seperti hambatan birokrasi, fragmentasi informasi, ketidakpatuhan regulasi, hingga hilangnya dokumen vital. Fokus utama dari program ini adalah membekali tenaga pengelola kearsipan dengan keterampilan taktis dalam mengorkestrasikan siklus hidup arsip (records lifecycle), yang meliputi standarisasi penciptaan, pemberkasan yang presisi, pemeliharaan preventif, hingga penentuan jadwal retensi pemusnahan dokumen secara akuntabel.

Secara akademis dan operasional, program ini mengintegrasikan fondasi ilmu yang kokoh dari rumpun Ilmu Kearsipan (Records and Information Management / RIM), Hukum Administrasi Negara, serta Teknologi Informasi Pengarsipan (Electronic Records Management System / ERMS). Sinergi lintas disiplin ini sangat vital untuk menajamkan kompetensi peserta agar mampu mengawal migrasi sistem kearsipan manual menuju ekosistem digital berbasis otomasi (paperless office) secara aman dan berkesinambungan. Mengingat pentingnya aspek kepatuhan tata pamong korporat dan pelindungan data privasi, pelatihan ini dirancang secara tepat guna bagi para arsiparis profesional, staf kesekretariatan, pengelola dokumen kontrol (document controller), manajer administrasi, hingga kepala unit pengelola informasi di sektor publik maupun swasta. Keikutsertaan dalam program ini menjadi investasi institusional yang sangat fundamental untuk mendongkrak efisiensi pencarian dokumen (retrieval time), memastikan kepatuhan mutlak terhadap regulasi kearsipan nasional, serta mengamankan kerahasiaan informasi penting organisasi dari risiko kebocoran data.

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Arsiparis merupakan program pengembangan kompetensi strategis yang dirancang secara terstruktur untuk membekali para pengelola dokumen dengan kerangka kerja teoretis yang kokoh serta penguasaan taktis atas siklus hidup informasi organisasi. Di tengah eskalasi volume data korporasi, standarisasi pengelolaan arsip menjadi prasyarat mutlak untuk menjamin efisiensi operasional dan kepatuhan hukum. Melalui kurikulum yang komprehensif, pelatihan ini memandu peserta untuk menguasai prinsip-prinsip fundamental kearsipan, teknik kodifikasi dan klasifikasi indeks yang presisi, serta penyusunan instrumen pengelolaan arsip seperti Tata Naskah Dinas dan Skema Klasifikasi Arsip. Fokus penekanan materi diarahkan pada aspek krusial seperti manajemen retensi—guna menentukan masa simpan dan nasib akhir dokumen—serta tata laksana migrasi menuju Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik (Electronic Records Management System / ERMS). Dengan demikian, peserta mampu mentransformasi gudang penyimpanan konvensional menjadi ekosistem data yang terstruktur, responsif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.

Secara operasional dan metodologis, program ini dikonstruksikan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan pengembangan kapasitas para pegawai arsip, staf administrasi, pengelola dokumen (document controller), serta profesional penunjang manajerial di berbagai sektor industri. Untuk menjamin internalisasi kompetensi yang optimal, pelatihan ini menerapkan pendekatan pembelajaran berbasis pengalaman (experiential learning) yang memadukan ceramah interaktif, pembedahan studi kasus sengketa dokumen, hingga latihan praktik simulasi digitalisasi serta penataan fisik arsip. Sinergi antara pemahaman regulasi dan keterampilan praktis ini sangat vital untuk menajamkan kemampuan analitis peserta agar dapat langsung mengaplikasikan sistem pengarsipan yang akurat di tempat kerja masing-masing. Keikutsertaan dalam program ini merupakan investasi institusional yang fundamental dalam mereduksi waktu pencarian dokumen (retrieval time), mengeliminasi inefisiensi ruang penyimpanan, serta memperkokoh sistem keamanan dan kerahasiaan informasi vital organisasi dari risiko kerusakan maupun kebocoran data.

1.2. Materi Pelatihan

Materi yang akan dipelajari meliputi:

1. Konsep dasar kearsipan dan peran arsiparis

2. Kebijakan dan regulasi kearsipan nasional

3. Teknik penciptaan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip

4. Manajemen retensi arsip dan penyusutan dokumen

5. Penerapan sistem klasifikasi arsip

6. Pengenalan arsip digital dan sistem informasi kearsipan elektronik

7. Keamanan, kerahasiaan, serta etika profesi arsiparis

8. Studi kasus pengelolaan arsip di berbagai instansi

1.3. Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memberikan pemahaman menyeluruh tentang prinsip dan praktik kearsipan.

• Membekali peserta dengan keterampilan teknis pengelolaan arsip manual maupun digital.

• Menyiapkan peserta agar mampu menerapkan regulasi dan kebijakan kearsipan di lingkungan kerjanya.

• Meningkatkan efisiensi kerja melalui penerapan sistem arsip yang terstruktur.

• Mendorong lahirnya budaya tertib arsip di organisasi.

• Mengembangkan profesionalisme arsiparis dalam mendukung tata kelola yang transparan dan akuntabel.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Arsiparis

 

terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :

2.1. Tempat Pelatihan

2.2. Jenis Pelatihan 

2.3. Calon Participant 

2.4. Metode Pembelajaran

2.5. Fasilitas Pelatihan

Investasi dan Jadwal Pelatihan Arsiparis

 

bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :

3.1. Investasi Pelatihan Arsiparis

3.2. Jadwal Pelatihan Arsiparis

 

Mengapa Pelatihan Arsiparis hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

• Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
• Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
• Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
• Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
• Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
• Konsultasi post event dengan trainer.

Permohonan Proposal Pelatihan Arsiparis

 

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.