Training Administrasi dan Digitalisasi Arsip
Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan administrasi dan arsip menjadi aspek krusial dalam efisiensi operasional suatu organisasi. Administrasi yang baik memastikan kelancaran proses bisnis, sedangkan pengelolaan arsip yang sistematis menjamin ketersediaan informasi yang akurat dan aman. Dengan meningkatnya volume data dan dokumen, organisasi perlu beralih dari sistem pengarsipan konvensional ke sistem digital untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, serta kemudahan akses. Digitalisasi arsip tidak hanya membantu dalam penyimpanan dokumen yang lebih rapi dan terorganisir, tetapi juga mengurangi risiko kehilangan data akibat kerusakan fisik atau bencana. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman tentang prinsip administrasi yang efektif, teknik pengarsipan modern, serta keterampilan dalam menerapkan teknologi digital untuk pengelolaan arsip yang lebih efisien dan sesuai dengan standar terkini.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Administrasi, Kearsipan, dan Teknologi Informasi.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip adalah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen serta arsip secara efektif dengan memanfaatkan teknologi digital. Pelatihan ini mencakup aspek administrasi perkantoran, sistem kearsipan modern, serta proses digitalisasi dokumen untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses informasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola arsip secara sistematis, menerapkan standar pengarsipan digital, serta memahami regulasi terkait pengelolaan dokumen dalam lingkungan kerja yang semakin terdigitalisasi.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di berbagai organisasi. Peserta yang relevan mencakup staf administrasi, petugas arsip, sekretaris, manajer dokumen, serta pegawai di instansi pemerintahan, perusahaan swasta, dan lembaga pendidikan yang membutuhkan pemahaman dalam sistem pengarsipan modern.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pengantar Administrasi dan Manajemen Arsip
• Definisi dan ruang lingkup administrasi arsip
• Jenis-jenis arsip dan sistem pengelolaannya
• Peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan arsip
2. Sistem Pengarsipan Konvensional
• Prinsip dasar pengelolaan arsip fisik
• Klasifikasi dan indeksasi dokumen
• Retensi dan pemusnahan arsip sesuai regulasi
3. Digitalisasi Arsip: Konsep dan Implementasi
• Manfaat dan tantangan digitalisasi arsip
• Teknologi dan perangkat untuk digitalisasi
• Standar format dokumen digital
4. Proses dan Teknik Digitalisasi Arsip
• Langkah-langkah alih media dari dokumen fisik ke digital
• Pemindaian, OCR (Optical Character Recognition), dan penyimpanan file
• Manajemen metadata untuk pengelolaan arsip digital
5. Keamanan dan Legalitas dalam Digitalisasi Arsip
• Regulasi terkait arsip digital dan dokumen elektronik
• Perlindungan data dan keamanan informasi
• Kebijakan akses dan otorisasi pengguna
6. Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (DMS)
• Penggunaan software pengelolaan arsip digital
• Integrasi sistem digitalisasi dengan workflow organisasi
• Studi kasus dan praktik terbaik dalam manajemen arsip digital
7. Strategi Implementasi dan Evaluasi Digitalisasi Arsip
• Penyusunan kebijakan pengarsipan digital
• Monitoring dan evaluasi efektivitas sistem digitalisasi
• Best practice dalam administrasi dan pengelolaan arsip berbasis teknologi
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memahami konsep dasar administrasi dan pengelolaan arsip, baik secara konvensional maupun digital.
2. Mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
3. Melakukan klasifikasi, indeksasi, serta retensi arsip untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.
4. Menerapkan teknik digitalisasi arsip, termasuk pemindaian, penggunaan OCR (Optical Character Recognition), dan pengelolaan metadata.
5. Memanfaatkan teknologi dan perangkat lunak dalam pengelolaan dokumen elektronik secara sistematis.
6. Menjaga keamanan data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berkaitan dengan arsip digital.
7. Menganalisis dan mengevaluasi efektivitas sistem pengarsipan digital dalam organisasi.
8. Menyusun strategi implementasi digitalisasi arsip yang selaras dengan kebutuhan administrasi dan operasional organisasi.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip
3.2. Jadwal Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip
Mengapa Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
