Training Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif dirancang untuk memberikan keterampilan praktis dan pengetahuan mendalam dalam mendukung fungsi administrasi tingkat eksekutif. Seorang sekretaris eksekutif memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional organisasi, dengan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi, serta koordinasi berbagai kegiatan di tingkat manajemen puncak. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan penuh tantangan, kemampuan untuk mengelola waktu, dokumen, serta hubungan antar pihak secara efisien menjadi krusial. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam merencanakan, mengatur, dan mengeksekusi kegiatan administratif yang mendukung tugas eksekutif, serta mempersiapkan mereka untuk menghadapi situasi yang memerlukan ketepatan, ketelitian, dan pemahaman yang mendalam terhadap peran sekretaris eksekutif di organisasi modern.
Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif merujuk pada serangkaian tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan pengelolaan kegiatan administratif yang mendukung pekerjaan eksekutif atau manajemen puncak dalam suatu organisasi. Hal ini mencakup pengelolaan jadwal, komunikasi, pengaturan pertemuan, pengelolaan dokumen dan korespondensi, serta koordinasi antara berbagai pihak internal dan eksternal. Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan manajemen administratif, komunikasi bisnis, dan manajemen sumber daya manusia.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif adalah program pendidikan yang dirancang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan dalam mengelola tugas administratif yang mendukung peran eksekutif atau manajemen puncak di suatu organisasi. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek seperti pengelolaan jadwal dan kalender, koordinasi pertemuan, penanganan komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan dokumen dan arsip, serta kemampuan dalam menyusun laporan dan presentasi.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang bekerja sebagai sekretaris eksekutif, asisten eksekutif, atau staf administrasi yang mendukung manajemen puncak atau eksekutif di suatu organisasi.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan dan Peran Sekretaris Eksekutif
• Definisi dan tugas utama sekretaris eksekutif
• Peran sekretaris eksekutif dalam mendukung manajemen puncak
• Keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk menjadi sekretaris eksekutif yang efektif
2. Manajemen Waktu dan Pengelolaan Jadwal
• Teknik mengelola jadwal eksekutif yang efisien
• Pengaturan prioritas dalam kegiatan sehari-hari
• Alat dan aplikasi manajemen waktu yang efektif
3. Komunikasi Bisnis yang Efektif
• Teknik komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
• Menangani korespondensi dan surat menyurat
• Etika komunikasi dalam berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal
4. Koordinasi dan Pengaturan Pertemuan
• Langkah-langkah dalam merencanakan dan mengatur pertemuan
• Mengelola undangan, tempat, dan logistik pertemuan
• Protokol dan etiket dalam pertemuan bisnis
5. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
• Sistem pengelolaan dokumen fisik dan digital
• Teknik penyimpanan dan pengarsipan dokumen yang efisien
• Pengamanan dan kerahasiaan dokumen penting
6. Menyusun Laporan dan Presentasi
• Teknik dalam menyusun laporan yang jelas dan informatif
• Penyusunan presentasi profesional untuk eksekutif
• Penggunaan alat bantu presentasi dan aplikasi yang relevan
7. Manajemen Tugas Administratif dan Prosedur
• Proses dan prosedur administrasi yang efisien
• Menangani tugas administratif sehari-hari yang mendukung operasional organisasi
• Teknik pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang ditugaskan kepada sekretaris eksekutif
8. Keterampilan Interpersonal dan Pengambilan Keputusan
• Meningkatkan keterampilan interpersonal dalam berinteraksi dengan berbagai pihak
• Teknik dalam mengelola konflik dan bekerja dalam tim
• Kemampuan pengambilan keputusan yang mendukung efektivitas eksekutif
9. Manajemen Kerahasiaan dan Etika Profesional
• Prinsip dasar kerahasiaan dalam pekerjaan sekretaris eksekutif
• Etika dan tanggung jawab dalam pengelolaan informasi sensitif
• Membangun hubungan profesional yang sehat dan efektif
10. Studi Kasus dan Diskusi Praktis
• Analisis kasus nyata terkait tantangan yang dihadapi sekretaris eksekutif
• Diskusi kelompok mengenai praktik terbaik dalam pengelolaan kegiatan administratif
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Mengelola jadwal eksekutif dengan efisien, termasuk pengaturan prioritas, penjadwalan pertemuan, dan koordinasi agenda kegiatan yang mendukung kelancaran operasional eksekutif.
2. Menerapkan teknik komunikasi bisnis yang profesional, baik secara lisan maupun tulisan, dalam berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal organisasi.
3. Mengatur dan mengelola pertemuan bisnis, mulai dari perencanaan, pengundangan, pengaturan logistik, hingga memastikan kelancaran acara.
4. Mengelola dokumen dan arsip organisasi dengan sistem yang efisien, memastikan penyimpanan, pengamanan, dan pengelolaan dokumen penting yang mudah diakses.
5. Menyusun laporan dan presentasi yang jelas dan profesional, dengan menggunakan alat bantu yang tepat untuk menyampaikan informasi dengan efektif.
6. Menangani tugas administratif sehari-hari yang mendukung pekerjaan eksekutif dan organisasi secara keseluruhan, termasuk pengelolaan surat menyurat dan dokumen administratif.
7. Meningkatkan keterampilan interpersonal untuk berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional, termasuk pengelolaan konflik dan bekerja sama dalam tim.
8. Memastikan pengelolaan informasi sensitif dan kerahasiaan sesuai dengan etika dan prosedur yang berlaku di organisasi.
9. Menerapkan prosedur dan sistem administrasi yang mendukung efektivitas eksekutif, sehingga semua tugas administratif dapat berjalan lancar dan terorganisir.
10. Mengambil keputusan administratif yang tepat dan efisien untuk mendukung tugas eksekutif dan kelancaran operasional organisasi.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
3.2. Jadwal Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
Mengapa Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Administrasi Kegiatan Sekretaris Eksekutif
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
