Training Best Practice in Knowledge Management

Best Practice in Knowledge Management – Knowledge Management (KM) merupakan suatu disiplin atau praktik yang berfokus pada upaya sistematis untuk mengelola, membagikan, menyimpan, dan memanfaatkan pengetahuan di dalam suatu organisasi. Tujuannya adalah meningkatkan kinerja organisasi dengan memastikan bahwa pengetahuan yang dimiliki oleh individu atau kelompok di dalam organisasi dapat digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis dan strategis.

Knowledge Management melibatkan strategi, proses, dan teknologi yang dirancang untuk mengelola pengetahuan secara sistematis, termasuk informasi yang tersimpan, pengalaman yang diperoleh, keahlian yang dimiliki, serta praktik terbaik yang ada dalam suatu organisasi.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Dengan menerapkan praktik KM yang efektif, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan pengetahuan yang dimilikinya, menghindari hilangnya pengetahuan saat karyawan pergi, dan menciptakan lingkungan di mana pengetahuan menjadi salah satu aset yang paling berharga dan dapat memberikan keunggulan kompetitif.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Pendahuluan Knowledge Management
  • Pengertian dan tujuan utama dari Knowledge Management
  • Manfaat dan dampak implementasi Knowledge Management pada kinerja organisasi
  • Tinjauan praktik terbaik di berbagai industri
  1. Pengumpulan dan Penyimpanan Pengetahuan
  • Teknik pengumpulan pengetahuan dari berbagai sumber
  • Strategi penyimpanan pengetahuan: basis data, sistem manajemen pengetahuan, dan teknologi terkait
  • Pengelolaan metadata dan tagging untuk meningkatkan aksesibilitas
  1. Berbagi dan Transfer Pengetahuan
  • Budaya berbagi informasi dalam organisasi
  • Mekanisme kolaborasi untuk mendukung berbagi pengetahuan
  • Penggunaan teknologi dan platform digital untuk memfasilitasi aliran pengetahuan
  1. Pemanfaatan dan Penerapan Pengetahuan
  • Penggunaan pengetahuan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
  • Inovasi melalui penerapan pengetahuan
  • Penilaian dan pengukuran efektivitas dalam menerapkan pengetahuan
  1. Kultur Organisasi dan Perubahan dalam Knowledge Management
  • Pengaruh budaya organisasi terhadap efektivitas Knowledge Management
  • Strategi untuk mengubah budaya agar mendukung praktik Knowledge Management
  • Rencana tindakan untuk mengintegrasikan Knowledge Management sebagai bagian dari budaya kerja
  1. Teknologi dan Alat untuk Knowledge Management
  • Peran teknologi dalam mendukung praktik Knowledge Management
  • Evaluasi dan seleksi alat KM yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
  • Implementasi dan pengelolaan sistem KM secara efektif
  1. Pembelajaran Organisasi dan Penyempurnaan Berkelanjutan
  • Siklus pembelajaran dan perbaikan berkelanjutan dalam konteks Knowledge Management
  • Penggunaan umpan balik dan evaluasi untuk memperbaiki sistem KM
  • Praktik pemberdayaan karyawan dan insentif untuk berbagi pengetahuan

8. Studi Kasus

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  1. Memahami dasar Knowledge Management
  2. Memahami dasar Knowledge Management
  3. Memahami pengumpulan dan penyimpanan pengetahuan
  4. Memahami penggunaan teknologi untuk memfasilitasi pengetahuan
  5. Memahami pemanfaatan dan penerapan pengetahuan
  6. Memahami kultur organisasi dan perubahan dalam knowledge management
  7. Memahami penggunaan teknologi dan alat untuk Knowledge Management
  8. Mempelajari siklus pembelajaran dan perbaikan berkelanjutan dalam konteks Knowledge Management

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Best Practice in Knowledge Management

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Best Practice in Knowledge Management menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Best Practice in Knowledge Management

Waktu penyelenggaraan pelatihan Best Practice in Knowledge Management dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Tahun 2025

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 8-9 15-16 22-23 30-31
Februari 5-6 12-13 19-20 26-27  
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Mei 7-8 14-15 21-22 27-28  
Juni 4-5 11-12 18-19 25-26  
Juli 2-3 9-10 16-17 24-25 30-31
Agustus 6-7 13-14 20-21 27-28  
September 2-3 10-11 17-18 24-25 29-30
Oktober   8-9 15-16 22-23 29-30
November 5-6 12-13 19-20 26-27  
Desember 3-4 10-11 17-18   29-30

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Best Practice in Knowledge Management ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Best Practice in Knowledge Management. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Best Practice in Knowledge Management.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Best Practice in Knowledge Management yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Best Practice in Knowledge Management yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Best Practice in Knowledge Management

3.1. Investasi Pelatihan Best Practice in Knowledge Management

Penyelenggaraan program pelatihan Best Practice in Knowledge Management memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Best Practice in Knowledge Management harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Best Practice in Knowledge Management

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [LS]

whatsapp