E-FILLING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489 

DESKRIPSI PELATIHAN E-FILLING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

E-Filling Management Berbasis ISO 15489 kami deskripsikan sebagai berikut. Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi. Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik. GRC Training merekomendasikan untuk mengikuti pelatihan guna menambah ilmu dan wawasan mengenai permasalahan ini.

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur  yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses  pengendalian, penetapan otoritas  dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Manfaat Pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489

Dengan diadakannya pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489 yang diselenggarakan oleh GRC Training akan mampu  membuat kebijakan dan prosedur yang mampu membantu mempercepat pengambilan keputusan. Dengan menggunakan metode pelatihan yang efektif seperti presentasi, diskusi tanya jawab, studi kasus, brainstorming dan praktek. Sehingga ilmu yang disampaikan dapat diterima dengan mudah oleh para peserta pelatihan.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan pemahaman komprehensif kepada para peserta terkait dengan introduction – document and business process, document and record management (DRM), document management, serta memilih teknologi EDMS tepat guna.

Setelah mengikuti pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489, peserta diharapkan mampu untuk :

  • memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan,
  • mampu mengoperasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan,
  • memahami berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan dan meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

Silabus Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489

  1. Introduction – Document and Business Process
  2. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
  3. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
  4. Pemahaman Business Process dan document control
  5. Document and Record Management (DRM)
  6. Metodologi Record Management
  7. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
  8. Document and Record Classification System
  9. Access system: direct system, indirect system
  10. Developing the system
  11. Document and Record Design System
  12. Pengendalian Dokumen
  13. Document Appraisal
  14. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
  15. Softcopy Record Center Development
  16. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
  17. Alih Media dan Tahapannya
  18. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
  19. EDMS (Electronic Document Management System) Component
  20. Document Capture
  21. Scanning Types and Processing
  22. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
  23. Document Management
  24. Document Controls
  25. Forms Management
  26. Distribution and Browsing
  27. Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
  28. Pilihan Teknologi yang Tersedia
  29. Type of Documentation System
  30. Choosing The Right Products
BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Quartal Pertama
Januari 04-Mei 11-Des 18-19 25-26  
Februari 02-Mar 08-Sep 15-16 22-23  
Maret 01-Feb 08-Sep 15-16 22-23 29-30
Quartal Kedua
April  05-Jun Des-13 19-20 26-27  
Mei   10-Nov 17-18 24-25 30-31
Juni 02-Mar 07-Agu 14-15 21-22 28-29
Quartal Ketiga
Juli 05-Jun Des-13 19-20 26-27  
Agustus 02-Mar 09-Okt 15-16 23-24  
September 01-Feb 06-Jul 13-14 20-21 27-28
Quartal Terakhir
Oktober 04-Mei 11-Des 18-19 25-26  
November 01-Feb 08-Sep 15-16 22-23  
Desember 01-Feb 06-Jul 13-14 20-21 27-28

PUBLIC dan PRIVATE TRAINING

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • Sertifikat Pelatihan
  • 2 Hari Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

INHOUSE TRAINING

  • Transportasi dan akomodasi trainer dan pendamping
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)