E-FILLING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489

DESKRIPSI PELATIHAN E-FILLING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489
E-Filling Management Berbasis ISO 15489 kami deskripsikan sebagai berikut. Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi. Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik. GRC Training merekomendasikan untuk mengikuti pelatihan guna menambah ilmu dan wawasan mengenai permasalahan ini.
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Manfaat Pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489
Dengan diadakannya pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489 yang diselenggarakan oleh GRC Training akan mampu membuat kebijakan dan prosedur yang mampu membantu mempercepat pengambilan keputusan. Dengan menggunakan metode pelatihan yang efektif seperti presentasi, diskusi tanya jawab, studi kasus, brainstorming dan praktek. Sehingga ilmu yang disampaikan dapat diterima dengan mudah oleh para peserta pelatihan.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan pemahaman komprehensif kepada para peserta terkait dengan introduction – document and business process, document and record management (DRM), document management, serta memilih teknologi EDMS tepat guna.
Setelah mengikuti pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489, peserta diharapkan mampu untuk :
- memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan,
- mampu mengoperasikan berbagai peralatan elektronik yang menunjang proses pengarsipan,
- memahami berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan dan meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.
Silabus Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan E-Filling Management Berbasis ISO 15489
- Introduction – Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
- Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
- Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
- Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
- Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
- EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
- Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
- Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
Quartal Pertama | |||||
Januari | 04-Mei | 11-Des | 18-19 | 25-26 | |
Februari | 02-Mar | 08-Sep | 15-16 | 22-23 | |
Maret | 01-Feb | 08-Sep | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
Quartal Kedua | |||||
April | 05-Jun | Des-13 | 19-20 | 26-27 | |
Mei | 10-Nov | 17-18 | 24-25 | 30-31 | |
Juni | 02-Mar | 07-Agu | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
Quartal Ketiga | |||||
Juli | 05-Jun | Des-13 | 19-20 | 26-27 | |
Agustus | 02-Mar | 09-Okt | 15-16 | 23-24 | |
September | 01-Feb | 06-Jul | 13-14 | 20-21 | 27-28 |
Quartal Terakhir | |||||
Oktober | 04-Mei | 11-Des | 18-19 | 25-26 | |
November | 01-Feb | 08-Sep | 15-16 | 22-23 | |
Desember | 01-Feb | 06-Jul | 13-14 | 20-21 | 27-28 |
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- Sertifikat Pelatihan
- 2 Hari Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
INHOUSE TRAINING
- Transportasi dan akomodasi trainer dan pendamping
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Public Training
Yogyakarta- Minimal Peserta 2 orang
Public Training
Jakarta, Bandung- Minimal Peserta 2 orang
Public Training
Semarang, Solo, Malang- Minimal Peserta 3 orang
Public Training
Surabaya- Minimal Peserta 3 orang
Public Training
Kota di Luar Pulau Jawa- Minimal Peserta 3 orang
Public Training
Kuala Lumpur dan Singapur- Minimal Peserta 3 orang
Private Class
Yogyakarta- Dengan Peserta 1 orang
Inhouse Training
- Harga mulai dari Rp500.000/orang Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut