Training Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

Mengelola dan mengorganisir akun payable secara efektif merujuk pada penanganan dan administrasi uang yang perusahaan harus bayarkan kepada pemasok atau kreditur untuk barang atau jasa yang telah dibeli secara kredit. Ini melibatkan pengimplementasian sistem, prosedur, dan praktik yang bertujuan untuk memastikan bahwa pembayaran diproses dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan persyaratan kontrak dan perjanjian yang telah ditetapkan.

1.1. Deskripsi Pelatihan

Pelatihan “Effectively Managing & Organising Accounts Payable” adalah program pendidikan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan strategi yang diperlukan untuk mengelola akun payable secara efisien dan efektif dalam konteks bisnis. Tujuan pelatihan ini adalah untuk memperkenalkan peserta dengan praktik terbaik dalam pengelolaan pembayaran kepada pemasok atau kreditur, serta memberikan pemahaman mendalam tentang proses dan teknik yang diperlukan untuk mengorganisir dan mengelola akun payable dengan baik. Peserta akan dipersiapkan untuk mengimplementasikan sistem, prosedur, dan kontrol yang tepat untuk memastikan bahwa pembayaran dilakukan dengan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan kebijakan dan persyaratan perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga dapat mencakup topik seperti manajemen risiko, otomatisasi proses, pemantauan kinerja, dan kepatuhan terhadap regulasi yang relevan dalam konteks akun payable.

1.2. Materi Pelatihan

Pengantar Akun Payable:
- Definisi dan peran akun payable dalam siklus keuangan perusahaan.
- Pentingnya manajemen yang efektif dari akun payable bagi keberhasilan keuangan dan operasional perusahaan.
Proses Akun Payable:
- Langkah-langkah utama dalam proses akun payable, termasuk penerimaan faktur, verifikasi, persetujuan, pembayaran, dan rekonsiliasi.
- Peran departemen atau tim akun payable dalam menjalankan proses ini.
Sistem dan Teknologi:
- Pemanfaatan sistem akun payable otomatis dan perangkat lunak manajemen keuangan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi proses.
- Integrasi sistem akun payable dengan sistem keuangan atau perangkat lunak lainnya.
Prosedur dan Kebijakan:
- Pengembangan prosedur standar (SOP) untuk setiap tahap proses akun payable.
- Implementasi kebijakan yang jelas terkait dengan persetujuan pembayaran, manajemen risiko, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Manajemen Risiko dan Kepatuhan:
- Identifikasi dan mitigasi risiko yang terkait dengan akun payable, seperti penipuan, kehilangan data, atau pembayaran ganda.
- Penerapan kontrol internal untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan serta hukum dan regulasi yang berlaku.
  
  next…
Pengawasan dan Pelaporan:
- Membangun mekanisme pengawasan yang efektif untuk memantau kinerja departemen akun payable.
- Penyusunan laporan keuangan dan analisis performa untuk mengevaluasi efisiensi dan keberhasilan manajemen akun payable.
Manajemen Konflik dan Penyelesaian Masalah:
- Strategi untuk menangani masalah atau konflik yang mungkin muncul dalam proses akun payable, seperti perselisihan faktur atau masalah pembayaran.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi untuk menyelesaikan masalah dengan pemasok atau pihak terkait lainnya.
Pengembangan Keterampilan Praktis:
- Latihan praktis dalam pemrosesan faktur, verifikasi data, dan proses pembayaran menggunakan sistem atau perangkat lunak akun payable.
- Studi kasus nyata untuk memahami tantangan yang dihadapi dalam manajemen akun payable dan strategi untuk mengatasi mereka.
Tren dan Inovasi Terbaru:
- Pemahaman tentang tren terkini dan inovasi dalam manajemen akun payable, seperti otomatisasi proses, kecerdasan buatan, atau pembayaran digital.
- Peluang dan tantangan yang terkait dengan adopsi teknologi baru dalam konteks akun payable.

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

Memahami Proses Akun Payable
Menerapkan Proses dan Prosedur yang Efisien
Menggunakan Sistem dan Teknologi yang Tepat
Melakukan Manajemen Risiko dan Kepatuhan
Mengelola Konflik dan Masalah
Mengawasi Kinerja dan Melakukan Analisis
Menerapkan Praktik Terbaik dan Inovasi

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

Waktu penyelenggaraan pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2024

BULAN	MINGGU I	MINGGU II	MINGGU III	MINGGU IV	MINGGU V
Januari	2-3	9-10	16-17	23-24	29-30
Februari	1-2	6-7	14-15	21-22	27-28
Maret	5-6	12-13	19-20	26-27
April	2-3	9-10	16-17	23-24	29-30
Mei	1-2	7-8	14-15	21-22	28-29
Juni	4-5	11-12	17-18	26-27
Juli	2-3	9-10	16-17	23-24	30-31
Agustus	1-2	6-7	14-15	21-22	27-28
September	3-4	10-11	17-18	24-25
Oktober	1-2	8-9	15-16	22-23	29-30
November	4-5	11-12	17-18	24-25
Desember	3-4	10-11	17-18	24-25

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.

2.3. Jenis Pelatihan

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

2x Coffee Break + 1 Lunch
2 Hari Pelatihan
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Souvenir
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training

Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
Modul Pelatihan (Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

3.1. Investasi Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

Penyelenggaraan program pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [AL]

Opsi judul Pelatihan yang lain

Kewajiban Keuangan Dan Perpajakan Untuk Tambang Minerbajib (training-grc.com)

Corporate Budgeting on Business Application – GRC Training (training-grc.com)

Effectivelly Managing & Organising Accounts Payable