ONLINE In House Training

Online In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management”
 

Apa yang dimaksud dengan In House Training ? 

In House Training merupakan bentuk program pelatihan, dimana materi, waktu serta tempat pelatihan ditentukan sesuai dengan permintaan dan kebutuhan peserta atau perusahaan terkait.
 Dalam kesempatan pelatuhan kali ini, In House Training diselenggarakan dalam bentuk Online atau Daring. Aplikasi yang digunakan adalah Zoom Meeting.
 

Apa judul pelatihan In House Training yang diselenggarakan kali ini ? 

Judul In House Training yang diselenggarakan oleh PT. Golden Regency Consulting kali ini adalah “Strategic Sourcing and Vendor Management”
 

Metode apa yang digunakan oleh trainer dalam penyampaian materi In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” ?

In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” kali ini, trainer menggunakan – mengkombinasikan beberapa metode dibawah dengan tujuan agar peserta dapat menerima dengan baik dan optimal materi yang disampaikan.
1. Presentasi slide materi
2. Pre dan Post Test guna mengukur seberapa banyak ilmu dalam pelatihan dapat diserap
3. Diskusi dan Tanya Jawab
4. Coaching
 

Siapakah Peserta pada In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” ?

Pada kesempatan kali ini, PT. Golden Regency Consulting mendapat kehormatan untuk dapat menyelenggarakan In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” kepada pegawai PT. PLNSC (PT Prima Layanan Niaga Suku Cadang).
PT Prima Layanan Niaga Suku Cadang (PLN SC) merupakan Perusahaan Patungan yang didirikan Oleh PT Pembangkitan Jawa-Bali (PT PJB) dan PT Indonesia Power (PT IP) yang memfokuskan kegiatan usahanya sebagai penyedia barang dan jasa untuk pembangkit tenaga listrik di lingkungan PT PLN (PERSERO), PT PJB, PT IP dan IPP. Perusahaan kami mempunyai kerjasama dengan lebih dari 200 manufaktur baik di dalam negeri maupun luar negeri. Bisnis inti dari PLNSC adalah penyediaan spare parts, jasa supervisi dan reverse engineering, jasa instalasi dan upgrading. Kami sangat percaya diri dalam memberikan nilai lebih bagi perusahaan anda dalam hal: Originalitas, Kualitas, Kompatibilitas dan Garansi Resmi dari Pabrikan.
Terdapat 6 (enam) peserta yang mengikuti dengan Jabatan Manager, Assistant dan Analyst Divisi Procurement.
 
whatsapp

Mengapa Judul “Strategic Sourcing and Vendor Management”  ini menarik untuk diikuti ? 

Berikut merupakan detail silabus In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management”
 
Deskripsi

Apapun bisnis yang sedang dijalankan, rekanan usaha (vendor/supplier) memegang peranan yang besar dalam kesuksesan bisnis kita. Praktek manajemen vendor yang tepat dalam bisnis sangat diperlukan untuk membangun hubungan yang kuat dengan rekanan dan ini akan memperkuat kinerja bisnis perusahaan kita di pasar.
Dalam aktivitasnya, vendor tidak hanya menyediakan bahan baku (raw material), tetapi juga bisa dalam bentuk produk setengah jadi atau komponen penting untuk membuat produk jadi. Selain itu, ada juga para vendor yang menyediakan layanan atau keahlian (skill) tertentu yang tidak dimiliki oleh perusahaan.
Dalam aktivitas bisnis, pasokan material, produk atau jasa banyak didukung oleh keberadaan dan peran para vendor sebagai pemasok yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan bisnis bagi perusahaan.
Hal ini mununjukkan keterkaitan antara perusahaan (terutama bagian Procurement/Purchasing)  dengan para vendor sebagai mitra kerja dalam bisnis perusahaan. Relationship demikian ini la yang akan banyak kita bahas pada kesempatan/ kegiatan kali ini  (yang di dalamnya terkait dengan Procurement Management, Vendor Management, dan Vendor Relationship Management).
Dengan demikian, diharapkan akan dapat dicapai produktifitas maksimum melalui relationship dan vendor management yang baik. Di samping itu, atas pengelolaan dan pembinaan vendor dimaksud diharapkan tewujudnya minimisasi biaya dalam aktivitas bisnis (to minimize the cost of the whole business activities), dapat dihasilkannya keuntungan yang maksimum (profit maximum), dan dapat terjadinya tingkat pencapaian kepuasan konsumen secara optimum (optimizing the customer satisfaction) melalui pengelolaan dan pembinaan vendor yang baik.
Pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif tentang keterkaitan antara vendor management dengan purchasing management, suksesnya perencanaan pengadaan, guna memaksimalkan pelayanan, operasi dan produksi, terjadinya efisiensi usaha, serta terdapat peningkatan kinerja dan pendapatan perusahaan. Melalui pelatihan ini juga diharapkan agar terjadi pengambilan keputusan yang tepat dalam pemilihan vendor, sehingga aktivitas bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien, serta memberikan nilai tinggi bagi kepuasan konsumen perusahaan.

Tujuan dan Manfaat
Setelah mengikuti training ini diharapkan para peserta akan:
1.     Memahami keterkaitan antara perencanaan dan proses pengadaan di perusahaan dengan pengelolaan para vendor sebagai pemasok kebutuhan.
2.     Memahami pentingnya manajemen vendor yang baik dengan berbagai aktivitasnya, mulai dari proses kualifikasi dan seleksi vendor, teknik negosiasi yang menghasilkan Win-Win Solution, penyusunan kontrak, audit vendor & agreement, evaluasi dan penetapan KPI vendor, pembinaan vendor, hingga program pengembangan vendor, serta implementasi perbaikannya.
3.     Mampu memahami tentang pentingnya membina relationship yang baik dengan para vendor, sebagai masukan yang berharga bagi pengambilan keputusan stratejik perusahaan dan peningkatan kepuasan konsumen, yang akan memberikan keuntungan bagi kedua pihak.

Materi
Materi bahasan meliputi:
1. Strategic Sourcing and Procurement Management
·        Konsep dan pengertian Vendor.
·       Peran Vendor dalam Manajemen Rantai Pasok.
·       Pentingnya Keberadaan Vendor.
·       Tugas dan Tanggung jawab Vendor.
·       Jenis-jenis Vendor dalam kaitannya dengan procurement management.

2.   Procurement Process
·       Pengertian Pengadaan dan Purchasing.
·       Paradigma baru Pengadaan Barang/Jasa (dikaitkan dengan Perpres No.16 Tahun 2018).
·       Prinsip dan Etika dalam Pengadaan.
·       Penyusunan Rencana Umum Pengadaan.
·       Determinasi Kebutuhan dan Penetapan Spesifikasi Barang/Jasa.
·       Penetapan Sistem Pengadaan dan Kriteria Vendor, serta Pengumuman.
·       Identifikasi Calon Vendor yang relevan: Pembuatan Request for Proposal (RFP)  & Request for Quotation (RFQ).
·       Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) kepada Calon Peserta.
·       Penerimaan Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan.

3.   Vendor Selection
·       Penilaian Kelengkapan Administrasi.
·       Penilaian Kesiapan Teknis terkait dengan berbagai kriteria yang telah ditetapkan.
·       Penelahaan terhadap Penawaran Harga.dikaitkan dengan Cost of Quality (COQ) Vendor.
·       Proses Pemeringkatan dan Penetapan calon Pemenang.

4.   Win-win Solution Negotiating with Vendor
·       Konsep dan Pengertian Negosiasi dengan Vendor.
·       Manfaat dan Tujuan Negosiasi.
·       Proses dan Gaya Negosiasi.
·       Hasil Akhir Negosiasi.
·       Penetapan Pemenang.
·       Penyusunan dan Pembuatan Kontrak Kerja.

5.   Service in Vendor Management
·       Layanan Utama.
·       Layanan Tambahan.

6.   Vendor Audit and Agreement
·       Konsep dan Pengertian Audit Vendor.
·       Tujuan Audit Vendor.
·       Jenis-jenis Audit Vendor.
·       Komitmen dan Competitive Bid.

7.   KPI & Vendor Scorecard
·       Penilaian dan Evaluasi Kinerja Vendor.
·       Jenis-jenis KPI.
·       Tahapan Penentuan KPI dan Scorecard Vendor.

8.   Vendor Development Program
·       Konsep dan Ruang Lingkup Pembinaan dan Pengembangan Vendor.
·       Tujuan dan Manfaat Pengembangan Vendor.
·       Langkah-langkah Pengembangan Vendor.
·       Upaya Pemahaman Bisnis Vendor, dan
·       Implementasi Perbaikan Bersama.

9.   Case Study & Simulation.

 
Dengan melihat – mereview silabus diatas, tentunya pelatihan tersebut dapat sangat membantu para peserta dibidangnya mengerjakan kegiatan pekerjaan sehari-hari di kantor.
 

Kapan In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” diselenggarakan ?

In House Training “Strategic Sourcing and Vendor Management” telah diselenggarakan melalui media zoom meeting pada Selasa – Rabu, 12 – 13 April 2022.
Durasi pelatihan berlangsung selama 4 jam yaitu dari pukul 08.00 – 12.00 WIB.
 

Fasilitas apa saja yang didapatkan dalam Kegiatan Pelatihan “Strategic Sourcing and Vendor Management”?

Berikut merupakan fasilitas Online – In House Training yang diberikan kepada para peserta :
1.     Sertifikat Pelatihan (Certificate) : Softcopy dan Hardcopy. Sertifikat hardcopy akan kami sampaikan melalui paket atau pos.
2.     Expert Instructure
3.     Zoom Host – Open Broadcaster Software (OBS)
4.     Modul Pelatihan Softcopy
5.    Dokumentasi berupa record dan foto pelatihan
 

Bagaimana penilaian peserta terhadap kegiatan pelatihan “Strategic Sourcing and Vendor Management” 

Dari hasil pengisian form evaluasi yang dilakukan para peserta, peserta menyampaikan Puas telah mengikuti pelatihan tersebut.
Aspek penilaian yang diberikan yaitu :
1. Penilaian Trainer
2. Penilaian Fasilitas Pelatihan
3. Penilaian Kinerja Penyelenggara
whatsapp