Training Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Dalam dunia profesional yang dinamis, keterampilan administrasi menjadi elemen kunci bagi keberhasilan di berbagai bidang, termasuk General Affair. Posisi ini menuntut kemampuan manajerial dan operasional yang tinggi untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan. Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair memberikan fondasi yang kuat dalam hal pengelolaan dokumen, koordinasi aktivitas antar-departemen, serta pengelolaan aset dan fasilitas perusahaan. Dengan keterampilan administrasi yang efisien, profesional General Affair dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan risiko administratif, dan mendukung terciptanya lingkungan kerja yang teratur dan terkelola dengan baik.
Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair adalah serangkaian kemampuan yang mencakup pengelolaan dokumen, pengarsipan, manajemen waktu, dan koordinasi kegiatan operasional dalam sebuah perusahaan. Dalam konteks General Affair, keterampilan ini mencakup lebih dari sekadar tugas administratif dasar; profesional harus mampu mengelola aset, fasilitas, serta memastikan jalannya operasional perusahaan secara efisien. Pelatihan ini merupakan turunan dari berbagai disiplin ilmu, termasuk manajemen, komunikasi, dan sistem informasi.

1.1. Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan administratif yang diperlukan dalam menjalankan fungsi General Affair di suatu organisasi. Program ini mencakup pengembangan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, perencanaan dan pengorganisasian acara, serta komunikasi antar-departemen. Dengan pengetahuan ini, para peserta dapat lebih efektif dalam mendukung operasional perusahaan dan memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari. Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi individu yang bekerja atau berminat untuk berkarir di bidang General Affair, terutama di lingkungan perusahaan atau organisasi.

1.2. Materi Pelatihan

1. Pendahuluan
• Pengertian dan pentingnya keterampilan administrasi
• Peran General Affair dalam organisasi
2. Dasar-Dasar Administrasi
• Prinsip-prinsip manajemen administratif
• Struktur organisasi dan tanggung jawab administrasi
3. Manajemen Dokumen dan Pengarsipan
• Teknik pengelolaan dokumen
• Sistem pengarsipan yang efisien
• Digitalisasi dan penggunaan perangkat lunak administrasi
4. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan
• Penyusunan rencana kerja
• Pengorganisasian acara dan kegiatan perusahaan
• Manajemen waktu dan prioritas
5. Komunikasi Efektif dalam Organisasi
• Teknik komunikasi interpersonal
• Penggunaan alat komunikasi modern
• Negosiasi dan resolusi konflik
6. Pengelolaan Sumber Daya
• Manajemen aset dan inventaris
• Pengelolaan fasilitas dan ruang kerja
• Pengendalian biaya operasional
7. Penggunaan Teknologi Informasi dalam Administrasi
• Alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi
• Keamanan informasi dan perlindungan data
8. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
• Teknik evaluasi kinerja administrasi
• Pengembangan diri dan pelatihan lanjutan
9. Studi Kasus dan Diskusi
• Analisis kasus nyata dalam General Affair
• Diskusi kelompok dan presentasi

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

1. Menerapkan teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang sistematis, termasuk penggunaan perangkat lunak untuk digitalisasi.
2. Merancang rencana kerja yang jelas dan mengorganisasi acara serta kegiatan perusahaan dengan baik.
3. Berkomunikasi dengan baik antar-departemen dan dengan berbagai pemangku kepentingan, serta mengelola negosiasi dan resolusi konflik.
4. Melakukan pengelolaan aset dan fasilitas dengan efisien, termasuk pengendalian biaya operasional.
5. Menggunakan alat dan teknologi informasi yang relevan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan menjaga keamanan informasi.
6. Mengevaluasi kinerja administrasi mereka dan melakukan peningkatan berkelanjutan melalui pengembangan diri.
7. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam situasi nyata di lingkungan kerja mereka.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Waktu penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2024

BULAN	MINGGU I	MINGGU II	MINGGU III	MINGGU IV	MINGGU V
Januari	2-3	9-10	16-17	23-24	29-30
Februari	1-2	6-7	14-15	21-22	27-28
Maret	5-6	12-13	19-20	26-27
April	2-3	9-10	16-17	23-24	29-30
Mei	1-2	7-8	14-15	21-22	28-29
Juni	4-5	11-12	17-18	26-27
Juli	2-3	9-10	16-17	23-24	30-31
Agustus	1-2	6-7	14-15	21-22	27-28
September	3-4	10-11	17-18	24-25
Oktober	1-2	8-9	15-16	22-23	29-30
November	4-5	11-12	17-18	24-25
Desember	3-4	10-11	17-18	24-25

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.

2.3. Jenis Pelatihan

Dalam penyelenggaraan Pelatihan ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

2x Coffee Break + 1 Lunch
2 Hari Pelatihan
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Souvenir
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training

Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
Modul Pelatihan (Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

3.1. Investasi Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Penyelenggaraan program pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [LS]

Opsi judul Pelatihan yang lain

Pelatihan Perencanaan dan Penyelenggaraan Event – GRC Training (training-grc.com)

Business Processes in Management Accounting – GRC Training (training-grc.com)

Keterampilan Administrasi untuk Profesional General Affair