Training Manajemen Arsip
Manajemen Arsip – Proses pengelolaan dan pemeliharaan arsip dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip dapat berupa dokumen, rekaman, foto, atau materi lainnya yang memiliki nilai historis, administratif, atau hukum.
Manajemen arsip juga sering melibatkan penerapan teknologi informasi, seperti sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) untuk memfasilitasi pengelolaan arsip secara digital. Tujuan utama dari manajemen arsip adalah memastikan keberlanjutan dan integritas arsip, serta memudahkan akses dan penggunaan arsip tersebut bagi pengguna yang berhak.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Manajemen Arsip bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pelatihan ini dapat ditujukan kepada para profesional di bidang arsip, pustakawan, administrasi, atau siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan arsip dalam suatu organisasi.
1.2. Materi Pelatihan
- Pengenalan Manajemen Arsip:
- Definisi dan konsep dasar Manajemen Arsip.
- Peran dan pentingnya Manajemen Arsip dalam organisasi.
- Tujuan dan manfaat Manajemen Arsip yang efektif.
- Hukum dan Etika dalam Manajemen Arsip:
- Peraturan dan hukum terkait pengelolaan arsip, seperti privasi, keamanan, dan retensi arsip.
- Etika dan kebijakan yang harus dipatuhi dalam pengelolaan arsip.
- Pengumpulan dan Akuisisi Arsip:
- Metode dan proses pengumpulan arsip dari berbagai sumber.
- Penilaian dan seleksi arsip berdasarkan nilai dan pentingannya.
- Organisasi dan Klasifikasi Arsip:
- Prinsip-prinsip pengorganisasian dan pengklasifikasian arsip.
- Penggunaan sistem indeks, katalog, atau metode klasifikasi lainnya.
- Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip:
- Metode penyimpanan fisik dan digital yang sesuai.
- Pemeliharaan dan perlindungan arsip agar tetap terjaga kondisinya.
- Manajemen Arsip Elektronik:
- Penggunaan teknologi informasi dalam manajemen arsip.
- Sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) dan kebijakan keamanan data.
- Retensi dan Disposisi Arsip:
- Kebijakan dan jangka waktu penyimpanan arsip.
- Prosedur dan metode disposisi arsip yang sesuai.
- Audit dan Keamanan Arsip:
- Prinsip-prinsip audit arsip untuk memastikan integritas dan keamanan arsip.
- Pencegahan terhadap kehilangan atau penyalahgunaan arsip.
- Praktek Terbaik dalam Manajemen Arsip:
- Studi kasus dan contoh praktek terbaik dalam pengelolaan arsip.
- Tren terbaru dalam pengelolaan arsip.
- Implementasi Manajemen Arsip dalam Organisasi:
- Rencana implementasi Manajemen Arsip dalam organisasi.
- Pengembangan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip.
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip manajemen arsip
- Mengetahui peraturan, hukum, dan etik ayang terkait dengan pengelolaan arsip
- Menggunakan metode dan prosedur yang tepat untuk mengumpulkan, mengidentifikasi, dan mengakuisisi arsip dari berbagai sumber
- Mengorganisasikan dan mengklasifikasikan arsip dengan benar agar mudah diakses dan dikelola
- Mengetahui metode penyimpanan fisik dan digital yang tepat untuk menjaga keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan arsip
- Memahami penerapan teknologi informasi dalam manajemen arsip
- Menentukan kebijakan retensi arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan peraturan yang berlaku
- Memiliki kesadaran akan pentingnya audit arsip untuk memastikan integritas dan keamanan arsip
- Mengetahui praktik terbaik dan studi kasus dalam manajemen arsip
- Menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam konteks organisasi tempat bekerja
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Manajemen Arsip menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan
Waktu penyelenggaraan pelatihan Manajemen Arsip dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Manajemen Arsip ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Manajemen Arsip. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Manajemen Arsip.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Manajemen Arsip yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Manajemen Arsip yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Arsip
3.1. Investasi Pelatihan Manajemen Arsip
Penyelenggaraan program pelatihan Manajemen Arsip memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Manajemen Arsip harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Arsip
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)
Opsi judul Pelatihan yang lain
Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip – GRC Training (training-grc.com)
Pelatihan Verifikasi Dokumen (Grafonomy) & Tanda Tangan – GRC (training-grc.com)
