Training Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Dalam dunia kerja modern yang dituntut serba cepat dan terorganisir, peran sekretariat dan pengelolaan arsip menjadi semakin strategis. Fungsi kesekretariatan tidak lagi sebatas menjalankan tugas administratif semata, melainkan juga menjadi garda depan dalam menjaga kelancaran komunikasi, koordinasi, serta dokumentasi kegiatan organisasi. Di sisi lain, manajemen kearsipan yang baik merupakan fondasi bagi akuntabilitas dan efisiensi kerja, karena informasi yang tersimpan dengan sistematis akan mempermudah pengambilan keputusan dan menghindari risiko kehilangan data penting. Namun, tidak semua instansi atau individu memiliki sistem dan keterampilan manajerial yang tepat dalam hal pengelolaan kesekretariatan dan arsip. Oleh karena itu, pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam memahami fungsi sekretariat modern, teknik pengarsipan yang sesuai standar, serta pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien guna mendukung profesionalisme dan kinerja organisasi.
Training ini merupakan turunan dari keilmuan administrasi perkantoran dan ilmu kearsipan.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas-tugas kesekretariatan secara profesional serta mengelola arsip dan dokumen organisasi secara sistematis, efisien, dan sesuai standar kearsipan.
Pelatihan ini mencakup aspek teknis dan manajerial dalam pelaksanaan pekerjaan sekretaris, termasuk komunikasi bisnis, pengelolaan agenda, serta penerapan sistem pengarsipan modern yang mendukung kelancaran operasional dan akuntabilitas organisasi.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi para profesional yang memiliki peran administratif dan pengelolaan dokumen dalam organisasi. Peserta yang umumnya mengikuti pelatihan ini antara lain Sekretaris pimpinan atau sekretaris eksekutif, Staf administrasi dan tata usaha, Petugas atau staf arsiparis, Office manager atau kepala bagian umum, Pegawai negeri atau swasta yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan surat-menyurat, Personel di lembaga pendidikan, pemerintahan, BUMN, atau sektor swasta yang bertanggung jawab atas tertib administrasi dan pengarsipan.
1.2. Materi Pelatihan
1. Konsep Dasar Manajemen Kesekretariatan
• Fungsi dan peran sekretariat dalam organisasi
• Kode etik dan profesionalisme sekretaris
• Tata kelola agenda pimpinan dan korespondensi resmi
2. Komunikasi Bisnis dan Administrasi Kantor
• Teknik komunikasi efektif secara lisan dan tertulis
• Penyusunan laporan, notulensi, dan surat-menyurat resmi
• Pengelolaan rapat dan pertemuan bisnis
3. Pengantar Ilmu Kearsipan
• Prinsip dan jenis arsip (dinamis, statis, vital, dll.)
• Siklus hidup arsip dan klasifikasi dokumen
• Regulasi dan kebijakan pengelolaan arsip
4. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital
• Teknik penyimpanan, pencatatan, dan peminjaman arsip
• Penerapan sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
• Pengenalan aplikasi digital arsip dan keamanan informasi
5. Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
• Penilaian dan seleksi arsip
• Prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan
6. Studi Kasus dan Praktik Pengarsipan
• Simulasi tata kelola dokumen
• Evaluasi efektivitas sistem sekretariat dan arsip
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memahami peran strategis sekretariat dan sistem kearsipan dalam mendukung kegiatan organisasi.
2. Melaksanakan tugas-tugas administratif dan pengelolaan dokumen dengan tertib dan efisien.
3. Mengimplementasikan sistem pengarsipan manual maupun digital secara tepat.
4. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam fungsi sekretariat.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
3.2. Jadwal Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Mengapa Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Kesekretariatan dan Kearsipan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
