Training Manajemen Risiko Proyek

Manajemen Resiko Proyek – Berfungsi meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan (ex : kecelakaan kerja). Langkah pencegahan kecelakaan dengan manajemen risiko tersebut diantaranya adalah identifikasi resiko kecelakaan, upaya pencegahan, penanganan dan penugasan personil penanggung jawab kecelakaan.

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Manajemen Resiko Proyek memiliki definisi sebagai proses sistematis dalam proses perencanaan, identifikasi, analisa dan respon risiko proyek. Dengan tujuan guna meningkatkan peluang dan dampak peristiwa positif, serta mengurangi peluang dan dampak peristiwa yang merugikan proyek.

Sebelum melakukan penetapan manajemen risiko, hal kritikal yang perlu diperhatikan sebelumnya adalah mengetahui serta memahami tujuan dan definisi proyek yang akan dilaksanakan secara detail dan jelas. Hal ini dapat dilihat pada project charter secara detil terkait project objectives, scope, deliverables, dan timeline. Risiko dapat diidentifikasi pada setiap fase proyek dengan melakukan koordinasi dengan seluruh tim proyek. Seluruh potensi risiko yang ada dapat dimasukkan ke dalam risk tracking template untuk kemudian dimasukkan ke dalam risk management plan.

Dengan penerapan manajemen risiko proyek yang baik, terstruktur dan optimal maka diharapkan hal-hal yang tidak diinginkan dalam penyelenggaraan proyek perusahaan dapat diminimalisir sehingga goal perusahaan dapat tercapai maksimal.

1.2. Materi Pelatihan  

Manajemen Risiko dalam Proyek Konstruksi

  1. Ruang Lingkup Manajemen Risiko
  • Definisi dan tujuan manajemen risiko
  • Identifikasi risiko dan ketidakpastian
  • Peranan manajemen risiko dalam siklus proyek konstruksi
  • Evolution of Project Knowledge through Project Development
  • Proses Perencanaan manajemen risiko
  • Perbandingan proses manajemen risiko PMBOK dengan yang lain
  • Analisis risiko kualitatif dan kuantitatif
  • Perencanaan respon risiko
  • Pengendalian dan monitoring risiko
  1. Perencanaan Manajemen Risiko
  • Tujuan dan manfaat Perencanaan Manajemen Risiko
  • Kesalahan umum dalam perencanaan manajemen risiko
  • Proses perencanaan manajemen risiko
  • Hal-hal untuk diperhatikan dalam perencanaan manajemen risiko
  • Key responsibility dan Pendekatan asesmen risiko
  • Pertimbangan pemilihan pendekatan kualitatif vs kuantitatif
  • Determine the level of risk assessment
  • Elemen-elemen umum dalam dokumen rencana manajemen risiko

Identifikasi Risiko

  1. Definisi identifikasi risiko
  2. Input identifikasi risiko
  3. Tools dan teknik identifikasi resiko
  • Documentation review
  • Brainstorming, Delphi method dan Interview
  • Identifikasi akar masalah
  • Analisis SWOT, Checklist dan Teknik Diagram
  1. Prinsip dan proses praktik identifikasi risiko
  2. Hubungan sumber dan dampak risiko
  3. Sumber dan dampak risiko
  4. Risiko yang dapat dikendalikan vs Risiko yang tidak dapat dikendalikan
  5. Sumber dan dampak risiko, Klasifikasi risiko, Konsekuensi risiko serta Tipe-tipe risiko
  6. Risiko berdasarkan sumbernya dalam proyek rekayasa
  7. Dampak risiko – hirarki risiko
  8. Threats library
  9. Turnbull: Perceived importance of risks
  10. Output identifikasi risiko

 

selanjutnya…

Analisis Risiko Kualitatif

  1. Analisis risiko kualitatif
  2. Input analisis risiko kualitatif
  3. Tools dan teknik analisis risiko kualitatif
  4. Output analisis risiko kualitatif
  5. Studi Kasus perankingan risiko

Analisis Risiko Kuantitatif

  1. Analisis risiko kuantitatif
  2. Proses manajemen risiko kuantitatif
  3. Input analisis risiko kuantitatif
  4. Tools dan teknik
  5. Output analisis risiko kuantitatif
  6. Stochastic dominance approach

Perencanaan Respon Risiko

  1. Perencanaan repon risiko
  2. Input perencanaan respon risiko
  3. Penanganan risiko proyek
  4. Kerangka respon risiko secara terstruktur
  5. Possible risk  response in risk matrix
  6. Sikap terhadap risiko (risk attitude)
  7. Risk response planning/ Strategi response risk
  8. Tools & teknik untuk merespon risiko
  9. Budgeting for risk
  10. Output perencanaan respon risiko

Manajemen Risiko dalam Kontrak Konstruksi

  1. Definisi Manajemen Risiko dalam Kontrak Konstruksi
  2. Jenis-jenis kontrak konstruksi
  3. Risiko dalam kontrak konstruksi
  4. Metoda penanganan dan alokasi risiko

Pengendalian dan Monitoring Risiko

  1. Definisi Pengendalian dan Monitoring Risiko
  2. Strategi Alternatif
  3. Tujuan Spesifik
  4. Tools dan teknik

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami : 

  1. Konsep Manajemen Risiko dan Perencanaan Manajemen Risiko
  2. Tahapan identifikasi risiko
  3. Analisis Risiko Kualitatif : Input, Tools, Output
  4. Analisis Risiko Kuantitatif : Proses, Input, Tools, Output
  5. Tahapan Perencanaan Respon Risiko
  6. Manajemen Risiko dalam Kontrak Konstruksi
  7. Strategi Pengendalian dan Monitoring Risiko

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Manajemen Resiko Proyek

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Manajemen Resiko Proyek menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Manajemen Resiko Proyek

Waktu penyelenggaraan pelatihan Manajemen Resiko Proyek dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26  
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27  
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27  
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26  
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29  
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27  

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Manajemen Resiko Proyek ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Manajemen Resiko Proyek, seperti Staff / Pemimpin/Manajer perusahaan / instansi BUMN, umum dan wiraswasta.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Manajemen Resiko Proyek yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Manajemen Resiko Proyek yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Resiko Proyek

3.1. Investasi Pelatihan Manajemen Resiko Proyek

Penyelenggaraan program pelatihan Manajemen Resiko Proyek memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Manajemen Resiko Proyek harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Manajemen Resiko Proyek

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)

whatsapp