Training Office Management (Filing Document System)
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Office Management (Filing Document System) dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis kepada peserta dalam mengelola sistem administrasi perkantoran secara efektif, khususnya dalam penataan dan pengelolaan arsip atau dokumen. Di era digital dan birokrasi modern saat ini, kelancaran administrasi sangat ditentukan oleh ketertiban sistem filing, baik manual maupun digital. Pelatihan ini akan membahas prinsip-prinsip dasar office management, metode pengelompokan dokumen, prosedur penyimpanan, pengendalian akses, hingga pengaturan dokumen elektronik, agar perusahaan dapat menjaga informasi tetap aman, mudah dicari, dan tersimpan secara sistematis.
1.2. Materi Pelatihan
1. Konsep Dasar Office Management
• Definisi dan ruang lingkup manajemen perkantoran
• Fungsi administrasi dalam mendukung operasional organisasi
• Peran sistem filing dalam aktivitas kantor
2. Jenis dan Klasifikasi Dokumen
• Dokumen internal dan eksternal
• Dokumen penting, rahasia, dan umum
• Penyusunan kode klasifikasi dokumen
3. Sistem dan Metode Filing
• Sistem abjad, numerik, kronologis, geografis, dan subjek
• Teknik penyimpanan arsip manual (hardcopy)
• Sistem filing dokumen digital (electronic filing system)
4. Prosedur Pengelolaan Arsip
• Penerimaan dan pencatatan dokumen
• Penomoran dan pemberian kode dokumen
• Penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian dokumen
• Pengendalian akses dokumen rahasia
5. Penyusunan Jadwal Retensi Dokumen
• Kriteria penentuan masa simpan dokumen
• Prosedur pemindahan dokumen inaktif ke arsip
• Prosedur pemusnahan dokumen kedaluwarsa
6. Pengelolaan Dokumen Elektronik
• Pemilihan platform dan tools digital filing
• Standarisasi penamaan file
• Backup dan keamanan data digital
• Kebijakan penghapusan file digital
7. Studi Kasus dan Simulasi
• Praktik pengklasifikasian dan penyimpanan dokumen
• Simulasi penyusunan jadwal retensi
• Penyusunan daftar inventaris dokumen kantor
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memahami prinsip dasar manajemen perkantoran dan peran penting filing document system.
2. Mengklasifikasikan dokumen sesuai kategori dan sistem penyimpanan yang berlaku.
3. Menerapkan prosedur pengarsipan dokumen secara manual dan digital dengan efektif.
4. Mengatur sistem penyimpanan yang efisien, aman, dan mudah diakses kembali saat dibutuhkan.
5. Melakukan kontrol dan disposisi dokumen yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
6. Menyusun jadwal retensi dan pemusnahan dokumen yang tidak lagi diperlukan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Office Management (Filing Document System)
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Office Management (Filing Document System)
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Office Management (Filing Document System)
3.2. Jadwal Pelatihan Office Management (Filing Document System)
Mengapa Pelatihan Office Management (Filing Document System) hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Office Management (Filing Document System)
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
