Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

​​Strategic Sourcing and Vendor Management merupakan pelatihan yang didesain untuk para peserta. Apapun bisnis yang sedang dijalankan, rekanan usaha (vendor/supplier) memegang peranan yang besar dalam kesuksesan bisnis kita. Praktek manajemen vendor yang tepat dalam bisnis sangat diperlukan untuk membangun hubungan yang kuat dengan rekanan dan ini akan memperkuat kinerja bisnis perusahaan kita di pasar.

Dalam aktivitasnya, vendor tidak hanya menyediakan bahan baku (raw material), tetapi juga bisa dalam bentuk produk setengah jadi atau komponen penting untuk membuat produk jadi. Selain itu, ada juga para vendor yang menyediakan layanan atau keahlian (skill) tertentu yang tidak dimiliki oleh perusahaan. 

Dalam aktivitas bisnis, pasokan material, produk atau jasa banyak didukung oleh keberadaan dan peran para vendor sebagai pemasok yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan bisnis bagi perusahaan.

Hal ini menunjukkan keterkaitan antara perusahaan (terutama bagian Procurement/Purchasing)  dengan para vendor sebagai mitra kerja dalam bisnis perusahaan. Relationship demikian ini la yang akan banyak kita bahas pada kesempatan/ kegiatan kali ini  (yang di dalamnya terkait dengan Procurement Management, Vendor Management, dan Vendor Relationship Management).

Dengan demikian, diharapkan akan dapat dicapai produktivitas maksimum melalui relationship dan vendor management yang baik. Di samping itu, atas pengelolaan dan pembinaan vendor dimaksud diharapkan terwujudnya minimisasi biaya dalam aktivitas bisnis (to minimize the cost of the whole business activities), dapat dihasilkannya keuntungan yang maksimum (profit maximum), dan dapat terjadinya tingkat pencapaian kepuasan konsumen secara optimum (optimizing the customer satisfaction) melalui pengelolaan dan pembinaan vendor yang baik. 

Gambaran Umum Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif tentang keterkaitan antara vendor management dengan purchasing management, suksesnya perencanaan pengadaan, guna memaksimalkan pelayanan, operasi dan produksi, terjadinya efisiensi usaha, serta terdapat peningkatan kinerja dan pendapatan perusahaan. Melalui pelatihan ini juga diharapkan agar terjadi pengambilan keputusan yang tepat dalam pemilihan vendor, sehingga aktivitas bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien, serta memberikan nilai tinggi bagi kepuasan konsumen perusahaan. 

1.2 Materi Pelatihan  

  1.   Strategic Sourcing and Procurement Management
  •   Konsep dan pengertian Vendor.
  •       Peran Vendor dalam Manajemen Rantai Pasok.
  •       Pentingnya Keberadaan Vendor.
  •       Tugas dan Tanggung jawab Vendor.
  •       Jenis-jenis Vendor dalam kaitannya dengan procurement management.
  1.   Procurement Process
  •       Pengertian Pengadaan dan Purchasing.
  •       Paradigma baru Pengadaan Barang/Jasa (dikaitkan dengan Perpres No.16 Tahun 2018).
  •       Prinsip dan Etika dalam Pengadaan.
  •       Penyusunan Rencana Umum Pengadaan.
  •       Determinasi Kebutuhan dan Penetapan Spesifikasi Barang/Jasa.
  •       Penetapan Sistem Pengadaan dan Kriteria Vendor, serta Pengumuman.
  •       Identifikasi Calon Vendor yang relevan: Pembuatan Request for Proposal (RFP)  & Request for Quotation (RFQ).
  •       Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) kepada Calon Peserta.
  •       Penerimaan Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan.
  1.   Vendor Selection
  •       Penilaian Kelengkapan Administrasi.
  •       Penilaian Kesiapan Teknis terkait dengan berbagai kriteria yang telah ditetapkan.
  •       Penelahaan terhadap Penawaran Harga.dikaitkan dengan Cost of Quality (COQ) Vendor.
  •       Proses Pemeringkatan dan Penetapan calon Pemenang.
  1.   Win-win Solution Negotiating with Vendor
  •       Konsep dan Pengertian Negosiasi dengan Vendor.
  •       Manfaat dan Tujuan Negosiasi.
  •       Proses dan Gaya Negosiasi.
  •       Hasil Akhir Negosiasi.
  •       Penetapan Pemenang.
  •       Penyusunan dan Pembuatan Kontrak Kerja.
  1.   Service in Vendor Management
  •       Layanan Utama.
  •       Layanan Tambahan.
  1.   Vendor Audit and Agreement
  •       Konsep dan Pengertian Audit Vendor.
  •       Tujuan Audit Vendor.
  •       Jenis-jenis Audit Vendor.
  •       Komitmen dan Competitive Bid.
  1.   KPI & Vendor Scorecard
  •       Penilaian dan Evaluasi Kinerja Vendor.
  •       Jenis-jenis KPI.
  •       Tahapan Penentuan KPI dan Scorecard Vendor.
  1.   Vendor Development Program
  •       Konsep dan Ruang Lingkup Pembinaan dan Pengembangan Vendor.
  •       Tujuan dan Manfaat Pengembangan Vendor.
  •       Langkah-langkah Pengembangan Vendor.
  •       Upaya Pemahaman Bisnis Vendor, dan
  •       Implementasi Perbaikan Bersama.
  1.   Case Study & Simulation.

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti training ini diharapkan para peserta akan:

  1. Memahami keterkaitan antara perencanaan dan proses pengadaan di perusahaan dengan pengelolaan para vendor sebagai pemasok kebutuhan.
  2. Memahami pentingnya manajemen vendor yang baik dengan berbagai aktivitasnya, mulai dari proses kualifikasi dan seleksi vendor, teknik negosiasi yang menghasilkan Win-Win Solution, penyusunan kontrak, audit vendor & agreement, evaluasi dan penetapan KPI vendor, pembinaan vendor, hingga program pengembangan vendor, serta implementasi perbaikannya.
  3. Mampu memahami tentang pentingnya membina relationship yang baik dengan para vendor, sebagai masukan yang berharga bagi pengambilan keputusan stratejik perusahaan dan peningkatan kepuasan konsumen, yang akan memberikan keuntungan bagi kedua pihak.

FORM PRA PENDAFTARAN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura. 

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan  ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

Waktu penyelenggaraan pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

 

BULAN

MINGGU I

MINGGU II

MINGGU III

MINGGU IV

MINGGU V

Quartal Pertama

Januari

4-5

11-12

18-19

25-26

Februari

2-3

8-9

15-16

22-23

Maret

1-2

8-9

15-16

22-23

29-30

Quartal Kedua

April 

5-6

12-13

19-20

26-27

Mei

10-11

17-18

24-25

30-31

Juni

2-3

7-8

14-15

21-22

28-29

Quartal Ketiga

Juli

5-6

12-13

19-20

26-27

Agustus

2-3

9-10

15-16

23-24

September

1-2

6-7

13-14

20-21

27-28

Quartal Terakhir

Oktober

4-5

11-12

18-19

25-26

November

1-2

8-9

15-16

22-23

Desember

1-2

6-7

13-14

20-21

27-28

2.3. Jenis Pelatihan Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

Dalam penyelenggaraan Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh para Manajer, Supervisor, dan para karyawan, serta personil lainnya yang akan mendalami tentang Strategic Sourcing and Vendor Management guna meningkatkan kinerja dan kualitas pelayanan organisasi/perusahaan.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2​​Strategic Sourcing and Vendor Management Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • E​​Strategic Sourcing and Vendor Managementpert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack E​​Strategic Sourcing and Vendor Managementclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • E​​Strategic Sourcing and Vendor Managementpert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack E​​Strategic Sourcing and Vendor Managementclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • E​​Strategic Sourcing and Vendor Managementpert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

DAFTAR

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

3.1. Investasi Pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

Penyelenggaraan program pelatihan ​​Strategic Sourcing and Vendor Management  memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan  ​​Strategic Sourcing and Vendor Management harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan  ​​Strategic Sourcing and Vendor Management

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.

Konsultasi

Opsi judul Pelatihan yang lain