Training Account Payable Efficiency

Account Payable Efficiency – Account Payable Efficiency adalah ukuran seberapa efisien suatu organisasi dalam mengelola kewajiban pembayaran kepada pemasok atau vendor. Ini mencakup proses-proses yang terlibat dalam mengelola dan membayar tagihan-tagihan yang masuk, mulai dari penerimaan faktur hingga pembayaran akhir.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Account Payable Efficiency adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan akun payable di suatu organisasi. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk mengajarkan cara mengoptimalkan proses-proses terkait dengan akun payable agar lebih efisien dan efektif.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Pengenalan Akun Payable:
    • Definisi dan peran akun payable dalam siklus keuangan perusahaan.
    • Aliran kerja umum dalam proses akun payable.
    2. Proses-Proses Akun Payable:
    • Penerimaan dan pemrosesan faktur.
    • Verifikasi faktur dan persetujuan pembayaran.
    • Proses pembayaran kepada pemasok.
    3. Pentingnya Efisiensi dalam Akun Payable:
    • Dampak positif efisiensi dalam akun payable terhadap keuangan perusahaan.
    • Potensi masalah akibat kurangnya efisiensi dalam akun payable.
    4. Teknik-Teknik Peningkatan Efisiensi:
    • Otomatisasi proses akun payable.
    • Penerapan best practice dalam pemrosesan faktur.
    • Penggunaan sistem manajemen akun payable (AP software).
    5. Pengendalian Internal dan Keamanan:
    • Penggunaan kontrol internal untuk mencegah penipuan atau kesalahan.
    • Upaya untuk meningkatkan keamanan data dan informasi terkait pembayaran.
    6. Manajemen Risiko dalam Akun Payable:
    • Identifikasi risiko-risiko yang terkait dengan proses akun payable.
    • Strategi untuk mengelola dan mengurangi risiko-risiko tersebut.
    7. Pengukuran Kinerja Akun Payable:
    • Metrik-metrik yang digunakan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas dalam akun payable.
    • Analisis terhadap metrik-metrik ini untuk mengevaluasi kinerja.
    8. Studi Kasus:
    • Analisis kasus nyata terkait dengan masalah dan solusi dalam akun payable.

    1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

    Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

    1. Memiliki pemahaman yang mendalam tentang peran dan pentingnya efisiensi dalam pengelolaan akun payable bagi kesehatan keuangan perusahaan.
    2. Menerapkan teknik-teknik yang dipelajari dalam pelatihan, seperti otomatisasi proses, penggunaan perangkat lunak manajemen akun payable, dan praktik terbaik dalam pemrosesan faktur.
    3. Mengidentifikasi potensi bottleneck dalam proses akun payable dan mengatasi masalah-masalah praktis yang mungkin muncul dalam pengelolaan akun payable.
    4. Meningkatkan kontrol internal untuk mencegah penipuan atau kesalahan dalam proses akun payable, serta memperkuat keamanan data dan informasi terkait dengan pembayaran kepada pemasok.
    5. Mengidentifikasi risiko-risiko yang terkait dengan pengelolaan akun payable dan mengembangkan strategi untuk mengelola risiko-risiko tersebut dengan efektif.
    6. Dapat menggunakan metrik-metrik yang digunakan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan akun payable, serta mengambil tindakan korektif untuk meningkatkan kinerja jika diperlukan.
    7. Aktif berpartisipasi dalam diskusi dan kolaborasi dengan sesama peserta untuk berbagi pengalaman, memecahkan masalah bersama, dan memperkaya pemahaman mereka tentang pengelolaan akun payable.

    Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Account Payable Efficiency

    Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Account Payable Efficiency menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

    Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

    Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

    2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Account Payable Efficiency

    Waktu penyelenggaraan pelatihan Account Payable Efficiency dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

    Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

    Tahun 2023

    BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
    Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
    Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
    April 4-5 12-13 17-18 25-26
    Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
    Juni 6-7 13-14 21-22 26-27
    Juli 4-5 11-12 17-18 26-27
    Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
    September 5-6 12-13 19-20 25-26
    Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
    November 6-7 13-14 20-21 28-29
    Desember 3-4 11-12 18-19 26-27

    Tahun 2024

    BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
    Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
    Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
    April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
    Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
    Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
    Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
    Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    September 3-4 10-11 17-18 24-25
    Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
    November 4-5 11-12 17-18 24-25
    Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

    Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

    2.3. Jenis Pelatihan 

    Dalam penyelenggaraan Pelatihan Account Payable Efficiency ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

    Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

    Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

    2.4. Calon Participant 

    Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Account Payable Efficiency. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Account Payable Efficiency.

    Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

    2.5. Metode Pembelajaran

    Sedangkan untuk Pelatihan Account Payable Efficiency yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

    2.6. Fasilitas Pelatihan

    Berikut ini Fasilitas Pelatihan Account Payable Efficiency yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

    Public dan Private Training (tatap muka)

    • 2x Coffee Break + 1 Lunch
    • 2 Hari Pelatihan
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Souvenir
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Transportasi Selama Pelatihan

    Inhouse Training (tatap muka)

    • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

    Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • Modul Pelatihan (Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Host Zoom

    Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Account Payable Efficiency

    3.1. Investasi Pelatihan Account Payable Efficiency

    Penyelenggaraan program pelatihan Account Payable Efficiency memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

    3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

    Tatap Muka

    Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

    Daring

    Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

    3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

    Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

    Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

    3.2. Mengapa Pelatihan Account Payable Efficiency harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

    Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

    • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
    • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
    • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
    • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
    • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
    • Konsultasi post event dengan trainer.

    3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Account Payable Efficiency

    Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

    Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [AL]

    whatsapp