Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

Best Practise Managing Account Payable memiliki kedudukan yang sama pentingnya dengan pengelolaan account receivable (A/R) dikarenakan sama-sama memberi dampak terhadap cashflow perusahaan secara keseluruhan. 

Pelaksana Account Payable sering menghadapi permasalahan yang berkaitan dengan kebutuhan barang dan keterbatasan cash flow perusahaan. Perusahaan memiliki tuntutan untuk dapat terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di satu sisi perusahaan tidak selalu memiliki dana yang cukup untuk membayar semua aktivitas pembelian tersebut. Sehingga harus ada pengorbanan didalamnya untuk menghindari masalah terkait. Namun pengorbanan tersebut tentunya akan memiliki dampak pada beberapa aspek terkait, seperti pada penurunan sales, dan hal lainnya. Sehingga dibutuhkan strategi tepat dalam mengatasi problem payable tersebut. Saat ini, Account Payable tidak hanya berfungsi dalam kegiatan administrasi saja, namun juga dalam fungsi strategis dalam mendukung tercapainya profit maksimum perusahaan dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Oleh karenanya, guna melakukan peningkatan fungsi tersebut, para personil perusahaan bagian Account payable haruslah personil yang handal yang dapat memahami bisnis proses secara optimal dan dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen serta dapat terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya.

Gambaran Umum Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Ruang Lingkup  account payable, Definisi Account Payable, Fungsi Account Payable, Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable, Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow, Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis, Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable, Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier, Three way matching (Invoice Supplier, PO dan  Good Receive), Dokumen pendukung drus dokumen, Flow invoice, Journal invoice, dll.

1.2 Materi Pelatihan 

  1. Ruang Lingkup  account payable
    1. Definisi Account Payable 
    2. Fungsi Account Payable
    3. Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable
    4. Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow
  2. Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis
  3. Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable
    1. Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier
    2. Three way matching (Invoice Supplier, PO dan  Good Receive)
    3. Dokumen pendukung drus dokumen
    4. Flow invoice 
    5. Journal invoice
  4. Teknik menghindari kesalahan dan kelebihan pembayaran
  5. Penanganan invoice yang hilang
  6. Pengelolaan Administasi Account payable 
    1. Master vendor
    2. Pengelolaan dokumen
    3. Control internal
  7. Teknik Penyusunan Standard Operation Procedure (SOP) terkait Account Payable
  8. Penyusunan kebijakan terkait Account Payable
    1. Kebijakan Down Payment
    2. Kebijakan Expenses Personal
    3. Kebijakan Approval
    4. Kebijakan waktu pembayaran  dll.
  9. Potensi Account Payable 
  10. Penilaian supplier : Klasifikasi dan pengaruhnya bagi aktivitas perusahaan
  11. Aspek perpajakan dalam account payable
  12. Key performace indicator (KPI) account payable
  13. Laporan terkait dengan Account Payable
  14. Teknik dan Tahapan Penyusunan Report/laporan account payable
  15. Pengaruh laporan / report dalam keputusan manajemen
  16. Teknologi dalam Pengelolaan Account Payable
  17. Aplikasi supply market dalam pengelolaan account payable
  18. Aplikasi dan analisa account payable
  19. Studi kasus dan diskusi  

1.3. Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dan manajemen praktis Account Payable
  2. Memahami tahapan analisa dampak account payable terhadap cashflow
  3. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan payables
  4. Meningkatkan kinerja personil perusahaan secara umum 
  5. Meningkatkan kemampuan penyelesaian permasalahan terkait dengan account payable
    FORM PRA PENDAFTARAN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Best Practise Managing Account Payable menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura. 

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

Waktu penyelenggaraan pelatihan Best Practise Managing Account Payable dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Quartal Pertama
Januari 4-5 11-12 18-19 25-26  
Februari 2-3 8-9 15-16 22-23  
Maret 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
Quartal Kedua
April 5-6 12-13 19-20 26-27  
Mei   10-11 17-18 24-25 30-31
Juni 2-3 7-8 14-15 21-22 28-29
Quartal Ketiga
Juli 5-6 12-13 19-20 26-27  
Agustus 2-3 9-10 15-16 23-24  
September 1-2 6-7 13-14 20-21 27-28
Quartal Terakhir
Oktober 4-5 11-12 18-19 25-26  
November 1-2 8-9 15-16 22-23  
Desember 1-2 6-7 13-14 20-21 27-28

Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Best Practise Managing Account Payable ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehigga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh Manajer keuangan, Staff keuangan /Accounting, public, semua pihak yang ingin meningkatkan pengetahuan dan kemampuan seputar Managing Account Payable, dan Umum.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran 

Sedangkan untuk Pelatihan Best Practise Managing Account Payable yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Couching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan 

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Best Practise Managing Account Payable yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom
    DAFTAR

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

3.1. Investasi Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

Penyelenggaraan program pelatihan Best Practise Managing Account Payable memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Best Practise Managing Account Payable harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.2. Permohonan Proposal Pelatihan Best Practise Managing Account Payable  

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila Anda ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya Anda cukup mengisi formulir yang ada pada bagian bawah ataupun disamping artikel ini, bisa juga dengan klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerjasama dengan GRC Training? dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.
Konsultasi

Opsi judul Pelatihan yang lain