Training Closing And Handover Project

Closing and Handover Project (Penutupan dan Serah Terima Proyek) adalah proses akhir dari suatu proyek di mana semua kegiatan proyek diselesaikan secara sistematis dan dipindahkan kepada pihak yang bertanggung jawab atas penggunaan atau pemeliharaan hasil proyek tersebut. Proses ini melibatkan beberapa langkah penting, termasuk penyelesaian semua deliverables proyek, evaluasi kinerja proyek, dokumentasi semua informasi yang relevan, dan menyusun laporan akhir proyek. Selama tahap ini, tim proyek akan melakukan serangkaian aktivitas, termasuk pengarsipan dokumen proyek, mengidentifikasi dan menyelesaikan segala sisa pekerjaan atau tugas terbuka, memastikan bahwa semua pihak terlibat telah menerima hasil proyek dengan baik, dan menyusun laporan akhir untuk merekam pencapaian, pelajaran yang dipetik, serta rekomendasi untuk proyek serupa di masa depan.

next…

Selain itu, proses serah terima juga melibatkan komunikasi yang baik antara tim proyek dan pihak-pihak terkait, termasuk klien atau pemangku kepentingan, agar semua pihak terlibat memahami dengan jelas tentang apa yang telah dicapai oleh proyek, serta tanggung jawab dan kewajiban yang harus dijalankan setelah proyek selesai. Dengan melakukan penutupan dan serah terima proyek yang efisien dan efektif, organisasi dapat memastikan bahwa hasil proyek dapat diterima dengan baik oleh pihak yang terlibat, dan pembelajaran dari proyek dapat dijadikan landasan untuk meningkatkan kinerja proyek di masa mendatang.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Closing and Handover Project (Penutupan dan Serah Terima Proyek) dirancang untuk mempersiapkan tim proyek atau manajer proyek dalam menyelesaikan proyek secara efisien dan efektif serta mengkoordinasikan proses serah terima kepada pihak yang relevan. Pelatihan Closing and Handover Project bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang langkah-langkah yang diperlukan dalam menutup proyek dengan baik dan mengoordinasikan serah terima hasil proyek kepada pemangku kepentingan terkait. Peserta akan mempelajari konsep, proses, dan praktik terbaik dalam menyelesaikan proyek, serta cara untuk memastikan kelancaran proses serah terima.

 

 1.2. Materi Pelatihan 

  1. Pengantar Closing and Handover Project:
    • Definisi penutupan proyek
    • Pentingnya serah terima hasil proyek
  2. Langkah-langkah Closing Project:
    • Evaluasi kinerja proyek
    • Penyelesaian deliverables proyek
    • Penutupan kontrak dan administrasi terkait lainnya
    • Pengarsipan dokumen proyek
  3. Proses Serah Terima Project:
    • Persiapan untuk serah terima
    • Koordinasi dengan pemangku kepentingan
    • Dokumentasi hasil proyek
    • Komunikasi efektif dalam serah terima
  4. Evaluasi dan Pembelajaran:
    • Analisis pelajaran dari proyek
    • Identifikasi keberhasilan dan tantangan
    • Rekomendasi untuk perbaikan di masa depan

 

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  1. Memahami konsep dan proses penutupan proyek secara komprehensif.
  2. Memahami langkah-langkah penutupan proyek dengan tepat waktu dan dengan kualitas yang baik.
  3. Memahami urgensi komunikasi dan koordinasi yang efektif dalam proses serah terima hasil proyek.
  4. Memahami tahapan mengevaluasi kinerja proyek dan mengidentifikasi pelajaran yang dapat dipetik.
  5. Memahami tahapan dalam menyusun laporan akhir proyek dan merekomendasikan perbaikan untuk proyek serupa di masa mendatang.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Closing And Handover Project

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Closing And Handover Project menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Closing And Handover Project

Waktu penyelenggaraan pelatihan Closing And Handover Project dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Closing And Handover Project ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Closing And Handover Project Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Closing And Handover Project.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Closing And Handover Project yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Closing And Handover Project yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Closing And Handover Project

3.1. Investasi Pelatihan Closing And Handover Project

Penyelenggaraan program pelatihan Closing And Handover Project memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Closing And Handover Project harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Closing And Handover Project

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut (AL).

whatsapp