Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  merupakan pelatihan yang didesain untuk memberikan wawasan terkait dengan keterampilan managerial skill, mempunyai etika dan perilaku baik, mampu menjalankan fungsi PR perusahaan, dan mampu berpenampilan secara professional.

Dalam era globalisasi saat ini, tentunya persaingan dunia bisnis semakin ketat, dimana hal ini juga kemudian menuntut para sekretaris dan staff administrasi untuk dapat lebih terampil / cekatan dalam meneyelesaikan tugas kantornya. Tidak hanya cekatan dalam segala kegiatan / pekerjaan yang dilakukan, sekretaris dan staff administrasi juga dituntut untuk dapat merencakan serta mengorganisir segala pekerjaannya, mengontrol pekerjaan kantor dan pandai untuk bergaul dan penempatan diri dengan baik. 

Pelatihan ini didesain untuk dapat memberikan pemahaman kepada para peserta terkait dengan teknik / metode untuk meniti karir puncak sebagai sekretaris dan staf administrasi yang baik dan dapat diandalkan oleh perusahaan.

Gambaran Umum Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Managerial skill for secretary : Planning; Organizing; Controlling; Time management & stress management,Time wasters,Golden rules for getting things done,Stress : Penyebab, Akibat dan Penanggulangan, How to manage your boss,Basic mentality,Kecerdasan emosi dalam bekerja& cirinya,Sikap positif: achievement motivation, teamwork, sense of belonging, creative thinking, disiplin, service excellence,Etika bekerja: pada atasan, pelanggan dan staff lainnya,Filing Management,Filing system – persyaratan dasar,Retensi / Masa Simpan Dokumen,Proses penyusutan & pemusnahan dokumen, dll. 

1.2 Materi Pelatihan 

  1. Managerial skill for secretary : Planning; Organizing; Controlling; Time management & stress management
  2. Time wasters
    • Golden rules for getting things done
    • Stress : Penyebab, Akibat dan Penanggulangan 
    • How to manage your boss
  3. Basic mentality
    • Kecerdasan emosi dalam bekerja& cirinya
    • Sikap positif: achievement motivation, teamwork, sense of belonging, creative thinking, disiplin, service excellence.
    • Etika bekerja: pada atasan, pelanggan dan staff lainnya
  4. Filing Management
    • Filing system – persyaratan dasar
    • Retensi / Masa Simpan Dokumen
    • Proses penyusutan & pemusnahan dokumen
  5. Interpersonal communications skill
    • 3V komunikasi
    • Active listening
    • Assertiveness
    • Etika komunikasi
  6. Public relations for secretary
    • Menjaga citra positif perusahaan di mata public
    • Menjalin hubungan baik dengan media massa
    • Penyelenggaraan event perusahaan
    • MC & protokoler
  7. Telephone technique & courtesy
  8. Grooming, Wardrobe & Table manner
  9. Studi kasus, diskusi

1.3. Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  1. Mengendalikan dan mengelola pribadi / diri sendiri
  2. Menggali potensi diri dengan optimal
  3. Meningkatkan rasa percaya diri untuk kemudian mampu berinteraksi dengan orang lain secara baik dengan mengedepankan tata krama yang baik dalam memberikan pelayanan kepada atasan, karyawan internal, berhubungan dengan rekan eksternal / tamu.
    FORM PRA PENDAFTARAN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

2.1. Tempat Pelatihan 

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura. 

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

Waktu penyelenggaraan pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN

MINGGU I

MINGGU II

MINGGU III

MINGGU IV

MINGGU V

Quartal Pertama

Januari

4-5

11-12

18-19

25-26

Februari

2-3

8-9

15-16

22-23

Maret

1-2

8-9

15-16

22-23

29-30

Quartal Kedua

April 

5-6

12-13

19-20

26-27

Mei

10-11

17-18

24-25

30-31

Juni

2-3

7-8

14-15

21-22

28-29

Quartal Ketiga

Juli

5-6

12-13

19-20

26-27

Agustus

2-3

9-10

15-16

23-24

September

1-2

6-7

13-14

20-21

27-28

Quartal Terakhir

Oktober

4-5

11-12

18-19

25-26

November

1-2

8-9

15-16

22-23

Desember

1-2

6-7

13-14

20-21

27-28

Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehigga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh Manajer, Supervisor, dan Staf Karyawan dibidangnya.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran 

Sedangkan untuk Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Couching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan 

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom
    DAFTAR

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

3.1. Investasi Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program  

Penyelenggaraan program pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.2. Permohonan Proposal Pelatihan Comprehensive Secretary & Administration Staff Development Program                                         

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila Anda ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya Anda cukup mengisi formulir yang ada pada bagian bawah ataupun disamping artikel ini, bisa juga dengan klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerjasama dengan GRC Training? dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.

Konsultasi

Opsi judul Pelatihan yang lain