Training Designing Standar Operational Procedure
Designing Standar Operational Procedure – Desain Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan proses pengembangan dokumen panduan operasional yang sistematis dan terstruktur. SOP bertujuan untuk memberikan petunjuk jelas dan langkah-langkah yang diperlukan dalam melaksanakan suatu tugas atau proses di dalam suatu organisasi. Desain SOP melibatkan pembuatan dokumen yang dapat dipahami dengan mudah, memastikan kejelasan, konsistensi, dan keberlanjutan dalam menjalankan operasional perusahaan.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan “Designing Standard Operational Procedure (SOP)” dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan SOP yang efektif di dalam suatu organisasi. Pelatihan ini mencakup aspek-aspek kunci dari desain SOP, termasuk prinsip-prinsip dasar, langkah-langkah praktis, dan penerapan dalam konteks operasional perusahaan.
1.2. Materi Pelatihan
- Pengenalan Konsep SOP:
- Definisi dan tujuan SOP.
- Peran penting SOP dalam mengelola operasional dan meningkatkan efisiensi.
- Prinsip-Prinsip Desain SOP:
- Kesesuaian dengan kebijakan dan tujuan organisasi.
- Kejelasan dan konsistensi dalam penulisan.
- Analisis Proses:
- Teknik analisis untuk mengidentifikasi langkah-langkah kritis dalam suatu proses.
- Pemahaman mendalam tentang berbagai metode analisis proses.
- Struktur dan Format SOP:
- Pengembangan struktur dokumen SOP yang efektif.
- Penyusunan format untuk memudahkan pemahaman dan penggunaan.
- Alur Kerja dan Grafis:
- Pembuatan alur kerja visual yang mendukung penjelasan teks.
- Penggunaan grafis untuk memperjelas langkah-langkah.
- Pengorganisasian dan Presentasi Data:
- Teknik penyajian data yang memudahkan pemahaman.
- Organisasi informasi untuk kejelasan dan keterbacaan.
- Ketertiban dan Keselamatan:
- Penekanan pada ketertiban dan keselamatan dalam SOP.
- Strategi untuk menghindari kebingungan dan risiko kecelakaan.
- Pengujian dan Validasi SOP:
- Proses pengujian efektivitas SOP.
- Validasi dengan melibatkan pemangku kepentingan terkait.
- Penerapan dan Implementasi:
- Strategi implementasi SOP dalam organisasi.
- Langkah-langkah praktis untuk menerapkan SOP dalam kegiatan sehari-hari.
- Pemantauan dan Pembaruan:
- Strategi pemantauan kinerja SOP.
- Proses pembaruan SOP untuk menjaga relevansi dan efektivitas.
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Peserta memahami pengertian, manfaat, dan peran SOP dalam pengelolaan operasional.
- Peserta memiliki keterampilan dalam merancang dan mengembangkan SOP yang efektif.
- Peserta mampu menerapkan prinsip-prinsip dasar dalam desain SOP.
- Peserta dapat melakukan analisis proses untuk mengidentifikasi langkah-langkah kritis.
- Peserta mampu menyajikan data dengan jelas dan keterbacaan melalui SOP.
- Peserta dapat menggunakan grafis dengan bijak untuk mendukung penjelasan teks.
- Peserta memahami dan menerapkan prinsip keselamatan dalam desain SOP.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Designing Standar Operational Procedure
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Designing Standar Operational Procedure menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Designing Standar Operational Procedure
Waktu penyelenggaraan pelatihan Designing Standar Operational Procedure dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Tahun 2025
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| Februari | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 27-28 | |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 18-19 | 25-26 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 24-25 | 30-31 |
| Agustus | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 27-28 | |
| September | 2-3 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 29-30 |
| Oktober | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 | |
| November | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 29-30 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Designing Standar Operational Procedure ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Designing Standar Operational Procedure. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Designing Standar Operational Procedure.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Designing Standar Operational Procedure yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Designing Standar Operational Procedure yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Designing Standar Operational Procedure
3.1. Investasi Pelatihan Designing Standar Operational Procedure
Penyelenggaraan program pelatihan Designing Standar Operational Procedure memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Designing Standar Operational Procedure harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Designing Standar Operational Procedure
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.
Opsi judul Pelatihan yang lain
Pelatihan Organization and Conflict-Resolution Skills – GRC (training-grc.com)
Pelatihan Agile Manufacturing 4.0 – GRC Training (training-grc.com)
