Training Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan adalah sebuah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang peraturan-peraturan yang mengatur proses pengadaan barang atau jasa di suatu instansi atau organisasi. Program ini biasanya ditujukan kepada para profesional yang terlibat dalam proses pengadaan, seperti manajer pengadaan, pejabat pembelian, atau staf administrasi.
1.2. Materi Pelatihan
- Modul 1: Pengenalan Proses Pengadaan
• Definisi dan pentingnya proses pengadaan.
• Tahapan umum dalam proses pengadaan.
• Peran dan tanggung jawab berbagai pihak dalam proses pengadaan.
Modul 2: Kerangka Hukum Pengadaan
• Pengenalan Undang-Undang atau Peraturan yang mengatur pengadaan barang/jasa (contoh: UU No. 11 Tahun 2022).
• Peraturan turunan yang relevan, seperti Peraturan Pemerintah atau Peraturan Presiden.
• Pengaruh prinsip-prinsip hukum dalam proses pengadaan.
Modul 3: Persyaratan dan Prosedur Pengadaan
• Persyaratan administratif dan teknis dalam penyusunan dokumen pengadaan.
• Prosedur penawaran dan pengajuan dokumen penawaran.
• Evaluasi dan seleksi penawaran.
• Proses negosiasi dan penentuan pemenang lelang.
Modul 4: Penyedia Barang/Jasa
• Persyaratan yang harus dipenuhi oleh penyedia barang/jasa.
• Proses pendaftaran penyedia.
• Evaluasi kualifikasi penyedia.
Modul 5: Pelaksanaan Kontrak
• Persiapan dan penandatanganan kontrak.
• Pengelolaan kontrak selama masa pelaksanaan.
• Penyelesaian sengketa kontrak.
Modul 6: Pengawasan dan Pengendalian
• Pengawasan terhadap proses pengadaan.
• Tindakan pengendalian untuk mencegah pelanggaran atau kecurangan.
• Mekanisme penilaian kinerja penyedia barang/jasa.
Modul 7: Etika dan Kepatuhan
• Etika dalam pengadaan barang/jasa.
• Pentingnya kepatuhan terhadap peraturan dan standar etika.
• Konsekuensi pelanggaran etika atau hukum dalam pengadaan.
Modul 8: Studi Kasus dan Latihan
• Analisis studi kasus pengadaan nyata.
• Latihan simulasi untuk mengaplikasikan pengetahuan tentang peraturan pengadaan.
• Diskusi kelompok untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan pengadaan.
Modul 9: Uji Kompetensi
• Ujian penilaian untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi pelatihan.
• Peninjauan ulang materi yang belum dipahami dengan baik.
Modul 10: Evaluasi dan Umpan Balik
• Evaluasi keseluruhan pelatihan dari peserta.
• Umpan balik untuk perbaikan di masa depan.
• Pemberian sertifikat kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan.
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami kerangka hukum dan peraturan yang mengatur proses pengadaan.
2. Mengidentifikasi persyaratan dan prosedur yang harus dipatuhi dalam setiap tahapan proses pengadaan.
3. Meningkatkan keterampilan dalam mengevaluasi penawaran, memilih penyedia barang atau jasa yang sesuai, dan mengelola kontrak dengan efektif.
4. Memahami pentingnya kepatuhan terhadap peraturan dan etika dalam proses pengadaan.
5. Mengurangi risiko pelanggaran hukum atau kesalahan administratif dalam proses pengadaan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
Waktu penyelenggaraan pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan . Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan .
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
3.1. Investasi Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
Penyelenggaraan program pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Pemahaman Peraturan terkait Proses Pengadaan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)
Opsi judul Pelatihan yang lain
Manajemen Proses Bisnis (training-grc.com)
Pelatihan Maintenance Management Academy – GRC Training (training-grc.com)
