Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 merupakan kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan dengan berlakunya kegiatan pengadaan barang ataupun jasa. Lebih dari separuh modal perusahaan digunakan untuk kegiatan ini menjadi sangat penting dalam sirkulasi perusahaan. 

Dalam fungsi pengadaan tentu saja tidak terlepas dari keterikatan terhadap peraturan yang berlaku baik di dalam maupun di luar perusahaan itu sendiri. Sehingga menjadi penting strategi yang efektif dan efisien guna mencapai porsi yang sesuai dalam hal pengeluaran menentukan competitive advantage perusahaan tersebut. Seperti halanya pemilihan kerjasama terhadap vendor yang tidak bisa dilakukan dengan alakadarnya. Yang pada akhirnyanya tercapai kebijakan dan keputusan yang lebih efektif dan efisien dalam aturan yang berlaku pada sektor pengadaan barang ataupun jasa dalam perusahaan.

Dengan telah diterbitkannya Perpres No. 16 Tahun , melahirkan “paradigma baru” dalam penyelenggaraan barang dan jasa. Perubahan dirasakan pada lebih lengkap pada tujuan, tujuan umum, prinsip dan etika dalam pengadaan barang dan jasa. Berimbas pada strategi kontrak, untuk mendapatkan suplai barang dan jasa dengan kulitas yang baik dan harga yang dianggap lebih murah. Sangat penting bagi perusahaan untuk memiliki kriteria dalam kerjasama dengan vendor atau suplier.

Pelatihan yang didesain untuk memeberikan pemahaman kepada peserta secara komprehensif terkait proses dan pengelolaan pengadaan yang efektif dan efisien, sehingga tercapai keuntungan yang diinginkan. Melalui pelatihan ini diharapkan juga dapat membekali peserta berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan teknik, strategi penilaian dan kriterian dalam pemilihan vendor yang mengunutngkan bagi perusahaan dengan disesuaikan dengan pengadaan dan jasa secara elektronik dan e-Procurement & e-Purchasing sehingga mendukung keuntungan dan kemajuan perusahaan.

Gambaran Umum Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Arti Penting Kecerdasan Emosional (Emotional Quotients/EQ), Pemahaman tentang konsep Kecerdasan Emosional (EQ), Emosi dasar manusia, Peranan EQ dalam pembentukan Self Control and Self Confidence, Interpersonal Skill, serta Social Competence, Pentingnya kecerdasan emosional dalam kepemimpinan,Kecerdasan emosi sebagai pembentuk integritas anggota organisasi, Pemahaman tentang Teori Energi, Pentingnya mengenali diri dan Self-Confident, Pemahaman tentang kekuatan di dalam diri, Peranan Positive Thinking & Sikap Positif dalam melayani, dll.

1.2 Materi Pelatihan  

  1. Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Perusahaan; 
  • Kegiatan pengadaan yang akan memberikan nilai tambah bagi perusahaan/organisasi terkait dengan kepentingan startegisnya dalam upaya pencapaian visi dan misi. 
  • Upaya mendapatkan barang/jasa yang: tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat sumber, dan tepat harga. 
  1. Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa (Perpres No. 16 Tahun 2018)
  • Maksud dan Tujuan Pengadaan Barang & Jasa
  • Ruang Lingkup dan Pemberlakuan Aturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa
  • Kebijakan Umum Pengadaan Barang & Jasa
  • Para Pihak Yang Terlibat Dalam Pengadaan Barang & Jasa
  •  Alur Pikir Proses Pengadaan Barang & Jasa. 
  1. Strategy & Policies Procurement, yang dikaitkan dengan adanya “Paradigma Baru” dalam Pengadaan Barang & Jasa (Perpres No. 16 Tahun 2018); 
  • Ekosistem dalam Pengadaan Barang & Jasa 
  • Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang & Jasa
  • Etika Pengadaan Barang & Jasa
  • Proses  Procurement 
  • Tujuan dan Batasan Dalam Perencanaan Pengadaan Barang & Jasa
  1. Procurement & Purchasing Plan 
  • Menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP)
  • Penetapan Paket Pekerjaan
  • Penetapan Sistem Pengadaan Barang & Jasa
  • Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Barang & Jasa
  • Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
  • Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
  • Cara Penilaian Kemampuan Calon Penyedia
  • Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia 
  1. Teknik Penghitungan Owners Estimate (OE) / Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
  • Definisi dan Makna OE / HPS
  • Kontrak Masa Lalu
  • Harga Pasar
  • Harga Proposal
  • Konsep Target Price 
  1. Manajemen Pengadaan 
  • Tahapan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia
  • Jenis Kontrak dan Bukti Perjanjian
  • 10 Karakteristik Strategi Purchasing
  • Managing Biaya Value Chain
  • P – Q – F dalam Proses Bidding 
  1. e-Procurement (Perpres No. 16 Tahun 2018)
  • Pengertian e-Procuree-Procurement Benefits
  •  e-Procurement for Public Sector 
  1. Vendor Evaluation & Criteria.
  • Pentingnya Seleksi Vendor
  • Proses Seleksi Vendor Baru
  • Kriteria Seleksi Vendor 
  1. Negotiation Skill with Vendor & Resolving Conflict Technique
  2. 1Study Kasus

1.3. Tujuan dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, perserta diharap untuk:

  1. Memahami mengenai pentingnya pengelolaan pengadaan dan pembelian dilakukan secara professional. 
  2. semham namtuam  dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan, proses dan pengendalian pengadaan barang dan jasa, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola pengadaan, teknik penilaian dan kriteria pemilihan vendor. 
  3. Meningkatkan kemampuan pesertanya dalam pengelolaan pengadaan dan pembelian barang dan jasa.  FORM PRA PENDAFTARAN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

2.1. Tempat Pelatihan 

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura. 

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

Waktu penyelenggaraan pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

 

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV  MINGGU V 
Quartal Pertama
Januari 4-5 11-12 18-19 25-26  
Februari 2-3 8-9 15-16 22-23  
Maret 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
Quartal Kedua
April 5-6 12-13 19-20 26-27  
Mei   10-11 17-18 24-25 30-31
Juni 2-3 7-8 14-15 21-22 28-29
Quartal Ketiga
Juli 5-6 12-13 19-20 26-27  
Agustus 2-3 9-10 15-16 23-24  
September 1-2 6-7 13-14 20-21 27-38
Quartal Terakhir
Oktober 4-5 11-12 18-19 25-26  
November 1-2 8-9 15-16 22-23  
Desember 1-2 6-7 13-14 20-21 27-28

Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehigga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh Para manajer, supervisor, dan staf bagian pengelolaan, pergudangan dan administrasi pengadaan dan pembelian barang dan jasa, serta personil lainnya yang ingin meningkatkan pengetahuan dan ketrampilannya tentang manajemen pengadaan dan pembelian barang atau jasa.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran 

Sedangkan untuk Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Couching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan 

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom DAFTAR

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

3.1. Investasi Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018  

Penyelenggaraan program pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018 harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.2. Permohonan Proposal Pelatihan Procurement and Purchasing Management (Pengadaan Barang & Jasa) Mengacu Pada Perpres No. 16 Tahun 2018                                         

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila Anda ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya Anda cukup mengisi formulir yang ada pada bagian bawah ataupun disamping artikel ini, bisa juga dengan klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerjasama dengan GRC Training? dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.

Konsultasi

Opsi judul Pelatihan yang lain