Pelatihan Strategic Vendor Management

Strategic Vendor Management Merupakan pelatihan yang didesain guna memberikan bekal pemahaman kepada para peserta terkait keberhasilan proses procurement (routine order, project procurement, atau emergency order) sangat ditentukan oleh bagaimana proses hubungan dengan vendor dilaksanakan. Seluruh kasus yang terkait dengan; miskomunikasi, gagal serah, pemutusan kontrak, dispute, hingga fraud, seringkali bermula dari kurang harmonisnya relasi antara team procurement dengan para vendor.

kegiatan yang penting bagi organisasi, karena vendor atau pemasok memainkan peran yang sangat penting dalam menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh organisasi. Seorang vendor dapat berperan sebagai sumber daya untuk memenuhi kebutuhan organisasi, namun, sebaliknya, apabila manajemen vendor tidak dijalankan dengan baik, maka hal tersebut dapat menyebabkan kerugian bagi organisasi.

Oleh karenanya, team procurement perlu menerapkan metode vendor management yang strategic guna menciptakan hubungan kerja yang berkelanjutan dengan para vendor, sehingga diharapkan tercapai tujuan procurement untuk memperoleh best prices with best quality from best bidder.

Gambaran Umum Pelatihan Strategic Vendor Management

1.1. Deskripsi Pelatihan

Di dalam pelatihan ini peserta diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Introduction of Vendor Management, Expected value of Vendor, Introducing VMO (Vendor Management Office), Vendor Development, Value for Money: Measurement and metrics, Service Level Agreements: Stick model, Carrot model, Wrath of the Customer Model, Achieving Service Level Targets, Vendor Categorization, dll.

Organisasi juga harus melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas yang lebih baik. Negosiasi ini dilakukan untuk mengoptimalkan kerjasama antara organisasi dan vendor. Dalam melakukan negosiasi, organisasi harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti harga, kualitas, jumlah barang atau jasa yang akan dibeli, dan waktu pengiriman.

Setelah vendor terpilih, organisasi harus memastikan bahwa hubungan dengan vendor tersebut terjalin dengan baik. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mempererat komunikasi antara organisasi dan vendor. Komunikasi yang baik dapat meminimalkan terjadinya kesalahpahaman antara organisasi dan vendor.

1.2 Materi Pelatihan

Introduction of Vendor Management
Expected value of Vendor
Introducing VMO (Vendor Management Office)
Vendor Development
Value for Money: Measurement and metrics
Service Level Agreements: Stick model, Carrot model, Wrath of the Customer Model
Achieving Service Level Targets
Vendor Categorization

Strategic
Preferred
Valued
Carefully Assess

Vendor Rules of Engagement
Vendor Marketing Protocol
Vendor Orientation Guide
Hosting Vendor Visit
Case Study and Discuss

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

Mengelola & melaksanakan proses vendor management secara strategik & profesional
Mengetahui dan memahami critical point & key success factors dalam proses vendor management
Mengidentifikasi, menganalisa, mengantisipasi, & meningkatkan problem solving terkait dengan vendor management
Melakukan pengembangan terhadap sistem vendor management yang baik, terukur, & terencana
Membuat / mengambil keputusan yang efektif & efisien dalam proses vendor management

FORM PRA PENDAFTARAN

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Strategic Vendor Management

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Strategic Vendor Management menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Strategic Vendor Management

Waktu penyelenggaraan pelatihan Strategic Vendor Management dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN	MINGGU I	MINGGU II	MINGGU III	MINGGU IV	MINGGU V
Quartal Pertama
Januari	4-5	11-12	18-19	25-26
Februari	2-3	8-9	15-16	22-23
Maret	1-2	8-9	15-16	22-23	29-30
Quartal Kedua
April	5-6	12-13	19-20	26-27
Mei		10-11	17-18	24-25	30-31
Juni	2-3	7-8	14-15	21-22	28-29
Quartal Ketiga
Juli	5-6	12-13	19-20	26-27
Agustus	2-3	9-10	15-16	23-24
September	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28
Quartal Terakhir
Oktober	4-5	11-12	18-19	25-26
November	1-2	8-9	15-16	22-23
Desember	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28

Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

2.3. Jenis Pelatihan

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Strategic Vendor Management ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh General Managers, Finance Manager, Treasury Manager, Operational Manager. Fungsi Manajer Lini dan Staf Profesional lainnya.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Strategic Vendor Management yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Strategic Vendor Management yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

2Strategic Vendor Management Coffee Break + 1 Lunch
2 Hari Pelatihan
EStrategic Vendor Managementpert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack EStrategic Vendor Managementclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Souvenir
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
EStrategic Vendor Managementpert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack EStrategic Vendor Managementclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training

EStrategic Vendor Managementpert Trainer
Sertifikat Pelatihan
Modul Pelatihan (Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Host Zoom

DAFTAR

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Strategic Vendor Management

3.1. Investasi Pelatihan Strategic Vendor Management

Penyelenggaraan program pelatihan Strategic Vendor Management memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Strategic Vendor Management harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Strategic Vendor Management

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.