Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

Teknik Penyusunan HPS adalah Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) sangat diperlukan dalam proses evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga yang wajar, dapat dipertanggung jawabkan dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan kontrak yang telah disetujui dan akan dilaksanakan.

Dalam hal ini Penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) / Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan purchasing Management dalam perusahaan. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajak untuk memahami tahapan serta teknik perencanaan HPS untuk mendapatkan gambaran alokasi maksimal dalam proses pengadaan barang jasa.

Gambaran Umum Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

1.1. Deskripsi Pelatihan

Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Tahapan / Proses Pengadaan Barang dan jasa, Tujuan, Proses pengadaan barang jasa dengan lelang dan e-proc, Fungsi / Kegunaan aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan, Owners Estimate dalam Pengadaan Barang dan Jasa, Definisi & Konsep Owners Estimate, Fungsi / Kegunaan Owners Estimate, Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan, dll.

Dengan mengikuti pelatihan teknik penyusunan HPS, para profesional di bidang pengadaan barang dan jasa akan menjadi lebih kompeten dalam menyusun HPS yang akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal ini akan sangat membantu dalam meningkatkan kualitas pengadaan barang dan jasa di Indonesia, serta mengurangi potensi terjadinya kesalahan atau ketidaksesuaian dalam proses pengadaan.

1.2 Materi Pelatihan

Tahapan / Proses Pengadaan Barang dan jasa

Tujuan
Proses pengadaan barang jasa dengan lelang dan e-proc .
Fungsi / Kegunaan aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.

Owners Estimate dalam Pengadaan Barang dan Jasa.

Definisi & Konsep Owners Estimate
Fungsi / Kegunaan Owners Estimate.
Peran Owners Estimate dalam berbagai pola pengadaan.

Perkiraan Biaya

Definisi & Konsep perkiraan biaya
Fungsi Harga Perkiraan Sendiri (HPS/OE)
Perlakuan terhadap Harga Perkiraan Sendiri (HPS/OE)
Metode perkiraan biaya

Tahapan &Teknik Penyusunan Owners Estimate.

Harga pasar.
Data Kontrak masa lalu.
Perhitungan harga satuan
Perhitungan Cost of goods Sold.
Price list dari pabrikan.
Delphi Method.
Referensi harga yang lain.

Perhitungan OE dalam pengadaaan international

Ketentuan & Biaya pengadaan internasional
Ilustrasi perhitungan OE untuk pengadaan internasional

Perhitungan OE Proyek.

Network Planning.
Tahapan penerjemahan network planning kedalam bar chart.
Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB (Activity- Based Budgeting).
Penentuan Project Cash Budget.

Perhitungan OE pengadaan jasa.

Perbedaan barang dan jasa.
Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN / lembaga pemerintah.
Aplikasi traditional cost accounting &Activity-Based Costing dalam perhitungan OE pengadaan jasa.

Studi kasus dan diskusi

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memahami tahapan dan teknik efektif dalampenyusunan HPS dalam pengadaan barang jasa perusahaan.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Teknik Penyusunan HPS menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya akomodasi trainer dan pendamping menjadi tanggungan dari Klien. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

Waktu penyelenggaraan pelatihan Teknik Penyusunan HPS dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan 5/6 jam pelatihan untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN	MINGGU I	MINGGU II	MINGGU III	MINGGU IV	MINGGU V
Quartal Pertama
Januari	4-5	11-12	18-19	25-26
Februari	2-3	8-9	15-16	22-23
Maret	1-2	8-9	15-16	22-23	29-30
Quartal Kedua
April	5-6	12-13	19-20	26-27
Mei		10-11	17-18	24-25	30-31
Juni	2-3	7-8	14-15	21-22	28-29
Quartal Ketiga
Juli	5-6	12-13	19-20	26-27
Agustus	2-3	9-10	15-16	23-24
September	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28
Quartal Terakhir
Oktober	4-5	11-12	18-19	25-26
November	1-2	8-9	15-16	22-23
Desember	1-2	6-7	13-14	20-21	27-28

Bila calon peserta menghendaki pelatihan dengan layanan Inhouse Training. Maka pilihan waktu dan durasi akan mengalami penyesuaian mengikuti kebutuhan dan kebijakan dari peserta/instansi/perusahaan.

2.3. Jenis Pelatihan

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Teknik Penyusunan HPS ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehigga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh Manajer keuangan, Staff keuangan atau Accounting, Semua pihak yang ingin meningkatkan pengetahuan seputar Asset Management, Semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan dan pelaksanaan Manajemen Aset, termasuk pengambil kebijakan, praktisi dan staff bidang manajemen aset.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Teknik Penyusunan HPS yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Couching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Teknik Penyusunan HPS yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

2x Coffee Break + 1 Lunch
2 Hari Pelatihan
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Souvenir
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
ATK
Backpack Exclusive
Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training

Expert Trainer
Sertifikat Pelatihan
Modul Pelatihan (Softcopy)
Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

3.1. Investasi Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

Penyelenggaraan program pelatihan Teknik Penyusunan HPS memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Teknik Penyusunan HPS harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
Konsultasi post event dengan trainer.

3.2. Permohonan Proposal Pelatihan Teknik Penyusunan HPS

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila Anda ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya Anda cukup mengisi formulir yang ada pada bagian bawah ataupun disamping artikel ini, bisa juga dengan klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerjasama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.