Training Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
Pengarsipan berkas kepegawaian dan dokumen rahasia perusahaan adalah bagian penting dari pengelolaan administrasi yang efektif di setiap organisasi. Dalam era digital dan regulasi yang semakin ketat, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya memastikan ketersediaan informasi yang cepat dan akurat, tetapi juga melindungi kerahasiaan data yang sensitif. Berkas kepegawaian, seperti kontrak kerja, penilaian kinerja, dan data pribadi, memerlukan pengarsipan yang sistematis untuk mendukung operasional perusahaan serta mematuhi peraturan perlindungan data. Di sisi lain, dokumen rahasia perusahaan, seperti strategi bisnis, hak kekayaan intelektual, atau informasi klien, harus dikelola dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk mencegah kebocoran informasi. Pelatihan ini dirancang untuk membantu organisasi memahami pentingnya pengarsipan yang terorganisir, mempelajari teknik dan sistem yang efisien, serta mematuhi standar perlindungan data yang berlaku, sehingga mampu mendukung keberlangsungan dan kepercayaan operasional perusahaan.
Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan adalah proses sistematis dalam mengelola, menyimpan, dan menjaga dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data kepegawaian serta informasi sensitif perusahaan. Berkas kepegawaian mencakup data pribadi karyawan, kontrak kerja, catatan kinerja, dan dokumen administratif lainnya yang penting untuk operasional organisasi.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan manajemen arsip dan manajemen sumber daya manusia (SDM).
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan adalah program yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola dan mengarsipkan dokumen kepegawaian serta informasi sensitif perusahaan dengan cara yang sistematis, aman, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang teknik pengelolaan arsip, baik secara manual maupun digital, serta prosedur yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi strategis perusahaan. Selain itu, peserta juga akan mempelajari cara mengatur akses terhadap dokumen, proses penghapusan atau pemusnahan arsip yang sudah tidak dibutuhkan, dan memastikan bahwa seluruh kegiatan pengarsipan mematuhi regulasi perlindungan data dan privasi yang relevan.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk Staf Administrasi Kepegawaian, Staf IT atau Sistem Informasi, Manajer Sumber Daya Manusia (SDM), Staf Legal atau Hukum, Staf Keamanan atau Pengelola Risiko, Manajer dan Supervisor di Semua Departemen
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan
• Pengertian dan pentingnya pengarsipan berkas kepegawaian dan rahasia perusahaan
• Peraturan dan regulasi terkait pengelolaan arsip dan kerahasiaan data
2. Dasar-Dasar Pengarsipan Berkas
• Tujuan pengarsipan
• Jenis-jenis dokumen kepegawaian yang perlu diarsipkan
• Klasifikasi dan kategorisasi dokumen
3. Proses Pengarsipan Berkas Kepegawaian
• Teknik pengarsipan manual dan digital
• Pengelolaan data pribadi karyawan (peraturan perlindungan data pribadi)
• Penyimpanan, pengorganisasian, dan pengelompokan berkas kepegawaian
• Penggunaan sistem manajemen arsip (Sistem Informasi Kepegawaian)
4. Pengarsipan Dokumen Rahasia Perusahaan
• Jenis dokumen rahasia yang harus dijaga (informasi strategis, data bisnis, hak kekayaan intelektual, dll.)
• Prosedur pengamanan informasi sensitif
• Teknologi dan metode untuk menjaga kerahasiaan dokumen
• Pengelolaan akses dan otorisasi terhadap dokumen rahasia
5. Keamanan dan Perlindungan Data
• Prinsip-prinsip keamanan data dan informasi
• Penggunaan enkripsi dan proteksi fisik untuk arsip fisik dan digital
• Kebijakan kontrol akses dan audit untuk memastikan keamanan data
6. Pemusnahan Arsip yang Tidak Diperlukan
• Prosedur pemusnahan arsip secara aman (baik fisik maupun digital)
• Dokumentasi dan pencatatan pemusnahan arsip
• Regulasi dan etika dalam pemusnahan arsip
7. Peraturan Hukum Terkait Pengarsipan dan Perlindungan Data
• Peraturan terkait pengelolaan data pribadi dan kerahasiaan perusahaan (misalnya, GDPR, UU Perlindungan Data Pribadi)
• Kewajiban dan tanggung jawab perusahaan dalam menjaga data karyawan dan informasi sensitif
8. Studi Kasus dan Diskusi
• Contoh kasus pengarsipan yang berhasil dan gagal
• Pembahasan tentang masalah pengarsipan di dunia kerja nyata
• Diskusi tentang praktik terbaik dalam pengarsipan dan pengamanan informasi perusahaan
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Mengelola dan mengarsipkan berkas kepegawaian dengan sistematis dan efisien, baik secara manual maupun digital, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
2. Menyusun dan mengelompokkan dokumen kepegawaian berdasarkan kategori yang tepat, serta memastikan aksesibilitas dokumen yang cepat dan tepat.
3. Memahami dan menerapkan prinsip-prinsip perlindungan data pribadi dan kerahasiaan informasi dalam pengelolaan arsip kepegawaian dan dokumen perusahaan.
4. Mengimplementasikan prosedur pengamanan untuk menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen sensitif dan strategis perusahaan.
5. Melakukan pemusnahan arsip yang sudah tidak diperlukan dengan cara yang aman dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
6. Mematuhi regulasi dan standar yang terkait dengan pengarsipan dan perlindungan data, seperti peraturan perlindungan data pribadi dan kebijakan internal perusahaan.
7. Menerapkan sistem manajemen arsip yang dapat mendukung efisiensi operasional dan meningkatkan keamanan informasi perusahaan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
3.2. Jadwal Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
Mengapa Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Pengarsipan Berkas Kepegawaian dan Rahasia Perusahaan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
