Training Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
Latar belakang pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan berangkat dari pentingnya pengelolaan informasi yang akurat dan terstruktur dalam menghadapi berbagai tantangan risiko yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan. Arsip yang dikelola dengan baik bukan hanya sekadar dokumen, tetapi merupakan sumber daya yang sangat vital dalam pengambilan keputusan, perencanaan strategi, dan pelaksanaan kebijakan perusahaan. Dalam konteks manajemen risiko, pengelolaan arsip yang efisien dapat membantu perusahaan mengidentifikasi, memitigasi, dan mengelola berbagai risiko yang muncul, baik yang bersifat operasional, hukum, maupun finansial. Dengan sistem pengarsipan yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi yang diperlukan untuk menilai risiko, serta dokumentasi terkait tindakan mitigasi dan evaluasi, tersedia dengan mudah dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip yang mendukung keberhasilan implementasi manajemen risiko yang efektif dan berkelanjutan di perusahaan.
Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan merujuk pada proses sistematis untuk mengelola, menyimpan, dan memelihara arsip atau dokumen penting yang berhubungan dengan identifikasi, evaluasi, dan mitigasi risiko yang dihadapi oleh perusahaan. Arsip ini mencakup berbagai informasi yang berkaitan dengan kebijakan, prosedur, keputusan, serta laporan yang dapat digunakan untuk memantau dan mengurangi potensi risiko, baik yang bersifat finansial, operasional, hukum, maupun strategis.
Pelatihan ini merupakan turunan dari beberapa disiplin ilmu, antara lain Manajemen Risiko, Manajemen Informasi dan Arsip, Hukum dan Kepatuhan, Manajemen Bisnis.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola arsip perusahaan dengan cara yang mendukung identifikasi, mitigasi, dan pengelolaan risiko. Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan cara menyusun, menyimpan, mengorganisir, dan memelihara dokumen atau arsip yang relevan dengan risiko yang dihadapi perusahaan, baik itu risiko finansial, operasional, hukum, maupun reputasional. Dengan pengelolaan arsip yang baik, perusahaan dapat lebih efektif dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan, mengambil keputusan yang tepat, serta menjaga kelancaran operasional di tengah berbagai tantangan dan ancaman yang mungkin timbul.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan untuk para profesional yang terlibat dalam pengelolaan arsip, manajemen risiko, dan kepatuhan perusahaan, seperti Manajer Risiko, Manajer atau Staf Arsip dan Dokumentasi, Kepala Bagian Kepatuhan (Compliance Officer), Staf Administrasi dan Kesekretariatan, Auditor, Direktur atau Pimpinan Perusahaan.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan
• Pengertian dan konsep dasar manajemen risiko perusahaan
• Peran arsip dalam manajemen risiko perusahaan
• Hubungan antara pengelolaan arsip dan pengelolaan risiko
• Tujuan dan manfaat pelatihan
2. Prinsip Dasar Pengelolaan Arsip
• Definisi dan tujuan pengelolaan arsip
• Klasifikasi dan jenis-jenis arsip yang relevan dengan manajemen risiko
• Standar dan regulasi pengelolaan arsip (termasuk kebijakan keamanan dan kepatuhan)
• Teknologi dalam pengelolaan arsip (sistem digital, cloud, dll.)
3. Proses Identifikasi dan Kategorisasi Risiko
• Identifikasi risiko utama yang dihadapi perusahaan
• Pengelolaan dokumen yang terkait dengan berbagai jenis risiko (finansial, operasional, hukum, reputasi)
• Pengaruh kualitas pengelolaan arsip terhadap pengelolaan risiko
4. Pengelolaan Arsip dalam Proses Manajemen Risiko
• Penyusunan dan pengelolaan arsip untuk mendukung evaluasi dan mitigasi risiko
• Penerapan prinsip pengarsipan dalam perencanaan, pengendalian, dan pemantauan risiko
• Penyimpanan arsip secara fisik dan digital untuk kemudahan akses dan pengendalian risiko
5. Kepatuhan Hukum dalam Pengelolaan Arsip
• Kebijakan perlindungan data dan informasi perusahaan
• Peraturan-peraturan yang relevan terkait pengelolaan arsip dalam manajemen risiko (misalnya, peraturan GDPR, standar ISO, dan hukum lokal)
• Konsekuensi hukum dari pengelolaan arsip yang tidak sesuai dengan regulasi
6. Keamanan Arsip dan Pengelolaan Risiko
• Strategi pengamanan arsip fisik dan digital
• Kebijakan pengendalian akses untuk mengurangi potensi risiko kebocoran data atau informasi
• Tindakan mitigasi terhadap kehilangan atau kerusakan arsip
7. Audit dan Evaluasi Pengelolaan Arsip untuk Manajemen Risiko
• Proses audit internal untuk memastikan kualitas pengelolaan arsip
• Penggunaan laporan dan dokumentasi arsip untuk evaluasi risiko secara berkala
• Teknik audit pengelolaan arsip untuk mengidentifikasi potensi risiko yang tidak terkelola
8. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
• Pembahasan studi kasus pengelolaan arsip dalam manajemen risiko di perusahaan besar
• Praktik terbaik dalam pengelolaan arsip untuk mendukung pengelolaan risiko yang efektif
• Diskusi kelompok mengenai pengelolaan arsip pada situasi risiko yang kompleks
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memahami konsep dasar manajemen risiko perusahaan dan bagaimana pengelolaan arsip berperan dalam mendukung mitigasi serta pengendalian risiko yang dihadapi oleh perusahaan.
2. Menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang efektif, baik arsip fisik maupun digital, untuk mendukung pengelolaan risiko yang lebih baik di perusahaan.
3. Mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan mengelola arsip yang relevan dengan berbagai jenis risiko (finansial, operasional, hukum, reputasi) yang dapat memengaruhi perusahaan.
4. Menerapkan kebijakan kepatuhan hukum dalam pengelolaan arsip, termasuk mengelola data dan informasi sesuai dengan peraturan yang berlaku, seperti GDPR, ISO, dan regulasi terkait lainnya.
5. Mengamankan arsip penting perusahaan melalui kebijakan pengendalian akses dan perlindungan data yang sesuai, guna mencegah risiko kebocoran atau kehilangan informasi.
6. Melakukan audit dan evaluasi pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa arsip yang dikelola dapat mendukung proses manajemen risiko secara berkelanjutan dan efektif.
7. Mengintegrasikan teknologi dalam pengelolaan arsip untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola data yang berkaitan dengan pengelolaan risiko perusahaan.
8. Menggunakan arsip untuk mendukung proses pengambilan keputusan terkait manajemen risiko, serta melakukan tindakan korektif atau preventif berdasarkan hasil analisis arsip yang dikelola.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
3.2. Jadwal Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
Mengapa Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Pengelolaan Arsip dalam Manajemen Risiko Perusahaan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
