Training Pertolongan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant)
Penjabaran konsep dan silabus dari training
Dalam lingkungan bisnis modern yang semakin dinamis dan kompetitif, peran seorang Sekretaris Eksekutif atau Executive Administrative Assistant tidak lagi terbatas pada tugas-tugas administratif rutin. Posisi ini menuntut profesional yang mampu menjadi pendukung strategis bagi pimpinan perusahaan, dengan keterampilan manajemen waktu, komunikasi bisnis, pengelolaan informasi, serta kemampuan koordinasi lintas divisi yang efektif. Kecepatan arus informasi dan kompleksitas agenda eksekutif membuat peran ini menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di tingkat manajerial. Oleh karena itu, pelatihan Sekretaris Eksekutif dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi teknis dan interpersonal yang dibutuhkan, agar mampu berperan lebih proaktif, profesional, dan adaptif dalam mendukung tugas-tugas pimpinan serta menghadapi berbagai tantangan di lingkungan kerja modern. Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Administrasi Perkantoran (Office Administration) dan Manajemen Bisnis.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant) adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional dalam menjalankan peran sebagai pendukung utama pimpinan perusahaan. Pelatihan ini mencakup materi tentang manajemen administrasi, pengelolaan agenda eksekutif, pengaturan perjalanan dinas, komunikasi bisnis, pengarsipan modern, hingga etika kerja dan layanan prima. Tujuan utamanya adalah membentuk tenaga sekretaris yang tidak hanya mampu menangani tugas-tugas administratif, tetapi juga dapat berperan sebagai asisten strategis yang sigap, cermat, dan komunikatif dalam mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan pimpinan di lingkungan bisnis yang dinamis.
Pelatihan Sekretaris Eksekutif ini biasanya diperuntukkan bagi sekretaris perusahaan, sekretaris direksi, personal assistant, dan staf administrasi senior yang bertugas langsung mendampingi pimpinan atau eksekutif di perusahaan, instansi pemerintahan, maupun organisasi profesional. Selain itu, pelatihan ini juga relevan diikuti oleh calon sekretaris eksekutif, staf administrasi yang diproyeksikan untuk menduduki posisi pendukung manajerial, serta individu yang ingin meningkatkan keterampilan profesional di bidang administrasi eksekutif. Program ini dirancang untuk peserta yang membutuhkan kemampuan lebih dari sekadar tugas administratif rutin, yaitu keterampilan koordinasi, komunikasi bisnis, pengelolaan informasi penting, dan pendampingan strategis bagi manajemen puncak.
1.2. Materi Pelatihan
- Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Eksekutif
• Definisi dan lingkup kerja sekretaris eksekutif
• Peran strategis dalam mendukung manajemen perusahaan
• Kode etik dan profesionalisme sekretaris eksekutif - Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
• Tata kelola surat menyurat, memo, dan laporan
• Sistem pengarsipan fisik dan digital yang efektif
• Manajemen data dan informasi rahasia perusahaan - Pengelolaan Agenda dan Perjalanan Dinas Pimpinan
• Teknik penyusunan jadwal pimpinan secara efisien
• Pengaturan rapat, event, dan kunjungan kerja
• Prosedur pengelolaan perjalanan dinas dan logistik - Teknik Komunikasi Bisnis Profesional
• Komunikasi verbal, non-verbal, dan tertulis dalam lingkungan formal
• Etika berkomunikasi dengan pimpinan, tamu, dan mitra kerja
• Penanganan telepon, email, dan penerimaan tamu secara representatif - Manajemen Waktu dan Prioritas Pekerjaan
• Teknik mengatur waktu dan prioritas agenda kerja
• Strategi multitasking dan pengendalian beban kerja
• Penanganan situasi mendadak dan pekerjaan di bawah tekanan - Pelayanan Prima bagi Pimpinan dan Stakeholder
• Prinsip layanan prima untuk pimpinan, klien, dan mitra bisnis
• Penerapan etika pelayanan dalam situasi formal dan informal
• Handling complaint dan problem solving di lingkungan eksekutif - Pengelolaan Meeting dan Event Korporat
• Persiapan administrasi dan teknis rapat pimpinan
• Notulensi rapat dan tindak lanjut keputusan manajemen
• Koordinasi event internal dan eksternal perusahaan - Etika, Citra Diri, dan Personal Branding Sekretaris Eksekutif
• Berpenampilan profesional dan etika berinteraksi di lingkungan eksekutif
• Membangun kepercayaan dan menjaga kerahasiaan informasi
• Personal branding untuk sekretaris eksekutif - Studi Kasus dan Simulasi Praktis
1.3. Tujuan Pelatihan
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menjalankan tugas administratif secara profesional, efektif, dan efisien.
- Membekali peserta dengan keterampilan mengatur agenda, jadwal, dan perjalanan dinas pimpinan secara sistematis.
- Mengembangkan kemampuan komunikasi bisnis, baik lisan maupun tulisan, dalam lingkungan kerja formal.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen, arsip, dan informasi penting secara cepat, tepat, dan aman.
- Membentuk sikap profesionalisme, etika kerja, dan pelayanan prima dalam mendukung kegiatan eksekutif.
- Memberikan pemahaman tentang peran strategis sekretaris eksekutif dalam mendukung proses pengambilan keputusan pimpinan.
- Melatih keterampilan peserta dalam menghadapi situasi kerja yang dinamis, multitugas, serta penanganan masalah secara proaktif.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant)
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant)
3.2. Jadwal Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant)
Mengapa Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant) hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Sekretaris Eksekutif (Executive Administrative Assistant)
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
