Training Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai pentingnya manajemen arsip dalam konteks ketenagakerjaan di Indonesia. Dalam dunia kerja yang semakin kompleks dan teratur, setiap perusahaan wajib mengikuti regulasi ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk yang terkait dengan pengelolaan dokumen dan arsip. Arsip ketenagakerjaan mencakup berbagai jenis dokumen yang berkaitan dengan hak dan kewajiban pekerja, kontrak kerja, kebijakan internal, serta data pribadi karyawan. Oleh karena itu, prosedur pengelolaan arsip yang benar sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi kewajibannya terhadap peraturan ketenagakerjaan, menjaga keamanan informasi, serta meminimalkan risiko hukum.
Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan merujuk pada rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menyusun, menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip yang berkaitan dengan aspek ketenagakerjaan dalam suatu organisasi atau perusahaan, dengan mematuhi ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku di bidang ketenagakerjaan. Ini mencakup pengelolaan berbagai jenis dokumen penting seperti kontrak kerja, catatan kehadiran, data gaji, surat peringatan, laporan kinerja, dan dokumen lainnya yang berhubungan dengan hubungan antara perusahaan dan pekerja. Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan di bidang Manajemen Informasi, Hukum Ketenagakerjaan, dan Administrasi Perkantoran.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan adalah program pelatihan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta mengenai cara menyusun, mengelola, dan menyimpan arsip-arsip ketenagakerjaan dalam sebuah organisasi sesuai dengan peraturan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Pelatihan ini meliputi berbagai aspek terkait pengelolaan dokumen penting seperti kontrak kerja, absensi, gaji, catatan kinerja, dan dokumen terkait lainnya yang berhubungan dengan hubungan antara perusahaan dan pekerja.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi individu atau kelompok yang terlibat dalam pengelolaan administrasi, sumber daya manusia, atau legalitas di perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada Staf HRD (Human Resources Department), Administrasi Perkantoran, Manajer atau Kepala Divisi Sumber Daya Manusia, Staf Legal dan Kepatuhan (Compliance Officer), Auditor Internal, Pimpinan Perusahaan.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan
• Pengertian Arsip Ketenagakerjaan
• Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Tepat dalam Konteks Ketenagakerjaan
• Tujuan dan Manfaat Pelatihan
2. Dasar-Dasar Regulasi Ketenagakerjaan
• Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Terkait
• UU Perlindungan Data Pribadi dan Implikasinya terhadap Pengelolaan Arsip
• Regulasi Internal dan Kebijakan Perusahaan yang Mengatur Pengelolaan Arsip Ketenagakerjaan
3. Jenis-Jenis Arsip Ketenagakerjaan
• Kontrak Kerja dan Perjanjian Kerja Bersama
• Data Pribadi Karyawan (Gaji, Absensi, dan Catatan Kinerja)
• Surat Peringatan dan Laporan Kinerja
• Arsip Terkait Cuti, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja
• Arsip Pensiun dan Hak-Hak Karyawan Lainnya
4. Prosedur Pengelolaan Arsip Ketenagakerjaan
• Proses Penyusunan dan Pengklasifikasian Arsip
• Standar Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen
• Teknologi yang Digunakan untuk Pengelolaan Arsip (Sistem Manajemen Arsip Elektronik)
• Keamanan dan Kerahasiaan Arsip
5. Kebijakan dan Prosedur Akses Arsip
• Prosedur Akses Arsip untuk Pihak Internal
• Pengaturan Akses Arsip oleh Pihak Eksternal (Audit, Pemerintah, dll.)
• Pengelolaan Arsip yang Tidak Dapat Diakses (Data Pribadi dan Sensitif)
6. Penyimpanan Arsip Ketenagakerjaan
• Metode Penyimpanan Arsip Fisik (Filing Cabinet, Rak Arsip)
• Penyimpanan Arsip Elektronik (Sistem Database, Cloud Storage)
• Kebijakan Pengelolaan Arsip Digital dan Fisik
7. Penghancuran dan Penghapusan Arsip
• Prosedur Penghancuran Arsip yang Sudah Tidak Berlaku atau Kedaluwarsa
• Kebijakan Penghapusan Arsip sesuai dengan Regulasi yang Berlaku
• Praktik Penghancuran Arsip yang Aman dan Terjamin
8. Tantangan dalam Pengelolaan Arsip Ketenagakerjaan
• Tantangan Hukum dan Kepatuhan
• Tantangan Teknologi dan Keamanan Data
• Tantangan Sumber Daya Manusia dalam Implementasi Prosedur Arsip
9. Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Arsip
• Diskusi Kasus Pengelolaan Arsip di Perusahaan
• Skenario Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
• Praktik Mengelola Arsip dan Penyusunan Prosedur di Lingkungan Perusahaan
1.3. Tujuan Pelatihan
1. Memahami dan Mengaplikasikan Regulasi Ketenagakerjaan
2. Mengelola dan Mengklasifikasikan Arsip Ketenagakerjaan dengan Efisien
3. Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Arsip
4. Mengelola Arsip Digital dan Fisik Secara Efektif
5. Melakukan Penghancuran dan Penghapusan Arsip Sesuai Aturan
6. Menangani Akses dan Pengelolaan Arsip Secara Tepat
7. Mengatasi Tantangan dalam Pengelolaan Arsip Ketenagakerjaan
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
3.2. Jadwal Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
Mengapa Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Prosedur dan Pengelolaan Arsip Sesuai Regulasi Ketenagakerjaan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
