Training Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan – Merupakan pendekatan terstruktur untuk mengelola dokumen dan arsip dengan standar yang ditetapkan oleh organisasi yang bersangkutan dan peraturan yang berlaku. Dalam membangun sistem tersebut, dibutuhkan langkah-langkah dan prinsip dasar seperti identifikasi kebutuhan, penetapan kebijakan dan prosedur, penerapan standar ISO, pengindeksan dan metadata, infrastruktur teknologi, pelatihan dan kesadaran. Hingga pemantauan dan evaluasi.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Adapun pelatihan mengenai Sistem Dokumentasi dan Manajemen Arsip berdasarkan Sistem Manajemen ISO dan Peraturan Kearsipan dapat membantu staf Anda memahami konsep, prinsip, dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
1.2. Materi Pelatihan
- Pendahuluan
- Pengantar tentang pengelolaan dokumen dan arsip
- Manfaat Sistem Manajemen ISO dan peraturan kearsipan
- Peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Konsep Dasar dalam Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Definisi dan karakteristik dokumen dan arsip
- Siklus hidup dokumen dan arsip
- Prinsip-prinsip Manajemen ISO dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Persyaratan peraturan kearsipan yang berlaku
- Pengindeksan dan Metadata
- Konsep pengindeksan dan metadata
- Klasifikasi dokumen dan arsip
- Standar metadata yang umum digunakan
- Praktik terbaik dalam pengelolaan pengindeksan dan metadata
- Pengelolaan Arsip Elektronik
- Pemahaman tentang arsip elektronik
- Penerapan perangkat lunak manajemen arsip elektronik (ERMS)
- Penyimpanan dan pemulihan dokumen elektronik
- Keamanan dan perlindungan data dalam arsip elektronik
- Siklus Retensi Dokumen
- Konsep siklus retensi dokumen
- Kebutuhan hukum dan regulasi dalam siklus retensi
- Penetapan periode retensi untuk berbagai jenis dokumen
- Disposisi dokumen sesuai dengan aturan retensi yang ditetapkan
- Audit dan Pemantauan Kearsipan
- Pentingnya audit kearsipan
- Metode dan teknik dalam melakukan audit kearsipan
- Pemantauan dan evaluasi kinerja sistem dokumentasi dan manajemen arsip
- Penyusunan laporan audit dan tindak lanjut yang diperlukan
- Peranan Teknologi dalam Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Penerapan teknologi dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Sistem basis data berbasis awan (cloud-based)
- Integrasi dengan sistem lain dalam organisasi
- Keamanan informasi dalam konteks teknologi
- Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen dan Arsip
- Membuat kebijakan dan prosedur yang sesuai dengan standar ISO
- Menetapkan wewenang dan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Siklus retensi dokumen dan arsip
- Proses pemeliharaan dan disposisi arsip
- Pelatihan dan Kesadaran Kearsipan
- Strategi pelatihan untuk staf
- Meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen dan arsip yang baik
- Edukasi mengenai privasi dan keamanan informasi
- Melibatkan staf dalam perencanaan dan implementasi sistem dokumentasi dan manajemen arsip
- Studi Kasus dan Latihan
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami konsep dasar dan prinsip-prinsip pengelolaan dokumen dan arsip
- Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip sesuai denga standar ISO dan peraturan kearsipan
- Menggunakan perangkat lunak atau sistem manajemen arsip yang relevan
- Meningkatkan kualitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan arsip
- Menerapkan prinsip-prinsip manajemen ISO dan mematuhi peraturan kearsipan yang berlaku
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
Waktu penyelenggaraan pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
3.1. Investasi Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
Penyelenggaraan program pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Sistem Dokumentasi & Manajemen Arsip Berdasarkan Sistem Mananajemen ISO & Peraturan Kearsipan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)
Opsi judul Pelatihan yang lain
Pelatihan Verifikasi Dokumen (Grafonomy) & Tanda Tangan – GRC (training-grc.com)
Pelatihan Environmental, Social, and Governance (ESG) (training-grc.com)
