Training Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan merupakan pendekatan komprehensif dalam merancang, mengelola, dan mengevaluasi kegiatan resmi dengan menjadikan prinsip keprotokolan sebagai fondasi utama. Dalam lingkungan pemerintahan, BUMN, lembaga pendidikan, maupun korporasi swasta, acara resmi bukan sekadar kegiatan seremonial, melainkan instrumen strategis untuk memperkuat legitimasi, membangun hubungan kelembagaan, dan menjaga reputasi institusi. Oleh karena itu, penyelenggaraannya harus dilakukan secara sistematis, terstruktur, dan selaras dengan ketentuan formal yang berlaku.
Di Indonesia, praktik keprotokolan memiliki dasar hukum yang jelas dan implementasinya berada dalam koordinasi lembaga seperti Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia. Aturan tersebut mencakup tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan dalam kegiatan resmi maupun kenegaraan. Strategi penyelenggaraan acara resmi yang berbasis keprotokolan berarti bahwa setiap tahapan perencanaan dan pelaksanaan harus memperhatikan struktur hierarki jabatan, urutan prioritas (precedence), penggunaan simbol negara, serta standar formal lainnya. Pendekatan ini tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap regulasi, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan prosedural yang dapat berdampak pada citra organisasi.
Selain aspek nasional, dalam kegiatan yang melibatkan perwakilan asing atau forum internasional, strategi penyelenggaraan juga perlu mempertimbangkan norma etiket diplomatik yang dikenal secara global melalui praktik-praktik yang merujuk pada Konvensi Wina tentang Hubungan Diplomatik. Sensitivitas terhadap tata hubungan antarnegara, penggunaan simbol resmi, serta tata penghormatan lintas budaya menjadi bagian penting dari manajemen risiko reputasi. Dengan demikian, strategi ini menuntut kombinasi antara pemahaman regulatif, kecermatan operasional, dan kepekaan interpersonal.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan dirancang untuk membekali peserta dengan kerangka kerja yang terintegrasi antara regulasi keprotokolan dan manajemen acara profesional. Peserta tidak hanya memahami aturan formal, tetapi juga dilatih untuk menyusun perencanaan strategis, melakukan stakeholder mapping, mengelola alur acara secara presisi, serta mengantisipasi potensi kendala teknis maupun etis. Pendekatan ini mengintegrasikan Administrasi Publik, Event Management, Komunikasi Organisasi, serta Manajemen Risiko dalam satu sistem kerja yang terstruktur.
Secara akademik, bidang ini merupakan turunan multidisipliner. Administrasi Publik memberikan landasan tata kelola dan regulasi, Ilmu Komunikasi memperkuat aspek representasi institusi dan penyampaian pesan resmi, Manajemen berkontribusi pada perencanaan dan pengendalian kegiatan, sedangkan Hubungan Internasional memberikan perspektif etiket diplomatik dalam konteks lintas negara. Integrasi berbagai disiplin ini menjadikan strategi penyelenggaraan acara resmi sebagai kompetensi yang bernilai strategis dan relevan dalam berbagai sektor.
Pelatihan ini sangat cocok bagi aparatur sipil negara, staf protokol, pejabat humas, corporate communication, sekretaris pimpinan, staf BUMN/BUMD, event organizer, serta profesional yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan rapat pimpinan, kunjungan kerja, peresmian proyek, penandatanganan kerja sama, atau forum resmi lintas lembaga. Individu yang memiliki peran representatif dalam organisasi memerlukan kompetensi ini agar setiap kegiatan berjalan tertib, sesuai standar, dan mencerminkan tata kelola yang profesional.
Mengikuti pelatihan ini menjadi penting karena kualitas penyelenggaraan acara resmi sering kali menjadi tolok ukur kredibilitas institusi. Kesalahan dalam penempatan pejabat, urutan sambutan, atau pengelolaan waktu dapat menimbulkan persepsi negatif. Di era digital dan hybrid event, tantangan semakin kompleks karena standar formal harus diterapkan baik dalam format tatap muka maupun virtual. Oleh karena itu, strategi berbasis keprotokolan harus mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi tanpa mengurangi nilai formalitas dan ketertiban.
1.2. Materi Pelatihan
-
Konsep Strategis Keprotokolan dalam Tata Kelola Institusi.
-
Regulasi Nasional dan Struktur Hierarki Jabatan.
-
Perencanaan Acara Resmi Berbasis Precedence dan Stakeholder Mapping.
-
Penyusunan Rundown Strategis dan Briefing Pimpinan.
-
Tata Tempat, Tata Upacara, dan Tata Penghormatan.
-
Manajemen VIP/VVIP dan Delegasi Resmi.
-
Integrasi Event Management dan Manajemen Risiko.
-
Koordinasi Keamanan, Media, dan Dokumentasi.
-
Strategi Penanganan Krisis dan Contingency Plan.
-
Adaptasi Keprotokolan dalam Acara Virtual dan Hybrid.
-
Evaluasi dan Continuous Improvement.
1.3. Tujuan Pelatihan
-
Memahami kerangka regulasi dan prinsip keprotokolan dalam penyelenggaraan acara resmi.
-
Mampu menyusun strategi perencanaan acara berbasis hierarki dan precedence.
-
Mengintegrasikan prinsip keprotokolan dengan manajemen acara profesional.
-
Mengembangkan kemampuan koordinasi lintas fungsi dan komunikasi formal.
-
Meminimalkan risiko kesalahan prosedural dan reputasional.
-
Meningkatkan kemampuan manajemen tamu VIP/VVIP dan delegasi resmi.
-
Memahami penerapan strategi keprotokolan dalam acara tatap muka maupun hybrid.
-
Melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan dalam penyelenggaraan acara resmi.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
3.2. Jadwal Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
Mengapa Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Strategi Penyelenggaraan Acara Resmi Berbasis Keprotokolan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
