Training Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) – Tender atau pelelangan dapat dikatakan sebagai salah satu metode sourcing dimana prosedurnya diatur berdasar pada regulasi pemerintah atau SOP perusahaan yang cukup rumit.
Procurement (pengadaan barang dan jasa) serta tender (pelelangan) merupakan dua kegiatan yang saling berkaitan dalam implementasi project management, kegiatan pengadaan produk/raw material, vendor, dan kontraktor merupakan phase penting terhadap keberhasilan suatu proyek.
Beberapa proses tender diantaranta administrasi tender, seleksi vendor/kontraktor, evaluasi sampai penetapan pemenang tender. Setelah itu phase project procurement yang befungsi untuk memastikan semua komitmen work order dan kontrak dengan vendor/kontraktor terkait, dapat direalisasikan secara cepat dan tepat waktu sesuai rencana proyek.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) memiliki definisi sebgai perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan analisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. HPS berfungsi sebagai acuan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan mendapatkan harga penawaran yang wajar serta dapat dipertanggungjawabkan dan dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak.
Training ini diselenggarakan dengan tujuan memberikan pemahaman kepada para peserta terkait dengan tahapan-tahapan proses tender/pelelangan, sehingga bagian procurement (pengadaan barang dan jasa) mampu mengorganisir tender dengan baik, cepat dan tepat waktu. Peserta juga diharapkan mampu untuk melakukan penyusunan dokumen tender / lelang secara efektif dan memenuhi semua persyaratkan panitia tender secara sempurna.
1.2. Materi Pelatihan
Ruang lingkup pengadaan barang / jasa
- Tujuan dan parameter pengadaan barang / jasa
- Proses pengadaan barang / jasa : tradisional dan modern
- Aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.
Owners Estimate/HPS dalam Pengadaan Barang dan Jasa
- Definisi dan Fungsi Owners Estimate/HPS
- Peran Owners Estimate/HPS dalam procurement
Teknik Penyusunan Owners Estimate / HPS
- Harga pasar.
- Data Kontrak masa lalu.
- Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold.
- Price list dari pabrikan dan Delphi Method.
- Referensi harga lainnya
Statistik Bisnis Penyusunan Owners Estimate dan Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.
Break event Point Analysis
Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).
Perhitungan OE untuk pengadaaan international dan proyek serta pengadaan jasa.
Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
proses pengadaan barang / jasa menggunaan sistim HPS / OE
Teknik penyusunan harga COGS manufaktur / jasa
Teknik penyusunan HPS / OE
Strategi User mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg effisien dan berkualitas
Strategi vendor mendapatkan harga patokan sistim HPS / OE yg wajar dan berkualitas
Studi kasus dan diskusi
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Mengetahui dan memahami ruang lingkup proses procurement dengan menggunakan HPS / OE
- Mengetahui dan memahami teknik penyusunan harga COGS manufaktur / jasa
- Mengetahui dan memahami teknik penyusunan HPS / OE
- Meningkatkan kemampuan problem solving terkait pemenangan tender dengan metode atau teknik HPS / OE
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan
Waktu penyelenggaraan pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
3.1. Investasi Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Penyelenggaraan program pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Strategi Tender Pengadaan Barang Jasa (Procurement) Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)
