Training Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan – Guna memenuhi kebutuhan gudang perusahaan akan stock barang maka diperlukan aktivitas pengadaan barang. Aktivitas pengadaan barang memiliki tujuan untuk mencegah kekurangan / ketidaktersediaan kebutuhan perusahaan akan stock. Oleh karenanya, manajemen logistic yang berkompeten sangat diperlukan untuk kemudian bekerjasama dengan bagian pengadaan dan pembelian untuk mempersiapkan proses pengadaan (procurement). Namun dalam prosesnya, dalam melakukan pengadaan barang banyak aspek yang harus diperhatikan sehingga dapat terlaksana dengan efektif dan optimal.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Didalam proses pengadaan barang juga dibutuhkan kemampuan negosiasi yang mumpuni, bagaimana dapat bernegosiasi dengan pihak terkait guna mendukung proses pengadaan barang dan jasa yang diinginkan.

Pelatihan didesain untuk meningkatkan keterampilan dan sistem pembelian yang baik. Peserta juga akan diajak memahami mekanisme kontrak pengadaan barang secara komprehensif agar transaksi yang dijalankan bersifat legal dan menghindari sengketa / permasalahan kedepannya.

1.2. Materi Pelatihan  

1.     Manajemen Logistik

a.     Definisi dan konsep manajemen logistic

b.     Tujuan dan tugas manajemen logistic

c.     Prinsip manajemen logistic

d.     Implementasi manajemen logistic

e.     Sistem informasi logistic

2.     Procurement Management (Manajemen Pengadaan)

a.     Definisi dan konsep manajemen pengadaan

b.     Tujuan dan tugas manajemen pengadaan

c.     Prinsip dalam proses pengadaan

d.     Aplikasi pendukung manajemen pengadaan

e.     Aspek Strategis Manajemen Pembelian & Pengadaan

f.      Perencanaan dan Pelaksana Pengadaan

g.     Strategi dalam manajemen pengadaan

h.     Evaluasi manajemen pengadaan

i.      Aturan & prosedur Pengadaan Pemerintah

3.     Seleksi, Negosiasi & Pembinaan Supplier

a.     Penetapan kriteria seleksi

b.     Tahapan dan teknik evaluasi calon pemasok

c.     Definisi, konsep dan Tujuan negosiasi

d.     Teknik negosiasi pembelian dan pengadaan yang efektif:

e.     Tahapan dalam negosiasi

·      Preparation

·      Clarifying

·      Bargaining

·      Closing

f.      Kesalahan dalam negosiasi

g.     Strategi efektif negosiasi

h.     Evaluasi negosiasi

i.      Prinsip dasar purchasing

j.      Pengembangan calon pemasok setelah menjadi pemasok

4.     Penyusunan dokumen penawaran dan draft kontrak

5.     Evaluasi metode penawaran

6.     Pengendalian dan pelaksanaan kontrak E-Procurement

7.     Kepentingan / Fungsi supplier dan perusahaan

8.     Strategi dalam proses ”bargaining”

9.     Strategi menghadapi ”difficult supplier”

10.  Studi kasus, diskusi dan praktek

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

1.     Mengetahui dan memahami konsep dan fungsi procurement perusahaan

2.     Memahami hubungan pengadaan barang / procurement dengan supply chain management.

3.     Mengetahui konsep, tahapan dan strategi dalam negosiasi guna mencapai win win solution antara pihak yang terlibat didalamnya.

4.     Meningkatkan kemampuan penyelesaian sengketa / permasalahan terkait dengan manajemen pengadaan.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

Waktu penyelenggaraan pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan seperti  Bagian Supply chain/logistics, Procurement/purchasing, PPIC, Komite Pembelian, Unit layanan pengadaan., General affair, Administrasi kontrak, Legal perusahaan, Project manager, Internal auditor, Compliance unit dan Supervisor/Manager yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang Negosiasi Pengadaan.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

3.1. Investasi Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

Penyelenggaraan program pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Teknik Negosiasi dan Manajemen Pengadaan

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)

whatsapp