Writing Skills For Secretary

by | Jan 5, 2023 | Corporate Secretary, CSR and Law |

Training Writing Skills For Secretary

Writing Skills For Secretary – Dalam melakukan penulisan surat-surat bisnis perusahaan, sekretaris perusahaan tentunya memerlukan pengalaman dan keahlian yang mumpuni didalamnya. Kesalahan / kegagalan dalam penulisan surat bisnis dapat menyebabkan image perusahaan menjadi memburuk dan dapat menunjukkan ketidakprofesionalan perusahaan tersebut dimata rekanan bisnisnya. Bahkan akibat yang lebih fatal lainnya yaitu berupa mis-komunikasi antar perusahaan tersebut dan rekanan bisnisnya.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Guna mendapatkan writing skills yang mumpuni, maka diperlukan praktek. Semakin tinggi intensitas writing skills laporan dilakukan, belum bisa dijadikan tolak ukur laporan tersebut dapat diberikan secara efektif.
Terdapat berbagai metode dalam menulis laporan yang efektif untuk manajerial. Salah satu cara untuk melihat kinerja yang baik adalah dari laporan yang dibuat, dengan laporan dan kinerja yang baik tentunya akan menentukan jenjang karir kedepannya. Beberapa kriterialaporan yang baik diantaranya mengenai kejelasan, obyektifitas, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh karenanya, pengetahuan terkait teknik penulisan laporan dianggap penting untuk dikuasai.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Proses Komunikasi
    1. Jenis-jenis komunikasi : tertulis dan tidak tertulis
    2. Karakteristik Komunikasi
    3. Hambatan-hambatan komunikasi
    4. Teknik berkomunikasi yang efektif
  2. Tahapan dan ruang lingkup Penulisan
    1. Persiapan sebelum menulis / Rencana Penulisan
    2. Dampak menulis, Ragam tulisan, dan Fungsi menulis
    3. Organisasi Penulisan
    4. Gaya Penulisan serta Target Pembaca
    5. Teknik pemilihan sarana menulis
  3.  Teknik Penulisan Surat-Surat Bisnis
    1. Jenis dan karakteristik surat bisnis
    2. Anatomi surat bisnis
    3. Teknik penulisan surat-surat bisnis
    4. Memo dan email dalam kegiatan bisnis
    5. Struktur pembuatan surat
    6. Model surat pemasaran
  4. Proses Penulisan (Writing Process)
    • Rencana Penulisan
    • Organisasi Penulisan
    • Gaya Penulisan
    • Target Pembaca
  1. Jenis-jenis BUSINESS WRITING serta etika penulisan dan pengirimannya
    1. Surat
    2. E-mail
    3. Memo
    4. Laporan
    5. Minutes of meeting
    6. Undangan / invitation
  2. Persiapan Teknik BUSINESS WRITING yang efektif
    1. PREPARE EFFECTIVE BUSINESS WRITING
    2. Sentence and Lines for paragraph
    3. Readability / Mudah dibaca dan dimengerti
    4. Punctuation
    5. Redundancy
    6. Word choices / pemilihan kata-kata
  3. Format BUSINESS WRITING
    1. Informational
    2. Sales or Persuasion
    3. Request
    4. Complaint
    5. Rejection
    6. Collection
    7. Goodwill
  4. Studi kasus dan latihan BUSINESS WRITING SKILLS

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  • Memahami pentingnya komunikasi tertulis.
  • Memahami permasalahan yang timbul karena proses komunikasi tertulis yang salah.
  • Mengidentikasi kelebihan dan kelemahan dari komunikasi tertulis.
  • Mengidentifikasi fungsi, bagian-, bentuk, dan bahasa surat dan memorandum yang efektif dan benar.
  • Menyadari pentingnya komunikasi dalam pekerjaan, hubungan antar-pribadi dan hubungan antar-organisasi.
  • Memberikan ketrampilan teknis menulis dan berbicara dalam rangka pengembangan brand image perusahaan.
  • Meningkatkan kemampuan penyelesaian persoalan terkait dengan writing skill.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Writing Skills For Secretary

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Writing Skills For Secretary menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Writing Skills For Secretary

Waktu penyelenggaraan pelatihan Writing Skills For Secretary dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26  
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27  
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27  
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26  
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29  
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27  

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training. 

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Writing Skills For Secretary ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Writing Skills For Secretary seperti diantaranya Sekretaris Senior & Junior, Executive Secretary, Kepala Kantor, Personal Assistant, Humas dan Keprotokolan, Staff Administrasi.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Writing Skills For Secretary yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Writing Skills For Secretary yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Writing Skills For Secretary

3.1. Investasi Pelatihan Writing Skills For Secretary

Penyelenggaraan program pelatihan Writing Skills For Secretary memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Writing Skills For Secretary harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Writing Skills For Secretary

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)

whatsapp