Training Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Penjabaran konsep dan silabus dari training
Dalam era digitalisasi dokumen saat ini, kebutuhan akan sistem pengarsipan yang efisien, aman, dan mudah diakses menjadi semakin penting bagi berbagai organisasi. Banyak institusi yang masih menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip manual yang memakan waktu, rawan kehilangan data, dan sulit dalam proses pencarian informasi. Untuk itu, penerapan sistem electronic filing menjadi solusi strategis dalam meningkatkan efektivitas manajemen dokumen. Microsoft Excel, sebagai perangkat lunak yang fleksibel dan mudah dioperasikan, dapat dioptimalkan untuk membangun sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur, sistematis, dan sesuai kebutuhan organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali pengetahuan dan keterampilan dalam merancang serta mengimplementasikan sistem electronic filing berbasis Microsoft Excel, sehingga proses pengelolaan dokumen menjadi lebih tertata, efisien, dan mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat. Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Arsip dan Administrasi Perkantoran, yang berpadu dengan prinsip dasar Manajemen Informasi serta pemanfaatan Teknologi Informasi.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun, mengelola, serta mengimplementasikan sistem pengarsipan dokumen secara elektronik menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Pelatihan ini memberikan panduan teknis dan metodologi praktis dalam merancang format pengarsipan, membuat sistem pencatatan, pengkodean, serta mekanisme pencarian data yang cepat dan terstruktur, sehingga proses pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif, aman, dan mudah diakses. Program ini juga bertujuan mendukung efisiensi administrasi serta mendigitalisasi proses arsip yang sebelumnya bersifat manual di lingkungan kerja.
Pelatihan diperuntukkan bagi para profesional yang memiliki peran dalam pengelolaan dokumen, administrasi, dan pengarsipan di berbagai jenis organisasi. Secara khusus, pelatihan ini relevan untuk staf administrasi, sekretaris, petugas arsip, personalia, staf operasional, hingga supervisor atau manajer administrasi yang bertanggung jawab atas kelancaran sistem dokumentasi dan penyimpanan data.
1.2. Materi Pelatihan
- Pengantar Electronic Filing System
• Definisi dan konsep dasar electronic filing
• Perbandingan sistem arsip manual dan elektronik
• Manfaat dan tantangan dalam implementasi electronic filing - Prinsip dan Standar Pengelolaan Arsip Elektronik
• Klasifikasi dan pengkodean dokumen
• Sistem penamaan file dan folder yang efektif
• Tata kelola dokumen aktif, inaktif, dan permanen - Pengenalan Microsoft Excel untuk Pengarsipan
• Fitur dasar dan fungsi Excel yang mendukung pengarsipan
• Penggunaan tabel, filter, dan format data
• Pembuatan daftar arsip elektronik yang terstruktur - Membuat Sistem Electronic Filing Berbasis Excel
• Menyusun format dan template data arsip
• Penentuan kode arsip, jenis dokumen, lokasi penyimpanan, dan status arsip
• Simulasi input, pencatatan, dan pengelompokan dokumen - Teknik Pencarian dan Pelacakan Arsip
• Pemanfaatan fitur filter, sort, dan lookup function (VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX MATCH)
• Pembuatan dashboard sederhana untuk monitoring arsip - Keamanan dan Backup Data Arsip
• Pengaturan hak akses dan proteksi file
• Cara membuat sistem backup dan recovery arsip elektronik - Studi Kasus dan Simulasi Implementasi
• Praktik membuat sistem electronic filing sesuai kebutuhan unit kerja
• Diskusi dan evaluasi hasil simulasi - Tips Pengembangan Sistem Filing Berbasis Excel
• Integrasi dengan cloud storage (OneDrive, Google Drive)
• Pengembangan sistem notifikasi dan reminder manual
1.3. Tujuan Pelatihan
- Memberikan pemahaman tentang konsep, manfaat, dan prinsip dasar sistem electronic filing dalam pengelolaan dokumen.
- Membekali peserta dengan keterampilan menyusun dan mengelola sistem pengarsipan elektronik menggunakan Microsoft Excel.
- Mengajarkan teknik pembuatan format daftar arsip, pengkodean dokumen, dan klasifikasi file secara efektif.
- Melatih peserta dalam melakukan pencarian, pelacakan, dan pemantauan dokumen elektronik secara cepat dan akurat.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menjaga keamanan, keteraturan, serta efektivitas arsip elektronik di lingkungan kerja.
- Mendorong penerapan digitalisasi arsip sederhana namun efisien di berbagai unit kerja atau organisasi.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
3.2. Jadwal Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Mengapa Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel hingga Pelaksanaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Electronic Filing Implementation with Microsoft Excel
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
