Training Management Records Center

Management Records Center – Pusat Pengelolaan Rekaman adalah sebuah unit atau departemen dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan merawat rekaman-rekaman penting dan dokumen-dokumen yang dihasilkan oleh organisasi tersebut. Pusat Pengelolaan Rekaman bertujuan untuk menjaga dan melindungi integritas, keabsahan, dan aksesibilitas rekaman-rekaman tersebut.

Tugas utama Management Records Center meliputi pengaturan dan implementasi kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan rekaman, termasuk kegiatan pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, dan pemusnahan rekaman. Pusat ini juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan dan privasi data yang terkandung dalam rekaman-rekaman tersebut.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Manajemen Rekaman Center sering kali menggunakan teknologi informasi dan sistem manajemen rekaman elektronik (Electronic Records Management System/ERMS) untuk membantu dalam proses pengelolaan rekaman. Sistem ini memungkinkan pengorganisasian, pencarian, dan pemulihan yang efisien dari rekaman elektronik.

Selain itu, Pusat Pengelolaan Rekaman juga dapat berperan dalam memberikan layanan dan dukungan kepada pengguna internal organisasi, seperti membantu dalam mencari rekaman yang diperlukan, memberikan pelatihan terkait manajemen rekaman, dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan rekaman.

Dengan adanya Management Records Center yang efektif, organisasi dapat memastikan bahwa rekaman-rekaman dan dokumen-dokumen penting mereka terjaga dengan baik, mudah diakses, dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan.

1.2. Materi Pelatihan  

Pengantar Manajemen Rekaman

  • Definisi dan pentingnya manajemen rekaman
  • Tujuan dan manfaat manajemen rekaman
  • Prinsip-prinsip dasar manajemen rekaman

Kebijakan dan Peraturan Pengelolaan Rekaman

  • Peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan rekaman
  • Kepatuhan hukum dan regulasi
  • Pengembangan kebijakan internal untuk pengelolaan rekaman

Pengumpulan dan Klasifikasi Rekaman

  • Proses pengumpulan rekaman
  • Identifikasi dan klasifikasi rekaman
  • Metode pengorganisasian fisik dan elektronik

Penyimpanan dan Pemeliharaan Rekaman

  • Prinsip penyimpanan rekaman yang aman
  • Pengaturan ruang penyimpanan fisik yang efisien
  • Pemeliharaan dan perawatan rekaman

Retensi dan Pemusnahan Rekaman

  • Kebijakan retensi rekaman
  • Metode pemusnahan rekaman yang aman
  • Prosedur audit dan pemantauan kepatuhan

Manajemen Rekaman Elektronik

  • Pengenalan sistem manajemen rekaman elektronik (ERMS)
  • Penggunaan perangkat lunak untuk pengelolaan rekaman elektronik
  • Pengorganisasian, pencarian, dan pemulihan rekaman elektronik

Keamanan dan Privasi Rekaman

  • Prinsip keamanan dan privasi informasi
  • Pengendalian akses dan perlindungan terhadap rekaman
  • Manajemen risiko dalam pengelolaan rekaman

Pelatihan dan Kesadaran Pengguna

  • Pelatihan pengguna dalam pengelolaan rekaman
  • Penyuluhan tentang kebijakan dan prosedur pengelolaan rekaman
  • Kesadaran akan pentingnya kepatuhan dan penggunaan yang benar

Audit dan Pemeriksaan Rekaman

  • Proses audit dan pemeriksaan rekaman
  • Pengelolaan temuan dan perbaikan tindakan
  • Penyusunan laporan dan tindak lanjut

Perencanaan Bencana dan Pemulihan Rekaman

  • Perencanaan bencana untuk rekaman fisik dan elektronik
  • Strategi pemulihan dan pemulihan rekaman setelah bencana

Uji coba dan evaluasi rencana pemulihan

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  1. Memahami pengelolaan rekaman
  2. Mengetahui kebijakan dan peraturan
  3. Memiliki keterampilan teknis
  4. Memiliki kemampuan pengorganisasian dan administrasi
  5. Memiliki kesadaran privasi dan keamanan informasi
  6. Memiliki kepatuhan terhadap regulasi

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Management Records Center

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Management Records Center menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Management Records Center

Waktu penyelenggaraan pelatihan Management Records Center dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26  
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27  
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27  
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26  
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29  
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27  

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Management Records Center ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Management Records Center. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Management Records Center.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Management Records Center yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Management Records Center yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Management Records Center

3.1. Investasi Pelatihan Management Records Center

Penyelenggaraan program pelatihan Management Records Center memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Management Records Center harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Management Records Center

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)

whatsapp