Training Effective Meeting

Effective Meeting – PABX adalah sistem telekomunikasi swasta yang digunakan di berbagai organisasi untuk mengatur dan mengelola panggilan telepon internal. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi di dalam suatu perusahaan.
Fungsi utama PABX adalah menghubungkan antara satu ekstensi telepon dengan yang lain di dalam organisasi tanpa harus melibatkan operator telepon eksternal. Ini memungkinkan pengguna di dalam perusahaan untuk berkomunikasi satu sama lain secara langsung tanpa harus menggunakan saluran telepon umum.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Basic PABX Telekomunikasi dirancang untuk memberikan pemahaman dasar tentang sistem Private Automatic Branch Exchange (PABX) kepada peserta. Pelatihan ini mencakup konsep dasar, fungsi, dan operasi PABX serta pengenalan terhadap fitur-fitur utama yang dapat digunakan dalam lingkungan bisnis. Peserta akan belajar bagaimana mengelola dan memahami pengaturan dasar PABX untuk meningkatkan efisiensi komunikasi internal perusahaan.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Pengenalan Telekomunikasi:
    • Definisi dan evolusi telekomunikasi.
    • Peran PABX dalam konteks telekomunikasi bisnis.
  2. Konsep Dasar PABX:
    • Penjelasan tentang apa itu PABX.
    • Perbedaan antara PABX dan sistem telepon konvensional.
    • Jenis-jenis PABX dan skala implementasinya.
  3. Fungsi Utama PABX:
    • Menghubungkan dan mengarahkan panggilan internal.
    • Transfer panggilan dan konferensi telepon.
    • Manajemen panggilan dan fitur keamanan.
  4. Instalasi dan Konfigurasi Awal:
    • Proses instalasi perangkat keras PABX.
    • Konfigurasi dasar untuk memulai operasi.
    • Pengenalan perangkat lunak konfigurasi.
  5. Fitur-Fitur PABX:
    • Pemrograman nomor panggilan langsung (DID).
    • Voicemail dan perekaman panggilan.
    • Kontrol akses dan keamanan sistem.
  6. Troubleshooting Dasar:
    • Identifikasi masalah umum.
    • Penggunaan alat bantu diagnosa.
    • Solusi sederhana untuk masalah umum.
  7. Praktikum dan Simulasi:
    • Simulasi penggunaan fitur-fitur PABX.
    • Praktik langsung pada konfigurasi dasar.

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

  1. Peserta dapat menjelaskan konsep dasar PABX dan peranannya dalam telekomunikasi bisnis.
  2. Peserta dapat melakukan instalasi perangkat keras PABX dan konfigurasi dasar untuk memulai operasi.
  3. Peserta dapat mengidentifikasi, menjelaskan, dan menggunakan fitur-fitur PABX seperti transfer panggilan, konferensi, dan voicemail.
  4. Peserta dapat mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dasar yang mungkin terjadi pada sistem PABX.
  5. Peserta dapat mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh melalui praktikum dan simulasi.

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Effective Meeting

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Effective Meeting menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Effective Meeting

Waktu penyelenggaraan pelatihan Effective Meeting dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Tahun 2025

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 8-9 15-16 22-23 30-31
Februari 5-6 12-13 19-20 26-27  
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Mei 7-8 14-15 21-22 27-28  
Juni 4-5 11-12 18-19 25-26  
Juli 2-3 9-10 16-17 24-25 30-31
Agustus 6-7 13-14 20-21 27-28  
September 2-3 10-11 17-18 24-25 29-30
Oktober   8-9 15-16 22-23 29-30
November 5-6 12-13 19-20 26-27  
Desember 3-4 10-11 17-18   29-30

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Effective Meeting ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Effective Meeting. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Effective Meeting.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Effective Meeting yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Effective Meeting yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Effective Meeting

3.1. Investasi Pelatihan Effective Meeting

Penyelenggaraan program pelatihan Effective Meeting memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Effective Meeting harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Effective Meeting

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.

whatsapp