Training Manpower Planning
Manpower Planning – Perencanaan tenaga kerja, atau Manpower Planning, merupakan suatu proses penting dalam manajemen sumber daya manusia yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan dan kecukupan tenaga kerja yang tepat pada posisi dan waktu yang tepat pula. Proses ini melibatkan analisis mendalam terhadap kebutuhan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi atau perusahaan, sehingga dapat mengantisipasi perubahan kebutuhan di masa depan.
Dalam perencanaan tenaga kerja, perusahaan juga harus mempertimbangkan aspek jangka panjang, seperti kebutuhan akan penggantian karyawan yang akan pensiun atau keluar dari perusahaan. Penting bagi perusahaan untuk mengantisipasi perubahan demografi tenaga kerja dan mengambil langkah-langkah strategis guna menjaga kelangsungan operasional yang efisien.
Dengan melaksanakan Manpower Planning secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja, menghindari biaya dan waktu yang tidak efisien karena kekurangan atau kelebihan tenaga kerja, serta meningkatkan daya saing perusahaan di pasar kerja.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman terkait dengan perencanaan tenaga kerja atau Manpower Planning. Tujuan penyelenggaraan pelatihan ini adalah untuk membantu organisasi atau perusahaan dalam optimalisasi sumber daya manusia dengan cara yang efektif dan efisien.
Selama pelatihan, peserta akan mempelajari konsep dasar dan metodologi Manpower Planning, serta mengidentifikasi keterkaitannya dengan strategi bisnis perusahaan. Peserta akan mempelajari strategi melakukan analisis jabatan guna menetapkan tugas dan tanggung jawab karyawan, serta menganalisis kinerja karyawan sebagai dasar perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
Secara keseluruhan, pelatihan Manpower Planning ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam kepada peserta tentang perencanaan tenaga kerja yang berfokus pada efisiensi, efektivitas, dan strategi jangka panjang perusahaan. Dengan demikian, peserta akan dapat menjadi fasilitator dalam mencapai keseimbangan antara kebutuhan tenaga kerja dan tujuan bisnis organisasi.
1.2. Materi Pelatihan
- Ruang Lingkup dan Konsep Manpower Planning
- Definisi Manpower Planning
- Manpower Planning.
- Manfaat Manpower Planning bagi organisasi.
- Hubungan Manpower Planning dengan strategi bisnis.
- Analisis Jabatan
- Definisi analisis jabatan dan pentingnya dalam Manpower Planning.
- Proses analisis jabatan: deskripsi tugas dan spesifikasi jabatan.
- Metode pengumpulan data untuk analisis jabatan.
- Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Identifikasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan analisis jabatan.
- Faktor-faktor yang memengaruhi perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
- Proyeksi kebutuhan tenaga kerja jangka pendek dan jangka panjang.
- Penilaian Kinerja Karyawan
- Pentingnya penilaian kinerja dalam Manpower Planning.
- Metode penilaian kinerja dan penggunaannya untuk perencanaan tenaga kerja.
- Analisis hasil penilaian kinerja dan pengambilan keputusan.
- Sumber Daya Manusia Internal dan Eksternal
- Identifikasi potensi sumber daya manusia internal.
- Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal seperti lembaga pelatihan atau perekrutan tenaga kerja.
- Rencana Pengembangan Karyawan
- Strategi pengembangan karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja masa depan.
- Pelaksanaan program pengembangan karyawan.
- Mengukur efektivitas program pengembangan karyawan.
- Implementasi Rencana Manpower Planning
- Tahapan implementasi Manpower Planning.
- Mengatasi hambatan dan tantangan dalam implementasi.
- Monitoring dan evaluasi hasil implementasi.
- Integrasi Manpower Planning dengan Proses Bisnis
- Penyelarasan Manpower Planning dengan proses rekrutmen, seleksi, dan pelatihan.
- Penerapan Manpower Planning sebagai bagian dari proses manajemen sumber daya manusia.
- Studi Kasus dan Diskusi
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami pentingnya perencanaan tenaga kerja dalam organisasi
- Memahami teknik-teknik Manpower Planning yang efektif.
- Memahami teknik idenifikasi kebutuhan tenaga kerja berdasarkan tugas dan tanggung jawab.
- Memahami langkah pengembangan rencana aksi Manpower Planning yang sesuai dengan strategi bisnis.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Manpower Planning
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Manpower Planning menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Manpower Planning
Waktu penyelenggaraan pelatihan Manpower Planning dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Manpower Planning ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Manpower Planning. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Manpower Planning.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Manpower Planning yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Manpower Planning yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Manpower Planning
3.1. Investasi Pelatihan Manpower Planning
Penyelenggaraan program pelatihan Manpower Planning memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Manpower Planning harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Manpower Planning
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)
