Training Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian – Pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan adalah proses penting dalam organisasi atau instansi yang melibatkan manajemen dan pemeliharaan dokumen-dokumen terkait keuangan dan sumber daya manusia. Tujuan utama dari pengelolaan arsip ini adalah untuk memastikan bahwa informasi yang terkandung dalam dokumen-dokumen tersebut tersedia, terlindungi, dan dapat diakses dengan mudah saat dibutuhkan.
Pengelolaan arsip keuangan melibatkan semua dokumen yang terkait dengan kegiatan keuangan organisasi, seperti laporan keuangan, faktur, bukti pembayaran, catatan transaksi, dan dokumen pajak. Pengelolaan arsip kepemilikan melibatkan dokumen-dokumen yang terkait dengan aspek kepegawaian, seperti data karyawan, kontrak kerja, riwayat pekerjaan, absensi, dan dokumen-dokumen lain yang terkait dengan kehadiran, penggajian, dan manajemen SDM. Dalam kedua pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan, penting untuk menggunakan teknologi yang tepat, seperti perangkat lunak manajemen dokumen (document management system) atau perangkat keras penyimpanan yang aman. Proses pemantauan dan audit juga dapat dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengelolaan arsip dan keamanan data yang relevan.
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan dapat memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan kepada para profesional atau staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip di bidang keuangan dan sumber daya manusia. Selama pelatihan, dapat digunakan pendekatan berbasis studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan latihan praktis untuk memberikan pemahaman yang lebih baik dan penerapan langsung terhadap pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan. Penting juga untuk menyajikan contoh nyata dan mempertimbangkan aspek hukum dan kepatuhan yang relevan dalam konteks pengelolaan arsip tersebut.
1.2. Materi Pelatihan
- Pengantar Pengelolaan Arsip
- Definisi dan tujuan pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan
- Manfaat pengelolaan arsip dalam efisiensi, transparansi, dan kepatuhan
- Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Arsip
- Pengenalan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan
- Penetapan kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen
- Prosedur pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen
- Klasifikasi dan Pengindeksan Dokumen
- Metode dan teknik klasifikasi dokumen keuangan dan kepemilikan
- Penggunaan kode, kategori, dan metadata dalam pengindeksan dokumen
- Praktik terbaik dalam pengorganisasian dokumen untuk aksesibilitas dan pencarian yang efisien
- Retensi dan Pemusnahan Dokumen
- Kebijakan retensi dokumen yang berlaku
- Prosedur pemusnahan dokumen yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi
- Aspek hukum dan kepatuhan terkait retensi dan pemusnahan dokumen
- Keamanan dan Privasi Dokumen
- Perlindungan fisik dan digital dokumen keuangan dan kepemilikan
- Penggunaan izin akses yang terbatas dan tindakan keamanan lainnya
- Kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan perlindungan data
- Penggunaan Perangkat Lunak Pengelolaan Dokumen
- Pengenalan perangkat lunak atau sistem manajemen dokumen yang digunakan dalam pengelolaan arsip
- Operasi dasar, pencarian, dan manajemen dokumen menggunakan perangkat lunak tersebut
- Manfaat dan tantangan dalam penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen
- Audit dan Pemantauan
- Pentingnya melakukan audit dan pemantauan terhadap proses pengelolaan arsip
- Metode dan praktik audit untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur
- Langkah-langkah perbaikan dan pemantauan yang efektif
1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami pentingnya pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan dalam organisasi dan dampaknya terhadap efisiensi, transparansi, dan kepatuhan.
- Mengetahui kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan, termasuk langkah-langkah yang harus diambil dalam pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen.
- Mengorganisir dokumen keuangan dan kepemilikan secara efektif dengan menggunakan metode klasifikasi dan pengindeksan yang tepat, sehingga memudahkan pencarian dan akses dokumen.
- Memahami kebijakan retensi dokumen yang berlaku dan pengetahuan tentang proses pemusnahan yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi.
- Memiliki kesadaran akan pentingnya keamanan dan privasi dokumen keuangan dan kepemilikan serta kemampuan untuk menerapkan langkah-langkah keamanan fisik dan digital yang relevan.
- Memahami penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen untuk mempermudah operasi, pencarian, dan manajemen dokumen.
- Memahami pentingnya melakukan audit dan pemantauan terhadap proses pengelolaan arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
- Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip keuangan dan kepemilikan, berdasarkan pengalaman dan pengembangan industri yang relevan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
2.1. Tempat Pelatihan
Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.
Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.
Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.
2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
Waktu penyelenggaraan pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.
Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:
Tahun 2023
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 1-2 | 8-9 | 13-14 | 20-21 | 28-29 |
| April | 4-5 | 12-13 | 17-18 | 25-26 | |
| Mei | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 22-23 | 30-31 |
| Juni | 6-7 | 13-14 | 21-22 | 26-27 | |
| Juli | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Agustus | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 30-31 |
| September | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 25-26 | |
| Oktober | 4-5 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | 30-31 |
| November | 6-7 | 13-14 | 20-21 | 28-29 | |
| Desember | 3-4 | 11-12 | 18-19 | 26-27 |
Tahun 2024
| BULAN | MINGGU I | MINGGU II | MINGGU III | MINGGU IV | MINGGU V |
| Januari | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Februari | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| Maret | 5-6 | 12-13 | 19-20 | 26-27 | |
| April | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 29-30 |
| Mei | 1-2 | 7-8 | 14-15 | 21-22 | 28-29 |
| Juni | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 26-27 | |
| Juli | 2-3 | 9-10 | 16-17 | 23-24 | 30-31 |
| Agustus | 1-2 | 6-7 | 14-15 | 21-22 | 27-28 |
| September | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 | |
| Oktober | 1-2 | 8-9 | 15-16 | 22-23 | 29-30 |
| November | 4-5 | 11-12 | 17-18 | 24-25 | |
| Desember | 3-4 | 10-11 | 17-18 | 24-25 |
Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training.
2.3. Jenis Pelatihan
Dalam penyelenggaraan Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring.
Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.
Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.
2.4. Calon Participant
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
2.5. Metode Pembelajaran
Sedangkan untuk Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.
2.6. Fasilitas Pelatihan
Berikut ini Fasilitas Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.
Public dan Private Training (tatap muka)
- 2x Coffee Break + 1 Lunch
- 2 Hari Pelatihan
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Souvenir
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Transportasi Selama Pelatihan
Inhouse Training (tatap muka)
- Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- ATK
- Backpack Exclusive
- Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
Online Training (Daring) untuk public atau inhouse training
- Expert Trainer
- Sertifikat Pelatihan
- Modul Pelatihan (Softcopy)
- Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
- Host Zoom
Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
3.1. Investasi Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
Penyelenggaraan program pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.
3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri
Tatap Muka
Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.
Daring
Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.
3.1.2. Pelatihan di luar Negeri
Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.
Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.
3.2. Mengapa Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Pengelolaan Arsip Keuangan & Kepagawaian
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (SY)
Opsi judul Pelatihan yang lain
Pelatihan Pengelolaan Arsip Berbasis IT – GRC Training (training-grc.com)
Pelatihan Manajemen Arsip – GRC Training Consulting (training-grc.com)
