Training Managing Closing Effectively

Managing Closing Effectively – Managing Closing Effectively merujuk pada kemampuan untuk mengelola tahap-tahap penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis dengan efisien dan efektif. Dalam konteks bisnis, manajemen penutupan yang efektif melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan aktivitas-aktivitas terkait penyelesaian tugas, proyek, atau operasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua aspek terkait dengan penutupan diproses dengan baik dan semua tugas terkait selesai sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Definisi pelatihan “Managing Closing Effectively” adalah suatu program yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan, pengetahuan, dan strategi yang diperlukan untuk mengelola penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis secara efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas terkait dengan penutupan dengan efisien, memastikan semua sumber daya telah dialokasikan dengan baik, serta meminimalkan risiko dan ketidakpastian yang terkait dengan proses penutupan. Peserta akan belajar tentang perencanaan penutupan, pengorganisasian sumber daya, komunikasi efektif dengan stakeholder terkait, dan evaluasi kinerja untuk memastikan bahwa penutupan dilakukan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Pengenalan tentang Penutupan Proyek atau Kegiatan:
    • Definisi penutupan proyek/kegiatan.
    • Tujuan dari manajemen penutupan yang efektif.
    • Perbedaan antara penutupan proyek yang sukses dan gagal.
    2. Perencanaan Penutupan:
    • Langkah-langkah yang perlu diambil dalam merencanakan penutupan.
    • Identifikasi tugas-tugas penutupan yang penting.
    • Penentuan sumber daya yang diperlukan untuk penutupan.
    3. Pengorganisasian dan Pelaksanaan Penutupan:
    • Pembagian tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim.
    • Koordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan pekerjaan terakhir.
    • Pengelolaan risiko dan perubahan terakhir.
    4. Komunikasi Efektif:
    • Komunikasi dengan stakeholder terkait (klien, tim proyek, pemasok, dll.).
    • Pemberitahuan tentang penutupan kepada semua pihak yang terlibat.
    • Menyampaikan informasi tentang hasil dan pencapaian proyek/kegiatan.
    5. Evaluasi Kinerja:
    • Mengevaluasi pencapaian terhadap tujuan awal.
    • Pelajaran yang dipelajari selama proses penutupan.
    • Pembuatan laporan penutupan untuk memperbaiki proses di masa depan.
    6. Manajemen Sumber Daya dan Anggaran:
    • Mengelola alokasi sumber daya pada tahap penutupan.
    • Memastikan penggunaan anggaran sesuai dengan kebutuhan penutupan.
    7. Penanganan Keluhan dan Perubahan Terakhir:
    • Mengatasi keluhan terakhir dari pelanggan atau stakeholder.
    • Mengelola perubahan terakhir yang mungkin terjadi sebelum penutupan.
    8. Studi Kasus:
    • Menganalisis studi kasus tentang penutupan proyek/kegiatan.

    1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

    Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

    1. Mengerti betapa pentingnya menyelesaikan proyek, kegiatan, atau proses bisnis dengan baik untuk menjaga reputasi perusahaan dan memastikan kesuksesan proyek selanjutnya.
    2. Mengelola proses penutupan proyek atau kegiatan dengan langkah-langkah yang terstruktur, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.
    3. Menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek dalam konteks penutupan, termasuk perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.
    4. Mengidentifikasi tugas-tugas kunci yang perlu diselesaikan selama proses penutupan, seperti penghapusan aset, penyelesaian kontrak, dan pelaporan akhir.
    5. Mengelola risiko dan perubahan terakhir yang mungkin muncul selama proses penutupan dengan cepat dan efektif.
    6. Berkomunikasi dengan semua stakeholder terkait penutupan, termasuk tim proyek, klien, dan pihak-pihak eksternal lainnya, untuk memastikan pemahaman yang jelas dan koordinasi yang baik.
    7. Menyelesaikan penutupan proyek atau kegiatan sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan anggaran yang dialokasikan.
    8. Mengidentifikasi pelajaran yang dapat dipetik dari proses penutupan, baik dalam hal keberhasilan maupun kegagalan, untuk meningkatkan praktik manajemen di masa depan.
    9. Menghasilkan laporan penutupan yang komprehensif dan informatif, termasuk pencapaian, hambatan, dan rekomendasi untuk tindakan selanjutnya.
    10. Meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen penutupan proyek, kegiatan, atau proses bisnis, sehingga dapat menjadi pemimpin yang lebih efektif di masa depan.

    Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Managing Closing Effectively

    Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Managing Closing Effectively menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

    Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

    Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

    2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Managing Closing Effectively

    Waktu penyelenggaraan pelatihan Managing Closing Effectively dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

    Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

    Tahun 2023

    BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
    Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
    Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
    April 4-5 12-13 17-18 25-26
    Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
    Juni 6-7 13-14 21-22 26-27
    Juli 4-5 11-12 17-18 26-27
    Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
    September 5-6 12-13 19-20 25-26
    Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
    November 6-7 13-14 20-21 28-29
    Desember 3-4 11-12 18-19 26-27

    Tahun 2024

    BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
    Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
    Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
    April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
    Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
    Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
    Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
    Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    September 3-4 10-11 17-18 24-25
    Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
    November 4-5 11-12 17-18 24-25
    Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

    Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

    2.3. Jenis Pelatihan 

    Dalam penyelenggaraan Pelatihan Managing Closing Effectively ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

    Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

    Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

    2.4. Calon Participant 

    Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Managing Closing Effectively. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Managing Closing Effectively.

    Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

    2.5. Metode Pembelajaran

    Sedangkan untuk Pelatihan Managing Closing Effectively yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

    2.6. Fasilitas Pelatihan

    Berikut ini Fasilitas Pelatihan Managing Closing Effectively yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

    Public dan Private Training (tatap muka)

    • 2x Coffee Break + 1 Lunch
    • 2 Hari Pelatihan
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Souvenir
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Transportasi Selama Pelatihan

    Inhouse Training (tatap muka)

    • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

    Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • Modul Pelatihan (Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Host Zoom

    Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Managing Closing Effectively

    3.1. Investasi Pelatihan Managing Closing Effectively

    Penyelenggaraan program pelatihan Managing Closing Effectively memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

    3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

    Tatap Muka

    Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

    Daring

    Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

    3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

    Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

    Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

    3.2. Mengapa Pelatihan Managing Closing Effectively harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

    Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

    • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
    • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
    • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
    • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
    • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
    • Konsultasi post event dengan trainer.

    3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Managing Closing Effectively

    Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

    Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [AL]

    whatsapp