Training Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan menjadi semakin penting di tengah perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan organisasi untuk mengelola informasi secara efisien. Di era digital saat ini, perusahaan dihadapkan pada volume data yang terus meningkat, baik dalam bentuk dokumen fisik maupun elektronik. Pengelolaan dokumen dan arsip yang baik tidak hanya mendukung operasional sehari-hari, tetapi juga berperan penting dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan perlindungan informasi yang sensitif. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang teknik dan praktik terbaik dalam mengelola dokumen, termasuk pengklasifikasian, penyimpanan, pengarsipan, serta pemusnahan dokumen yang tidak lagi diperlukan. Dengan menguasai keterampilan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan efisiensi organisasi, meminimalisir risiko kehilangan informasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data.
Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan adalah proses sistematis yang melibatkan penciptaan, pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan pemusnahan dokumen serta arsip yang dihasilkan dalam operasional perusahaan. Proses ini mencakup dokumen fisik dan elektronik, serta meliputi berbagai jenis informasi seperti kontrak, laporan, komunikasi, dan catatan lainnya.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Manajemen Informasi dan Administrasi Bisnis. Bidang ini mengintegrasikan prinsip-prinsip manajemen dengan teknologi informasi untuk menciptakan sistem yang efisien dalam pengelolaan informasi.
Penjabaran konsep dan silabus dari training
1.1. Deskripsi Pelatihan
Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan adalah program yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip di lingkungan perusahaan. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar pengelolaan dokumen, teknik pengklasifikasian, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.
Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi berbagai kalangan di dalam organisasi, termasuk Staf Administrasi, Manajer dan Pemimpin Tim, Petugas IT, Staf Hukum dan Kepatuhan, Analis Data, Pelatihan Karyawan Baru.
1.2. Materi Pelatihan
1. Pendahuluan
• Pengenalan tentang pengelolaan dokumen dan arsip
• Pentingnya pengelolaan dokumen dalam organisasi
• Tujuan dan manfaat pelatihan
2. Dasar-Dasar Pengelolaan Dokumen
• Definisi dan jenis dokumen
• Siklus hidup dokumen
• Prinsip-prinsip dasar pengelolaan dokumen
3. Sistem Pengelolaan Dokumen
• Jenis sistem pengelolaan dokumen (manual dan digital)
• Pemilihan sistem yang tepat untuk organisasi
• Penggunaan software dan teknologi dalam pengelolaan dokumen
4. Klasifikasi dan Penyimpanan Dokumen
• Metode klasifikasi dokumen
• Teknik penyimpanan dokumen (fisik dan elektronik)
• Pengelolaan ruang penyimpanan dokumen
5. Pengarsipan Dokumen
• Prinsip-prinsip pengarsipan yang efektif
• Proses pengarsipan dokumen
• Pembuatan dan pemeliharaan indeks arsip
6. Pemusnahan Dokumen
• Kebijakan dan prosedur pemusnahan dokumen
• Metode pemusnahan yang aman dan sesuai hukum
• Dokumentasi proses pemusnahan
7. Kepatuhan dan Hukum
• Regulasi terkait pengelolaan dokumen
• Risiko hukum akibat pengelolaan dokumen yang buruk
• Kewajiban perusahaan dalam menyimpan dan melindungi informasi
8. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
• Contoh kasus pengelolaan dokumen yang sukses
• Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan dokumen
1.3. Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk
1. Menjelaskan konsep dasar pengelolaan dokumen dan arsip serta pentingnya dalam operasional perusahaan.
2. Menerapkan sistem pengelolaan dokumen yang efisien, baik manual maupun digital, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Mengklasifikasikan dokumen dengan benar dan mengelola penyimpanannya agar mudah diakses dan teratur.
4. Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan yang efektif untuk memastikan informasi dapat ditemukan dengan cepat.
5. Menyusun kebijakan dan prosedur pemusnahan dokumen yang aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
6. Memahami dan menerapkan regulasi serta kebijakan terkait pengelolaan dokumen dan arsip, serta mengidentifikasi risiko hukum yang mungkin timbul.
7. Mengadopsi praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta menyelesaikan tantangan yang mungkin dihadapi dalam proses tersebut.
8. Mengambil bagian dalam evaluasi sistem pengelolaan dokumen yang ada dan memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan.
Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
terkait informasi mengenai teknis penyelenggaraan silahkan klik tautan di informasi yang diinginkan :
Investasi dan Jadwal Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
bila anda ingin mengetahui detail mengenai investasi dan jadwal pelatihan silahkan klik tautan dibawah ini :
3.1. Investasi Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
3.2. Jadwal Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
Mengapa Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting
Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.
- Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
- Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
- Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
- Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
- Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
- Konsultasi post event dengan trainer.
Permohonan Proposal Pelatihan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan
Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.
Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut.[AL]
