Training Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills – Dalam pelatihan ini, trainer akan memaparkan mengenai efektifitas penawaran kontra,  estimasi tingkat resiko yang mungkin terjadi, dasar konsep dan keterampilan negoisasi efektif serta strategi tawar-menawar kooperatif dan kompetitif.

1.1. Deskripsi Pelatihan 

Tender dapat didefinisikan sebagai proses penawaran yang memiliki tujuan untuk menyeleksi, mendapatkan, menetapkan, serta menunjuk perusahaan yang layak untuk menjalankan atau mengemban suatu proyek atau penyedia barang/jasa.  Manajemen tender perlu dipelajari secara mendalam dengan tujuan seluruh jalnnya proyek yang dijalankan dengan jangka waktu tertentu dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan. 

Manajemen Kontrak (Contract Management) dapat diartikan sebagai proses pengelolaan segala hal atau aspek yang berhubungan dengan kesepakatan antara dua belah pihak. Dengan manajemen kontrak yang baik diharapkan mampu mencegah terjadinya perselisihan dan apabila terjadi perselisihan dapat digunakan sebagai alat bukti.

Penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) menjadi salah satu hal oaling krusial dalam proses pengadaan barang dan jasa. Penyusunan HPS akan menentukan proses penawaran oleh penyedia barang dan jasa. Apabila HPS ditetapkan lebih mahal dari harga wajar maka akan menimbulkan potensi kerugian atau biasa yang dianggap dengan pelembungan harga (mark-up) dan dianggap telah terjadi persekongkolan antara pejabat pengadaan dengan penyedia barang. Namun apabila ditetapkan lebih rendah dari harga wajar berpotensi untuk terjadinya tender gagal karena tidak ada penyedia barang yang berminat untuk mengikuti lelang pengadaan.

Skill negosiasi diperlukan dalam proses pengadaan barang jasa agar seluruh proses dapat berjalan baik dan apabila terdapat kendala dapat diselesaikan dengan jalan komunikasi antara pihak yang terlibat. 

1.2. Materi Pelatihan  

Harga Perkiraan Sendiri/ Owner Estimate

  • Definisi Harga Perkiraan Sendiri/ Owner Estimate and Project Cost
  • Definisi dan Lingkup Estimasi
  • Statistik Bisnis Untuk Penyusunan Owners Estimate
  • Teknik Perhitungan Owner Estimate

Tipe Kontrak dan Tipe Proyek

  • Tipe Proyek serta Tipe Kontrak
  • Teknik Pemilihan Tipe Proyek dan Tipe Kontak yang sesuai

Tender Management

  • Definisi, tujuan dan manfaat Tender management
  • Prinsip dasar Tender
  • Regulasi/Peraturan pemerintah untuk proses tender
  • Pembentukan panitia tender
  • Proses Tender
  • Prosedur and Tahapan Tender
  • Persiapan Dokumen Tender
  • Penetapan Calon Pemenang Tender dan hasil tender
  • Evaluasi Penawaran Tender

Ruang Lingkup Negosiasi

  • Pengertian dan Konsep Komunikasi Efektif
  • Definisi dan Tujuan Negosiasi
  • Hambatan Negosiasi
  • Syarat negosiasi
  • Strategi dan teknik Negosiasi
  1. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan (Bargaining Power)
  2. Teori Permainan dan Aplikasinya
  3. Win-win, Loose-loose, Win-loose
  4. Merancang Strategi Negosiasi serta Evaluasi Hasil Negosiasi

Studi Kasus, praktek dan diskusi

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami efektifitas penawaran kontrak dan estimasi tingkat resiko yang mungkin terjadi.
  2. Memahami dasar konsep negosiasi efektif
  3. Meningkatkan keterampilan negoisasi efektif
  4. Mengetahui dan memahami strategi tawar-menawar kooperatif dan kompetitif

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

Waktu penyelenggaraan pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills diantaranya seperti  staff SDM, bagian pengadaan atau karyawan yang ingin mendalami bidang Strategi Manajemen Tender dan Kontrak Penyusunan HPS dan Negotiation Skills .

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

3.1. Investasi Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

Penyelenggaraan program pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Strategi Manajemen Tender, Manajemen Kontrak, Penyusunan HPS dan Negotiation Skills

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)

whatsapp