Training EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION

EFFECTIVE HANDLING EDI IN THE PUBLIC ADMINISTRATION – Fakta dilapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital , telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Dokumen Elektronik  dan Elektronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi.  Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik,  kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan. Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi  dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.

 

1.2. Materi Pelatihan

  • Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
  • Document electronic  an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  • EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
  • Explanation about documentation and archives.
  • Handling incoming mail and outgoing mail.
  • Manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
  • Define security privilege for electronic document
  • Handling filing system with infrastructure and support tools.
  • The percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
  • The following types of archive storage system.
  • Implementation of document control based on ISO 9001.
  • Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
  • Transmission Infrastructure and Concept
  • Operation steps for Document Control process.
  • Operation steps for Document Distribution process.
  • Electronic filing operation steps for Document Update process
  • Document search process method for soft and hard documents.
  • Process convert files over platform and device.

 

1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk memahami :

Dokumen Elektronik

  • Otomastisasi Perkantoran
  • Konseptual  Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive.
  • Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
  • Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
  • Meta Data pada Dokumen Elektronik

Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif

  • Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
  • Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
  • Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
  • Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll; Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan; Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna
  • Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik.

Pertukaran Data Elektronik  (EDI)

  • Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
  • Cara Kerja EDI.
  • Tingkat Penggunaan EDI
  • Kelemahan EDI
  • Memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.

 

Teknis Penyelenggaraan Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

2.1. Tempat Pelatihan

Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

Waktu penyelenggaraan pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

Tahun 2023

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 3-4 10-11 17-18 24-25 30-31
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 1-2 8-9 13-14 20-21 28-29
April 4-5 12-13 17-18 25-26  
Mei 2-3 9-10 16-17 22-23 30-31
Juni 6-7 13-14 21-22 26-27  
Juli 4-5 11-12 17-18 26-27  
Agustus 1-2 8-9 15-16 22-23 30-31
September 5-6 12-13 19-20 25-26  
Oktober 4-5 10-11 17-18 24-25 30-31
November 6-7 13-14 20-21 28-29  
Desember 3-4 11-12 18-19 26-27  

Tahun 2024

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
Maret 5-6 12-13 19-20 26-27  
April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
Juni 4-5 11-12 17-18 26-27  
Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
September 3-4 10-11 17-18 24-25  
Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
November 4-5 11-12 17-18 24-25  
Desember 3-4 10-11 17-18 24-25  

Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

2.3. Jenis Pelatihan 

Dalam penyelenggaraan Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

2.4. Calon Participant 

Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

2.5. Metode Pembelajaran

Sedangkan untuk Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

2.6. Fasilitas Pelatihan

Berikut ini Fasilitas Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

Public dan Private Training (tatap muka)

  • 2x Coffee Break + 1 Lunch
  • 2 Hari Pelatihan
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Souvenir
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Transportasi Selama Pelatihan

Inhouse Training (tatap muka)

  • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • ATK
  • Backpack Exclusive
  • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

  • Expert Trainer
  • Sertifikat Pelatihan
  • Modul Pelatihan (Softcopy)
  • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
  • Host Zoom

Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

3.1. Investasi Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

Penyelenggaraan program pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION. memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

Tatap Muka

Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

Daring

Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

3.2. Mengapa Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

  • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
  • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
  • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
  • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
  • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
  • Konsultasi post event dengan trainer.

3.3. Permohonan Proposal Pelatihan EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS FOR SUPPORTING ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI) IN THE PUBLIC ADMINISTRATION.

Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. (A)

whatsapp