Training Payable Management

Payable Management atau Manajemen Hutang Dagang didefinisikan sebagai proses pengelolaan kewajiban perusahaan untuk membayar utang yang timbul dari pembelian barang dan jasa. Manajemen hutang dagang melibatkan pengendalian dan pengelolaan pembayaran yang harus dilakukan kepada pemasok dan kreditur, serta memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang disepakati.

 1.1. Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan Payable Management atau Manajemen Hutang Dagang merupakan program pelatihan yang diselenggarakan dengan tujuan memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola kewajiban pembayaran perusahaan terhadap pemasok dan kreditur secara efisien. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memahami proses, teknik, dan praktik terbaik dalam pengelolaan hutang dagang sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional dan keuangan perusahaan.

1.2. Materi Pelatihan  

  1. Pengantar Manajemen Hutang Dagang:
    • Definisi dan tujuan manajemen hutang dagang.
    • Pentingnya manajemen hutang dagang bagi kesehatan keuangan perusahaan.
    • Peran dan tanggung jawab departemen hutang dagang.
  2. Proses Pengelolaan Hutang Dagang:
    • Siklus hutang dagang: dari penerimaan faktur hingga pembayaran.
    • Prosedur penerimaan faktur: verifikasi, pencatatan, dan pemrosesan.
    • Penanganan faktur yang tidak sesuai atau diperselisihkan.
    • Penyelesaian perselisihan dengan pemasok.
  3. Penjadwalan dan Pengendalian Pembayaran:
    • Teknik penjadwalan pembayaran yang efisien.
    • Menentukan tanggal jatuh tempo dan prioritas pembayaran.
    • Penggunaan sistem pembayaran elektronik dan otomatisasi.
    • Pengelolaan hubungan dengan pemasok.
  4. Pengelolaan Arus Kas:
    • Strategi pengelolaan arus kas untuk memastikan ketersediaan dana.
    • Teknik forecasting arus kas yang efektif.
    • Pengelolaan saldo kas dan likuiditas.
  5. Pengendalian Internal dan Kepatuhan:
    • Implementasi pengendalian internal untuk mencegah kecurangan dan kesalahan.
    • Kepatuhan terhadap peraturan dan standar akuntansi.
    • Audit dan review proses hutang dagang.
  6. Teknologi dan Sistem Informasi:
    • Penggunaan perangkat lunak manajemen hutang dagang.
    • Integrasi sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dengan proses hutang dagang.
    • Manfaat otomatisasi dan digitalisasi dalam manajemen hutang dagang.
  7. Analisis dan Pelaporan Hutang Dagang:
    • Teknik analisis umur hutang (aging analysis).
    • Penyusunan laporan hutang dagang untuk manajemen.
    • Indikator kinerja utama (Key Performance Indicators – KPIs) untuk hutang dagang.
  8. Manajemen Risiko Hutang Dagang:
    • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam manajemen hutang dagang.
    • Strategi pengelolaan risiko kredit pemasok.
    • Pengelolaan risiko likuiditas terkait hutang dagang.
  9. Studi Kasus dan Diskusi 

     

    1.3. Tujuan Dan Manfaat Pelatihan 

    Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk : 

    1. Memahami konsep dasar dan lanjutan dalam manajemen hutang, termasuk prosedur dan praktik terbaik dalam mengelola akun utang.

    2. Memahami cara mengoptimalkan proses manajemen hutang, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

    3. Memahami cara pengelolaan aliran kas perusahaan dengan lebih baik, memastikan bahwa perusahaan memiliki likuiditas yang cukup untuk memenuhi kewajiban keuangannya.

    4. Memahami cara-cara untuk mengurangi biaya yang terkait dengan manajemen hutang, termasuk biaya bunga dan penalti keterlambatan pembayaran.

    5. Mengetahui dan mematuhi peraturan dan kebijakan terkait manajemen hutang yang harus dipatuhi, membantu perusahaan menghindari masalah hukum dan sanksi.

    6. Mengambil keputusan yang lebih tepat dalam mengelola pembayaran kepada pemasok dan kreditur.

    7. Membangun hubungan yang lebih kuat dan lebih baik dengan pemasok, yang pada gilirannya dapat menghasilkan negosiasi yang lebih menguntungkan dan syarat pembayaran yang lebih baik.

    8. Memahami cara menilai dan memprediksi kebutuhan kas di masa depan, yang sangat penting dalam perencanaan keuangan.

    9. Memahami tahapan identifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan hutang, termasuk risiko kredit dan risiko likuiditas.

    10. Memahami penggunaan perangkat lunak dan alat teknologi terbaru yang membantu dalam manajemen hutang, sehingga peserta dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

     

    Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Payable Management

    2.1. Tempat Pelatihan

    Hal Pertama yang akan kami sampaikan bila pelaksanaan pelatihan Payable Management menggunakan layanan Public Training. PT. Golden Regency Consulting Training sanggup untuk melaksanakannya di seluruh kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Kota besar yang pernah kami selenggarakan seperti di Kota Medan, Kota Padang, Kota Batam, Ibu Kota Jakarta, Kota Bogor, Kota Bandung, Kota Yogyakarta, Kota Solo, Kota Semarang, Kota Magelang. Dan lokasi pelatihan lainnya seperti Kota Surabaya, Kota Malang, Kota Bali, Kota Lombok, Kota Balikpapan, Kota Makassar, Kota Manado, dan Kota Jayapura.

    Demi menjaga kenyamanan dan fokus terhadap penyampaian materi oleh trainer, pelatihan tentu kami laksanakan di hotel berbintang (minimal bintang 3) dan bekerjasama dengan pelbagai hotel seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, PHM Hospitality.

    Yang Kedua, penyelenggaraan pelatihan dengan Inhouse Training, PT. Golden Regency Consulting siap melaksanakannya di seluruh penjuru Indonesia. Untuk biaya yang dikenakan bisa menyesuaikan budget dari klien serta ditentukan oleh jumlah peserta, durasi dan lokasi penyelenggaraan. Tidak hanya itu, kami pun sanggung melaksanakan pelatihan di luar negeri seperti Malaysia, Singapura, Thailand dan Hongkong.

    2.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Payable Management

    Waktu penyelenggaraan pelatihan Payable Management dilaksanakan secara reguler selama 2 hari pelatihan. Dengan 8 jam setiap harinya untuk metode tatap muka dan maupun untuk metode daring. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta, berikut kami sampaikan alternatif tanggal setiap minggu.

    Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

    Tahun 2024

    BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
    Januari 2-3 9-10 16-17 23-24 29-30
    Februari 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    Maret 5-6 12-13 19-20 26-27
    April 2-3 9-10 16-17 23-24  29-30
    Mei 1-2 7-8 14-15 21-22 28-29
    Juni 4-5 11-12 17-18 26-27
    Juli 2-3 9-10 16-17 23-24 30-31
    Agustus 1-2 6-7 14-15 21-22 27-28
    September 3-4 10-11 17-18 24-25
    Oktober 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
    November 4-5 11-12 17-18 24-25
    Desember 3-4 10-11 17-18 24-25

    Bila calon peserta menghendaki request tanggal dan durasi dapat kami fasilitasi baik untuk PublIc Training maupun Inhouse Training

    2.3. Jenis Pelatihan 

    Dalam penyelenggaraan Pelatihan Payable Management ada dua alternatif jenis jasa pelatihan seperti Public Training dan Inhouse Training. Dan dari dua jenis layanan tersebut kami membagi kembali dengan 2 metode pelatihan yang berbeda yaitu dengan tatap muka dan daring. 

    Tatap Muka adalah Pelatihan dengan menggunakan metode inclass, dimana peserta dan pengajar atau trainer berada dalam satu ruangan serta tidak lupa penyelenggaraan Pelatihan ini kami laksanakan dengan menjalankan protokol kesehatan Covid 19. Sedangkan Daring adalah Pelatihan dengan mempertemukan peserta dan pengajar atau trainer pada salah satu infrastruktur video conferencing yaitu zoom meeting.

    Sehingga ada 4 pilihan jenis pelatihan yaitu public training tatap muka, public training daring, inhouse training tatap muka dan inhouse training daring.

    2.4. Calon Participant 

    Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Payable Management. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Payable Management.

    Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.

    2.5. Metode Pembelajaran

    Sedangkan untuk Pelatihan Payable Management yang kami selenggarakan menggunakan pelbagai metode pembelajaran, seperti : Diskusi, Coaching, Presentasi, Tanya Jawab, Brainstorming, Ice Breaking dan Studi Kasus.

    2.6. Fasilitas Pelatihan

    Berikut ini Fasilitas Pelatihan Payable Management yang kami berikan sesuai dengan layanan yang dipilih oleh peserta, dengan penyesuaian tertentu sesuai dengan kebutuhan peserta / instansi / perusahaan.

    Public dan Private Training (tatap muka)

    • 2x Coffee Break + 1 Lunch
    • 2 Hari Pelatihan
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Souvenir
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Transportasi Selama Pelatihan

    Inhouse Training (tatap muka)

    • Transportasi dan akomodasi trainer serta pendamping
    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • ATK
    • Backpack Exclusive
    • Modul Pelatihan (Hardcopy & Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)

    Online Training (Daring)  untuk public atau inhouse training

    • Expert Trainer
    • Sertifikat Pelatihan
    • Modul Pelatihan (Softcopy)
    • Dokumentasi (Hardcopy & Softcopy)
    • Host Zoom

    Investasi dan Permohonan Proposal Pelatihan Payable Management

    3.1. Investasi Pelatihan Payable Management

    Penyelenggaraan program pelatihan Payable Management memerlukan sejumlah investasi yang harus dikeluarkan. Dengan penyesuaian perbedaan berdasarkan, jumlah hari pelatihan, jumlah peserta pelatihan, metode pelatihan dan lokasi pelatihan. Berikut adalah anggaran kasar yang dapat kami tunjukkan, yang selanjutnya secara detail dapat menghubungi kami.

    3.1.1. Pelatihan di dalam Negeri

    Tatap Muka

    Untuk pelatihan dengan layanan Public Training besarnya investasi yaitu senilai IDR 5.250k s/d 8.100k. Sedangkan untuk pelatihan dengan layanan Inhouse Training investasi yang diperlukan mulai dari IDR 900k.

    Daring

    Pelatihan dengan menggunakan metode daring dan dengan layanan Public Training investasi yang dibutuhkan mulai dari IDR 3.600k. Dan untuk metode daring dengan inhouse Training investasinya mulai dari IDR 450k.

    3.1.2. Pelatihan di luar Negeri

    Penyelenggaraan pelatihan yang berlokasi di Negara Malaysia dan Thailand, investasi yang diperlukan mulai dari IDR 17.000k. Dan untuk pelatihan dengan tujuan Negara Singapura, dibutuhkan investasi dengan nominal mulai dari IDR 18.000k. Selanjutnya pelatihan yang terselenggara pada Negara Hongkong, investasinya mulai dari IDR 25.000k.

    Tidak menutup kemungkinan bila ada peserta berkeinginan penyelenggaraan pelatihan dengan lokasi di Negara yang membutuhkan Visa, seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika, Inggris, Spanyol dan Negara lainnya.

    3.2. Mengapa Pelatihan Payable Management harus bekerjasama dengan PT. Golden Regency Consulting

    Pertanyaan selanjutnya yang akan muncul adalah mengapa harus dengan GRC Training. Berikut adalah keuntungan yang dapat diambil bila bekerjasama dengan GRC Training.

    • Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.
    • Kami merupakan penyelenggara pelatihan yang berpengalaman, telah berdiri sejak 7 Tahun silam.
    • Memiliki Sumber Daya Trainer yang berpengalaman dalam mengajar maupun pengalaman dalam praktek.
    • Pelaksanaan Pelatihan mengikuti waktu dari calon peserta.
    • Tidak perlu menunggu kuota peserta, kami menyediakan kelas private.
    • Konsultasi post event dengan trainer.

    3.3. Permohonan Proposal Pelatihan Payable Management

    Kemudian apa yang harus dilakukan, bila calon peserta ingin mendaftarkan atau meminta proposal Pelatihan. Selanjutnya cukup dengan mengisi formulir klik disini. namun bila ingin menanyakan hal hal terkait Pelatihan bisa menghubungi kami di nomor whatsapp.

    Tertarik bekerja sama dengan GRC Training? Dan ingin mengadakan pelatihan bersama kami? Sila hubungi kami pada nomor berikut 081802214168 (Puguh) atau ingin konsultasi terlebih dahulu melalui whatsapp kami di link berikut. [AL]

    whatsapp